أساسيات المنظمة الأساسية في المؤسسة

يلقي هذا المقال الضوء على ثلاثة عشر أساسيات أساسية في تنظيم في enterpise. الأساسيات هي: 1. تحديد عناصر المؤسسة وتحديد الأهداف المراد تحقيقها 2. التخصص أو تقسيم العمل (أو القوى العاملة) 3. وحدة الاتجاه 4. وحدة الإجراءات 5. وحدة القيادة وغيرها.

الأساسي الأساسي # 1. تحديد عناصر المؤسسة وتحديد الأهداف المراد تحقيقها:

أهداف المؤسسة لها تأثير هام على هيكل المنظمة أو أنها تعني تحديد العناصر الصناعية.

هذه العناصر مثل نوع العمل والأنشطة من شأنها أن تملي متطلبات المرافق. لذا يجب فقط تنفيذ هذه الأهداف وإنجازها ، وهي ضرورية بالفعل ويمكن قياسها ، على سبيل المثال ، لتحسين الإنتاجية وجودة المنتج والكمية والربحية.

بمجرد تحديد الأنشطة ، قم بتأسيس العلاقة فيما بينها.

بعد معرفة المنتج بوضوح الهدف التالي هو التفصيل خصائص المنتج أي إمكانات السوق والكمية وجودة المنتج. وهذا من شأنه المساعدة في تحديد المتطلبات المختلفة مثل المعدات والآلات ومواصفاتها ونوعها وما إلى ذلك.

أساسيات # 2.التخصص أو تقسيم العمل (أو القوى العاملة):

تتكون المنظمة من قوة بشرية من تخصصات أو مهارات مختلفة. لذلك ينبغي أن يكون هناك تقسيم مناسب للعمل بين مختلف العمال ومهارة العمال ينبغي النظر في أثناء تعيين مهمة لهم.

بما أن هذا التقسيم يؤدي إلى التخصص ، فيزداد معدل الإنتاج ونوعية المنتج أفضل. قد يكون من عيوب هذا أن العمال قد يفقدون الاهتمام بسبب تكرار الوظائف وأنهم لن يحصلوا على فرصة لتوسيع الوظائف.

الأساسية الأساسية # 3. وحدة الاتجاه:

اعتمادا على الهدف ، وإذا كان شائعا ، ينبغي أن يكون هناك رأس واحد وخطة واحدة لكل مجموعة من الأنشطة. الفكرة هي الحصول على التنسيق. كما يوفر الاختبار الموضوعي المشترك المدى الذي ترتبط به الوظيفتان أو ثلاث وظائف وينبغي تجميعها معاً تحت رأس مشترك أو وحيد.

أساسيات # 4.الأساسية من الإجراءات:

يتعين على جميع المؤسسات أو المؤسسات أداء وظائف معينة مثل الإنتاج والمبيعات والموظفين ومراقبة جودة العمل وما إلى ذلك ، ويجب أن يتم ذلك بتناغم تام لتحقيق هدف المؤسسة. لذلك من أجل تحقيق الانسجام في الأداء ، يجب أن تكون هذه الوظائف محددة بشكل واضح ويجب أن تكون مرنة بدرجة كافية لتعديل التوسعات أو التغير في الأعمال.

الوحدة الأساسية الأساسية رقم 5. وحدة القيادة:

من أجل تجنب تضارب الأوامر يجب أن يتلقى كل شخص أوامر أو أوامر من رأس أو رئيس ويجب أن يكون مسؤولاً أمامه فقط. والعقلاني في هذا المبدأ هو أنه إذا تلقى شخص أوامر أو أوامر من أكثر من شخص واحد ، فمن المحتمل أن يتم الخلط بينه وبين ما يجب فعله وما لا يجب فعله لأن الأوامر الصادرة من العديد من الرؤساء قد تكون متضاربة.

ويؤدي هذا المبدأ إلى شكل من أشكال التنظيم الذي تتدفق فيه الاتجاهات من الأعلى إلى الأسفل عبر مستويات القيادة المختلفة ، على سبيل المثال ، من المدير العام إلى مدير المصنع ، إلى مهندس الإنتاج ، إلى فورمان والعمال.

