الشراء: 6 مبادئ رئيسية للشراء - أوضح!
بعض المبادئ الرئيسية للشراء هي: 1. الجودة الصحيحة 2. الكمية الصحيحة 3. الوقت المناسب 4. المصدر الصحيح 5. السعر المناسب و 6. المكان المناسب.
1. الحق الجودة:
يشير المصطلح الجودة الصحيحة إلى ملاءمة عنصر ما للغرض المطلوب. لإنتاج أفضل نوعية من السلع ، قد يكون أفضل درجة من المواد الخام هو النوعية الصحيحة في حين لإنتاج مواد ذات جودة متوسطة ، قد يكون متوسط أدنى درجة هي الجودة الصحيحة.
تسمى جودة العنصر على شكل درجات. يمكن قياسها من خلال اختبارات فيزيائية أو تحليل كيميائي أو بأي طرق أخرى حسب طبيعة المنتج. يساعد استخدام المواصفات القياسية أو اسم العلامة التجارية أو الاسم التجاري في شراء صفات المواد المتقطعة. "يجب أن يتم تضمين الجودة في المنتج". من واجب قسم المشتريات التأكد من شراء المواد من هؤلاء الموردين.
ولإيجاد النوايا الحسنة والإنتاج الصحيح والتوحيد والقضاء على النفايات ولتحقيق نتائج أفضل ، فإن المشتريات الجيدة للجودة ضرورية للغاية. يتم تحديد الجودة للمواد المختلفة من قبل الإدارات المعنية.
في حالة معدات الورش ، يتم اتخاذ القرار من قبل مهندس المصنع ، والقرطاسية هو قسم المستخدم. ومع ذلك ، قد يشكك قسم المشتريات في متطلبات الأقسام المختلفة على أساس خبرتها ويقترح بدائل مختلفة. يجب أن تتحقق دائرة التفتيش مما إذا كانت البضاعة الموردة مطابقة للطلب المقدم.
وبالتالي ، فإن الجودة الصحيحة هي ملاءمة العناصر المشتراة لغرض معين. لا يجب أن تكون جودة المواد التي يتم شراؤها بأفضل جودة.
2. الكمية الصحيحة:
يجب أن تكون المواد المشتراة كمية صحيحة. الكمية الصحيحة هي الكمية التي يمكن شراؤها في كل مرة بأقل تكلفة إجمالية وتجنب نقص المواد. إن ضمان والحفاظ على تدفق منتظم للمواد لحمل النشاط الإنتاجي هو الهدف الحيوي لأي منظمة شراء. وينبغي تجنب المشتريات الزائدة ، مما يؤدي إلى تكدس المخزون وإيقاف رأس المال دون داع وترتفع تكاليف حمل المخزون.
كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) تساعد في تحديد الكمية الصحيحة من المواد التي يتم طلبها. يتم حسابه عن طريق تطبيق الصيغة التالية:
EOQ =
تقف على الاستهلاك السنوي من المواد ، C لتكلفة وضع أمر و S للتخزين السنوي والتكلفة الدفترية لكل وحدة.
لتكريس كمية الكمية الصحيحة التي سيتم شراؤها ، يجب أن تعتبر الإدارة بعض العوامل الهامة. هذه هي طبيعة عملية التصنيع ، وطبيعة المواد المستخدمة ، وظروف السوق السائدة ، مثل التغيرات في أذواق الناس وتفضيلاتهم ، وتكلفة شراء المواد ، وتكلفة حيازة المنظمة وقدرتها التخزينية.
جنبا إلى جنب مع كمية النظام الاقتصادي ، وهناك مفاهيم أخرى ، بمعنى ؛ كمية الطلب بالجملة وكمية النظام التعسفي الذي يحتاج إلى فهم.
كمية الطلب بالجملة هي الكمية التي تكون أكبر من كمية الأمر الاقتصادي. فهو يجمع بين كمية الطلب لأكثر من طلب واحد حتى يتم تقريبه إلى 3 ، 6 أو 12 متطلبات شهرية ووضع أمر واحد للمتطلبات الكاملة لفترة قيد النظر.
وتضمن كمية الطلب السائبة مختلف اقتصاديات السعر وتكلفة التشغيل الأقل في قسم الشراء. يتم شراؤها عموما البنود غير مكلفة وبطيئة الحركة بكميات كبيرة.
كمية الأمر التعسفي هي نتيجة نقاط الضعف في كمية النظام الاقتصادي وكمية الطلب بالجملة. نظرًا لظروف السوق المتفاوتة ، لا يُنصح دائمًا بالالتزام الصارم بالكميات الاقتصادية وطلب الكميات الكبيرة.
بعض العوامل مثل ؛ أمر غير مؤكد من السوق ، والوضع المالي غير المؤكد ، وجدول الإنتاج غير المؤكد والوقت غير المؤكد المسؤول عن اعتماد كمية الأوامر الاعتباطية من جانب مدير المشتريات.
