نظام Ringi: اقتراح وتداول وموافقة وتسجيل

نظام Ringi: اقتراح وتداول وموافقة وتسجيل!

عادة ما يتم اتخاذ القرارات في النوع الياباني من المنظمات بشكل جماعي من خلال تقاسم المسؤولية. يقوم على عملية اتخاذ القرار بالتراضي.

ومن المعروف باسم نظام Ringi. التفاعل الاجتماعي هو أساس اتخاذ القرارات. وجهات النظر المختلفة القادمة من الرتب الدنيا التي تبقى مجهولة الهوية لا تتردد في تقديم أفكارهم حول مسائل مختلفة. يشار إلى هذا المفهوم باسم Nemawashi.

ببساطة عملية Ringi أي عملية صنع القرار بالتراضي هي نتيجة الانسجام في الثقافة اليابانية ، طريقة الحياة والتفاعل الاجتماعي. يتم إشراك كل عضو في عملية صنع القرار ويشعر الجميع بالسعادة عند اتخاذ القرار النهائي.

1 . اقتراح:

ويعني ذلك الإدخال الوارد من الشخص الذي بدأ الاقتراح المتعلق بمهمة معينة. قد تكون رسمية أو غير رسمية. يبدأ الاقتراح الرسمي باتباع النمط المحدد والروتين الرسمي.

ينشأ اقتراح غير رسمي في قسم واحد ويتم إرساله إلى جميع الأقسام الأخرى ذات الصلة في المنظمة. ومن المعروف باسم Ringisho.

2. التداول:

إشراك كل شخص في عملية اتخاذ القرار يبدأ عملية التداول. يقدم الجميع تعليقاته وملاحظاته على ورقة مرفقة بالجزء الخلفي من الاقتراح.

3. الموافقة:

يتعلق القرار النهائي الذي اتخذته السلطة العليا والموافقة المناسبة الممنوحة لنفسه. يتم اتخاذ القرار من قبل الإدارة العليا بناءً على تعليقات جميع الأشخاص المشاركين في عملية صنع القرار.

4. سجل:

وأخيرًا ، يتم تسجيل القرار المعتمد أخيرًا لمزيد من الإجراءات والمراجع.