الأساسي الأساسي # 6. تقسيم وتجميع العمل:

يجب أن يكون هناك تقسيم مناسب للعمل في المؤسسة بحيث يقتصر كل رجل في المنظمة على أداء وظائف قليلة وفقا لقدراته وكفاءته. إنه يؤدي إلى الإذابة ، أي عملية التجميع ، وهو أمر ضروري للتخصص والتنسيق.

السلطة الأساسية الأساسية رقم 7. والمسؤولية:

أداء المسؤولية يعني المساءلة. ويمكن اعتباره التزامًا خاضعًا لرئاسته وأداء وظيفة معينة له. السلطة تعني الحق والقدرة على التصرف. وبالتالي يجب أن تكون السلطة والمسؤولية متناسبة ، أي إذا كان الشخص مسؤولًا عن أداء معين ، فيجب منحه ما يكفي على قدم المساواة تمامًا.

التفويض الأساسي الأساسي # 8. التفويض الفعال:

ويعني التفويض الفعال أنه ينبغي تفويض كل قرار إلى المرؤوسين المختصين حتى يتمكنوا من اتخاذ القرارات بأنفسهم وأداء المهمة بكفاءة وفعالية.

وبهذه الطريقة يمنح الرئيس أو السلطة التنفيذية الفرصة لمرؤوسيه للتفكير والتطوير ، كما أنه يتمتع بالحرية في التعامل مع المسؤوليات الإدارية مثل مشكلة التعامل التي قد تنشأ عن التنسيق والتخطيط والتحسينات وما إلى ذلك.

الأساسي الأساسي # 9.ساحة التحكم:

نطاق السيطرة يعني عدد المرؤوسين الذين يبلغون إلى رئيس أو مسؤول تنفيذي. ينص هذا المبدأ على وجود حد لعدد المرؤوسين الذين يجب أن يقدموا تقاريرهم إلى رئيس واحد لأن إشراف العديد من الأشخاص قد يؤدي إلى مشاكل.

وقد خلص بعض الكتاب إلى أن الفترة المثالية تتراوح ما بين 5 إلى 8 أشخاص ، بينما يقول آخرون أنه تبعا لشروط مؤسسة الأعمال ، فإن نطاق السيطرة بين 4 إلى 20 شخصًا.

يعتمد مدى السيطرة المناسب على عدد من الاعتبارات مثل طبيعة الوظيفة المعطاة للمرؤوسين ، وتدريب وخبرات المرؤوسين ، واستعداد العمال لتحمل المسؤولية والموقف العام للإدارة نحو تفويض السلطة.

الأساسي الأساسي # 10. مبدأ التعريف:

يجب تحديد وصلاحية وصلاحية وصلاحيات وواجبات وواجبات مختلف الأشخاص في الهيكل التنظيمي.

أساسيات # 11. المبدأ الأساسي للمراسلات:

يجب أن تكون السلطة والمسؤولية مرتبطة بشكل صحيح في المنظمة. يجب على الشخص استخدام سلطته فقط لأداء مسؤوليته. وهذا يعني أن الشخص الذي يتمتع بسلطة أعلى يتحمل مسؤولية أعلى. وبالتالي إذا كان الرجل مسؤولاً عن نتائج معينة ، فينبغي منحه سلطة مقابلة لتحقيقها.

أساسي أساسي # 12. مبدأ التنازل عن الواجبات:

يجب على كل شخص في المنظمة أن يؤدي إلى أقصى حد ممكن وظيفة واحدة قيادية حتى لا يكون هناك أي لبس في تكليف الواجبات.

الأساسي الأساسي # 13. مبدأ التوازن:

يجب أن يكون الإرشاد في المنظمة في وحدات متساوية بحيث لا يكون أي رئيس وحدة محمل أو محملاً فوق طاقته. يجب أن يكون هناك توازن بين المسؤولية وعبء العمل بين القوى العاملة. تقسيم التنظيم إلى أقسام أو تجمع أمر ضروري للتخصص والتنسيق.