3. الوقت المناسب:
الوقت الذي يتم فيه إجراء عمليات الشراء له أهمية حيوية. في حالة العناصر المستخدمة بانتظام ، فإن الوقت المناسب يعني الوقت الذي يصل فيه السهم إلى المستوى الأدنى. يتم إصلاح مستوى إعادة ترتيب المواد لكل عنصر بموجب مبدأ الوقت المناسب.
ينبغي الشروع فورا في اتخاذ إجراءات لشراء لوازم جديدة ، عندما تصل المادة إلى مستوى إعادة الطلب. يتم احتساب مستوى إعادة الطلب لكل نوع من المواد من خلال تطبيق الصيغة التالية.
مستوى إعادة الطلب = الحد الأقصى للاستهلاك × فترة إعادة الطلب القصوى. يرسل قسم مراقبة المواد طلب الشراء إلى قسم الشراء لشراء المواد. في حال كانت المواد مطلوبة للوظائف الخاصة ، يضمن قسم المشتريات تسليم المواد في الوقت المناسب.
عامل مهم آخر يجب أخذه في الاعتبار هو تسليم المواد من المتاجر إلى أقسام الإنتاج. أي تأخير في تقديم المواد في وظائف مختلفة يؤخر الإنتاج.
4. المصدر الصحيح:
يعد اختيار المصدر الصحيح لشراء المواد من الاعتبارات الهامة في إجراء الشراء. المصدر الصحيح لشراء المواد هو أن المورد يستطيع توفير المواد ذات الجودة المناسبة كما تم الطلب ، بالكمية المناسبة كما هو مطلوب ، في الوقت المناسب الذي كانت فيه المواد مطلوبة ليتم توريدها ، بسعر متفق عليه مع المورد ، من هو في وضع يسمح له بتكريم االلتزام دون متابعته كثيرًا ، ومن لديه الموارد المالية الكافية والقوة البشرية الكافية للتعامل مع النظام ومن هو راسخ بسمعة أعلى ونزاهة تجارية مؤكدة.
يجب أن يكون مصدر المادة على مسافة معقولة من منظمة المشتري. سيقلل هذا من تأخيرات التسليم ورسوم النقل الأعلى ويحسن الاتصال الشخصي بين المشتري والمورد ويتيح خدمة أفضل بعد البيع وما إلى ذلك.
بقدر الإمكان يجب تجنب الوسطاء والسماسرة في شراء المواد. يجب إنشاء اتصال مباشر مع المورد. سيكون من المفيد في تحسين جودة المواد في المستقبل.
عند اختيار المورد ، يجب مراعاة بعض العوامل ، أي موقع المورد ، ومرافق التخزين المتاحة مع المورد ، وعلاقات أصحاب العمل مع العمالة ، والجدارة الائتمانية للمورد ، وحجم الشركة الموردة ومراقبة الجودة الملاحظة من جانب صاحب العمل الخ. سوف تكون زيارة شخصية لمباني الموردين المحتملين مفيدة في تقييم قدرات المورد.
5. السعر المناسب:
تحديد السعر المناسب هو مهمة صعبة. هو الهدف الرئيسي لأي منظمة لشراء المواد المادية بالسعر المناسب. هذا هو السعر الذي يجلب أفضل قيمة في نهاية المطاف للأموال المستثمرة في شراء المواد.
يعتمد تحديد السعر المناسب للمنتج على مجموعة متنوعة من العوامل ، بمعنى. الجودة ، وقت التسليم والحياة النهائية لمنحنى المواد ، العرض والطلب ، مدى المنافسة ، القيود الحكومية ، خدمات ما بعد البيع ، الخصم المقدم ، وشروط الشراء إلخ. وقد يشار هنا إلى أن تحديد السعر المناسب لا يعتمد على فقط على معرفة السوق ولكن أيضا فهم واضح لعملية التسعير.
يجب على المشتري البقاء على اتصال مع العوامل المذكورة أعلاه في عملية تحديد السعر. يجب عليه أن ينظر في ما إذا كان البند المقترح شراؤه يمثل أفضل قيمة مقابل المال أم لا.
هذا هو المعروف باسم "تحليل القيمة". كما توفر أسعار السوق السائدة الأساس لتحديد الأسعار. يجب أن يكون هناك تفاوض بين إدارة المشتريات والموردين لتحديد السعر المناسب.
6. المكان المناسب:
إلى جانب الحصول على المواد ذات الجودة والكمية الصحيحة من المصدر الصحيح بالسعر المناسب ، يجب التأكد من أن المواد متوفرة في المكان المناسب. تتأثر تكاليف النقل والمناولة بشكل كبير باختيار المكان المناسب حيث يتم اقتناء المواد. لتقليل هذه التكاليف ، يكون اختيار المكان المناسب لاقتناء المواد أمراً في غاية الأهمية. إذا كان المورد المحلي وكذلك الخارجي يفي بهذه الشروط ، ينبغي تفضيل الأول. يمكن تلخيص مبادئ الشراء المذكورة أعلاه باعتبارها شراء ستة ست. وتعرف هذه أيضًا باسم "الأساسيات" التي يتبعها المسؤول التنفيذي للشراء.
