الشراء: أهداف وأنواع الشراء

الشراء: أهداف وأنواع الشراء!

الشراء هو أهم وظيفة لإدارة المواد. يتم حظر جزء كبير من الموارد المالية للمؤسسة في المواد. إذا كان حجم المخاوف يسمح بذلك يتم إنشاء قسم شراء منفصل. ترتبط هذه الوظيفة ارتباطًا وثيقًا بوظائف الإنتاج والتسويق ، وتتوقف كفاءة هذه الأقسام على كفاءة قسم الشراء. يضمن أن المواد النوعية والجودة الصحيحة متوفرة بالكمية الصحيحة وفي الوقت المناسب.

الشرائية لها معنى أوسع من مجرد الشراء. وفقا لألفورد وبيتي ، "الشراء هو شراء المواد والإمدادات والأدوات والخدمات اللازمة للمعدات والصيانة وعمليات وحدة التصنيع". يؤكد الدكتور والترز على الحاجة إلى الشراء العلمي عندما يقول إنه مرتبط شراء المواد والآلات والمعدات والإمدادات أو المخازن المناسبة المستخدمة في تصنيع المنتج ، واعتمادها في التسويق بكميات ونوعية مناسبة في الوقت المناسب ، وبأقل سعر يتفق مع الجودة المطلوبة. يجب أن يتم تأطير برنامج المشتريات بحيث يتم شراء المتطلبات عند الحاجة وبالسعر المعقول.

الأهداف:

فيما يلي أهداف الشراء العلمي:

1. الهدف الأول للشراء العلمي هو شراء كمية مناسبة من المواد بحيث يستمر الإنتاج دون انقطاع.

2. التأكد من أن السلع المشتراة ذات جودة مناسبة.

3. يضمن توريد المواد في الوقت الذي يحتاجه قسم الإنتاج.

4. يتم الاحتفاظ بكمية المواد الناتجة عن التلف ، التقادم ، الازدواجية الخ.

5. جدولة الشراء من خلال الحفاظ على سياسات الإنتاج قصيرة الأجل وطويلة الأجل للقلق.

6. للحفاظ على مصادر الإمدادات المناسبة وأيضاً للبقاء على اتصال مع المصادر البديلة.

7. دفع سعر معقول للمواد بحيث تكون الاستثمارات في المتاجر عند الحد الأدنى.

8. للحفاظ على المركز التنافسي للشركة من خلال الحفاظ على معايير الجودة بشكل إيجابي مقارنة مع تلك الشركات المتنافسة.

9. لتطوير علاقات جيدة الموردين التي من شأنها ضمان أفضل شروط توريد المواد.

10 - اعتماد أفضل طريقة شراء لضمان سلاسة تسليم المواد من الموردين وتجنب مخاطر أي نزاع من الخسائر المالية.

أنواع الشراء:

وبالنظر إلى حجم المنظمة ومتطلباتها ، قد يكون الشراء مركزًا أو لامركزيًا.

1. المشتريات المركزية:

عندما تتم جميع أنواع الشراء على مستوى واحد ، يُعرف باسم الشراء المركزي. تم إنشاء قسم منفصل ، يعرف باسم قسم الشراء ، لهذا الغرض. ترسل جميع الإدارات متطلبات الشراء إلى قسم الشراء وترتب شراء مختلف السلع المطلوبة.

2. المشتريات اللامركزية (أو الموضعية):

هذا النوع من الشراء مناسب للمخاوف أو عندما يكون هناك أكثر من مصنع أو تقع النباتات في أماكن مختلفة. يحق لكل دائرة أو مصنع ، حسب مقتضى الحال ، إجراء عمليات الشراء الخاصة به. يتم تعيين وكيل شراء منفصل لكل إدارة أو مصنع. لفرض سياسات الشراء العامة يتم وضع جميع وكلاء الشراء تحت مسؤولية وكيل المشتريات العام. يحصل على تقارير دورية من جميع وكلاء الشراء. هذا يساعد في ممارسة السيطرة على المواد. هذا النظام لديه بعض المزايا وكذلك العيوب.