إعداد ميزانية نفقات المكتب الإداري

تلقي هذه المقالة الضوء على المبادئ الستة الرئيسية لإعداد ميزانية نفقات المكتب الإدارية.

اعداد ميزانية لمصروفات المكتب الاساسي المبدأ رقم 1. المبدأ الرئيسي: المسؤولية

ينبغي تعيين المرحلة الأولية من إعداد ميزانية المكتب للموظفين الرئيسيين على المستوى التشغيلي بحيث تتدفق الميزانية صعوداً من المشرفين الإداريين إلى مدير المكتب.

عمليات إعداد الميزانية على المستوى الأدنى مرغوبة لتطوير الوعي التكلفة على كل مستوى في المنظمة وفي ذهن كل موظف.

ومع ذلك ، سيكون من الضروري تعيين مسؤولية دمج الميزانيات المختلفة إلى مسؤول تنفيذي متمرس لديه رؤية ومعرفة بالتمويل وفهم للهيكل المؤسسي ، والقدرة على رؤية صورة التمويل الشاملة وكافة مكوناتها.

اعداد ميزانية لمصروفات المكتب الاساسي المبدأ رقم 2: مبدأ المراجعة:

يجب مراجعة الميزانية بشكل متكرر من أجل تحديد الفروق التي يمكن التغلب عليها قبل أن تفقد الميزانية فعاليتها. يجب ملاحظة اختلاف الأداء بسرعة من أجل معالجة الأداء السيئ. في الواقع ، إن المراجعة اليومية للأداء هي الطريقة المثلى لاكتشاف التباينات المؤاتية وغير المواتية.

اعداد ميزانية لمصروفات المكتب الاساسي المبدأ رقم 3: مبدأ الموضوعية:

يجب أن تكون الميزانية التي تم إعدادها واقعية وبطيئة ، بأكبر قدر ممكن من الموضوعية ، لإظهار ما يستطيع كل قسم القيام به. يجب ألا تكون الميزانية متفائلة أو متشائمة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن ربط صانع الميزانية بالماضي ، على الرغم من أن السجلات السابقة يمكن أن تكون بمثابة دليل مفيد.

اعداد ميزانية لمصروفات المكتب الاساسي المبدأ رقم 4. مبدأ الالتزام:

يجب أن يتم قبول ميزانية المكتب النهائية من قبل كل موظف ، والمشرفين ، والمديرين التنفيذيين في الخطوط الأمامية - من قلب القلب - على كل مستوى تشغيلي. إذا كانت الإدارة غير جادة بشأن التنفيذ ، فإن الميزانية ستصبح ممارسة غير مثمرة.

اعداد ميزانية لمصروفات المكتب الاساسي المبدأ رقم 5. مبادئ تحديد الاهداف:

"ينبغي أن تعكس الميزانية المعدة لكل إدارة ، أو للمكتب ككل ، تحقيق هدف محدد". بمجرد تحديد الأهداف التنظيمية ، يجب تحديد كل هدف من الأقسام فيما يتعلق بالهدف التنظيمي. على المستوى التشغيلي ، سيكون من المستحسن مراجعة الأداء السابق لكل موظف ويجب تحديد الأداء المستقبلي لكل موظف.

اعداد ميزانية لمصروفات المكتب الاساسي المبدأ رقم 6. مبادئ المرونة:

يجب أن تكون الميزانية مرنة بما فيه الكفاية - يجب أن تحتوي على "صمام أمان". هذا مطلوب (أ) لمواجهة حالات الطوارئ مثل الإضرابات ، والتحركات المفاجئة من جانب المنافسة ، و (ب) عدم خنق التقدم.