آلية مراقبة المشروع: 3 أنواع من آليات مراقبة المشروع

الأنواع الأساسية لآلية مراقبة المشروع في إدارة المشاريع هي كما يلي:

في مشروع ، من السهل جدا أن نغفل عن الأهداف الفعلية. تكتسب المشاريع الكبيرة حياة خاصة بها ، وإذا تركت لنفسها ، يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة.

يجب أن تكون هناك آليات للتحكم في المشروع ولضمان سير المشروع كما هو مخطط له. في الغالب ، تركز السيطرة على مشروع على العناصر الثلاثة التالية للمشروع:

أنا. أداء

ثانيا. كلفة

ثالثا. زمن

الهدف من وجود ضوابط هو معرفة وجود مشكلة ثم تغيير المسار باتخاذ إجراءات تصحيحية. لا تقتصر مراقبة المشروع على انتظار حدوث أخطاء ما ثم إصلاحها. هو أساسا أن يكون لديها أنظمة لتحديد المشاكل قبل أن تظهر نفسها. هناك ثلاثة أنواع أساسية من آليات التحكم - cybernetic ، go / no-go ، و post-performance.

1. السيطرة الإلكترونية:

هذا هو أكثر أنواع آليات التحكم شيوعًا. يحتوي المشروع على مدخلات ومخرجات. يمكن أن تكون المخرجات في شكل معالم يجب الوفاء بها. تركز الضوابط السيبرانية على المخرجات. إذا كانت هذه المعالم أو النواتج لا ترقى إلى مستوى المعايير المحددة ، عندئذ يتم التحقيق في الحالة لمعرفة ما إذا كان هناك سبب كاف لتغيير أنماط النشاط.

على سبيل المثال ، سوف يبحث مشروع للحصول على صالة عرض جاهزة للفتح في تواريخ معينة لاستكمال الأسلاك الكهربائية والتجصيص والرسم. إذا ﺗﺄﺧﺮ ﺗﺎرﻳﺦ اﻻﻧﺘﻬﺎء ﻣﻦ اﻟﺘﻮﺻﻴﻞ ، ﻳﺠﺐ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ وﺗﻌﺰﻳﺰ اﻟﻮﺗﻴﺮة ﻟﺘﻠﺒﻴﺔ اﻟﻴﻮم اﻻﻓﺘﺘﺎﺣﻲ اﻟﻤﺤﺪد.

يركز هذا النوع من التحكم على تقليل الانحرافات عن المعيار. وكلما زاد الانحراف ، زاد الاهتمام الذي تستدعيه الحالة.

2. اذهب / لا تذهب السيطرة:

تأخذ مراقبة الذهاب / عدم الذهاب شكل اختبار للتأكد من أن يتم استيفاء شروط مسبقة معينة قبل تنفيذ المهمة. يمكن استخدام هذا النوع من التحكم لجزء محدد من المشروع أيضًا.

دعونا نأخذ نفس المثال من صالة العرض. سوف يبدأ التجصيص فقط بعد اكتمال الأسلاك والسباكة. لذا ، إذا لم يبدأ التجصيص في الوقت المناسب ، فمن الواضح أنه كان هناك بعض التأخير في المهام السابقة.

ترتبط عناصر التحكم Go / no-go بالخطط الفعلية ولا يتم تعيينها بشكل مستقل على التقويم.

3. مراقبة ما بعد الأداء:

يتم تطبيق ضوابط ما بعد الأداء بعد الانتهاء من المشروع أو المهمة ، والتركيز هنا ليس على تغيير ما حدث بالفعل ولكن في التأكد من تسجيل الممارسات الجيدة والسيئة من أجل المساعدة في المشاريع المستقبلية.

على سبيل المثال ، إذا كان في مشروع العرض ، يكشف تحليل التأخيرات أنه من الصعب للغاية تنسيق توافر الكهرباء والبنائين ، وستكون هذه المعرفة مفيدة أثناء تخطيط وتنفيذ افتتاح صالة العرض التالي.

تتضمن عناصر التحكم في ما بعد الأداء مجموعة من التوصيات حول كيفية تحسين المشاريع المستقبلية.