أدوار ومسؤوليات مدير المشروع

أدوار ومسؤوليات مدير المشروع هي كما يلي:

إدارة المشروع هو المسؤول المباشر عن المشروع ، ومن المرجح أن يكون لمدير المشروع مجموعة متنوعة من الأدوار والمسؤوليات.

المسؤوليات الرئيسية يمكن تجميعها في الفئات التالية.

1. الحصول على الموارد:

يمكن تسليم مدير المشروع جدولًا زمنيًا ومجموعة من مقاييس الأداء وطلب منه المضي قدمًا في المشروع. يجب أن يعرف كيفية الحصول على الموارد اللازمة لإكمال المشروع. في كثير من الأحيان ، قد لا تكون الموارد المخصصة للمشروع كافية للمشروع. لذا ، يجب أن يعرف مدير المشروع كيفية تأمين الاستخدام الأقصى للموارد المخصصة ويجب أن يكون قادرًا على التفاوض للحصول على موارد إضافية ، إذا لزم الأمر.

2. التوظيف في مشروع:

يجب أن يتكون الفريق قبل بدء المشروع. يتم أخذ الناس من وظائفهم اليومية وتكليفهم للمشروع. قد يتم تعيين بعض الأشخاص حديثًا مع وضع هذا المشروع في الاعتبار. لدى مدير المشروع دور يلعبه في اختيار فريق المشروع. في بعض الأحيان ، قد تنطوي على الاقناع والتشويش الآخرين داخل المنظمة للانضمام إلى المشروع أو السماح لمرؤوسيهم المباشرين بالانضمام إلى المشروع.

3. التعامل مع العقبات:

قد يكون المشروع مسعى جيد التخطيط ، ولكن الأمور لن تظهر دائمًا كما هو متوقع. سيكون هناك العديد من الأحداث غير المتوقعة والأزمات الصغيرة. من المتوقع أن يحتفظ مدير المشروع برأسه باردًا وأن يتعامل مع المشكلات عند ظهورها. العديد من هذه المشاكل لديها طريقة تتراكم ومن المحتمل أن تصبح مهمة جدًا في نهاية المشروع.

4. التواصل:

يجب أن يكون مدير المشروع جيدًا. هناك الكثير من التواصل بين أعضاء الفريق وهناك قدر أكبر من التواصل بين أعضاء المشروع وغيرهم. يتم تنفيذ الكثير من هذه الاتصالات من خلال مدير المشروع ، ولكن لديه أيضًا دور يلعبه حتى في الاتصالات الأخرى التي لا يحتاج إليها.

5. المفاوضات:

كما هو واضح من المسؤوليات المذكورة أعلاه ، يجب على مدير المشروع أن يتفاوض باستمرار مع مختلف أعضاء الفريق ومع الآخرين. عليه / عليها التفاوض للحصول على موارد شحيحة ، والحصول على الموظفين المطلوبين ، والحصول على أعضاء الفريق لإنجاز المهام. ثم قد يضطر إلى التفاوض من أجل تمديد الجداول الزمنية وتغيير المعلمات أو أهداف المشروع أيضًا.

6. الجدولة:

تبدأ الجدولة مع قائمة بالمهام والموارد المطلوبة والمعالم المحددة خارجيًا. يمكن أن يأخذ هذا شكل خطة عمل ويمكن أن يكون أساسًا لخطط جدولة أكثر تفصيلاً.

تشير خطة العمل المكتوبة على نطاق واسع إلى جميع المهام التي يتعين إنجازها لتحقيق أهداف المشروع. باستخدام هذه المعلومات من خطة عمل ، يتم إنشاء هيكل تفصيلي أكثر تفصيلاً (WBS). يتم استخدام WBS لتعريف النطاق الكلي للمشروع وتنظيمه باستخدام بنية شجرة هرمية. في WBS ، يتم تخطيط جميع المهام ذات المغزى والميزنة والجدولة والتحكم فيها.

في كل مهمة مفصلة في WBS ، يتم تحديد البيانات ذات الصلة بالمهمة. على سبيل المثال ، يتم تحديد الموارد والأفراد والموردين والجداول الزمنية وما إلى ذلك المطلوبة لتلك المهام. يمكن أيضًا إضافة مخطط المسئولية الخطية ، والذي يوضح الأشخاص المسئولين بشكل مباشر عن المهام.

العامل المشترك في تقنيات الجدولة هو تشكيل شبكة للمهام أو علاقات الحدث ، والتي تصور بشكل تخطيطي العلاقات المتسلسلة التي تربط المهام معاً في المشروع. يتم تحديد المهام التي يجب أن تتبع أو تسبق مهام أخرى وتلاحظ علاقاتها.

الفوائد الرئيسية لجدولة استخدام الشبكة هي كما يلي:

1. يوضح الترابط بين جميع المهام في المشروع.

2. يحدد متطلبات الموظفين والموارد لمختلف المهام.

3. يضع إطارًا مشتركًا لتقييم تقدم المهام المتعلقة بالمشروع.

4. يحدد الأنشطة الحاسمة التي يمكن أن تؤخر المشروع.

5. يحدد أي سكون يمكن استخدامه للاستراحة أو إعادة توزيع الموارد مؤقتًا.

6. يساعد على التواصل بين أعضاء الفريق.

7. من خلال إظهار تبعيات المهام بوضوح ، فإنه يلفت الانتباه إلى الاعتماد المتبادل بين أعضاء الفريق.

8. يساعد في التنبؤ بمواعيد إنجاز المشروع.