العمل الإضافي: التأثيرات والعلاج والتحكم
اقرأ هذه المقالة للتعرف على التأثيرات والعلاج والخطوات للسيطرة على الوقت الإضافي.
عادةً ما يُفترض أن يعمل العمال لفترة محددة في اليوم أو في الأسبوع. يطلق عليه فترة العمل العادية في حين أن العمل الإضافي هو إنجاز العمل بعد فترة العمل العادية.
في الهند ، ينص قانون المصانع على دفع أجور العمل الإضافي بمضاعفة معدل الأجور المعتاد. إذا كان العامل يعمل لأكثر من 9 ساعات في أي يوم أو لأكثر من 48 ساعة في الأسبوع ، فإنه يتم التعامل معه على أنه يعمل في الوقت الإضافي ويتم منحه الأجور بمضاعفة المعدل الأساسي للساعة مقابل الوقت الإضافي الذي وضعه به.
يتم احتساب الأجور المستحقة للعامل إما بمعدل واحد لمدة تصل إلى 9 ساعات في اليوم وبأسعار مضاعفة للوقت الذي يزيد على 9 ساعات أو بمعدل واحد حتى 48 ساعة في الأسبوع وأكثر من 48 ساعة بمعدل مضاعف أيهما أكثر فائدة للعامل. يتم دفع سعر مضاعف للعمل الإضافي لمنح الحوافز للساعات المتأخرة. يُعرف المبلغ الإضافي المدفوع على حساب العمل الإضافي بقسط الساعات الإضافية.
كقاعدة عامة ، لا ينبغي اللجوء إلى العمل الإضافي بسبب الزيادة في تكلفة الإنتاج التي ترجع إلى الأسباب التالية:
(ط) يُدفع العمل الإضافي بمعدل أعلى.
(2) تأتي ساعات العمل الإضافي في ساعات متأخرة عندما يبدأ التعب في العمل ولن تكون كفاءة العامل كما كانت خلال الوقت العادي.
(3) سيعتمد العمال عادة على تأجيل العمل الذي يتعين القيام به في الوقت الإضافي فقط لكسب المزيد من الأجور.
(4) ستزداد المصروفات مثل الإضاءة وتكلفة الإشراف وتآكل الآلات وما إلى ذلك زيادة غير متناسبة.
تأثير العمل الإضافي على الإنتاجية:
العمل الإضافي يؤثر على إنتاجية العمال. كما نعلم أن قسط العمل الإضافي هو دفعة إضافية على الأجور العادية ، وبالتالي سيزيد من التكلفة. قد تنخفض كفاءة العمال أثناء العمل الإضافي وبالتالي قد يتم تقليل الإنتاج.
لكسب المزيد ، قد لا يركز العاملون على العمل خلال ساعات العمل العادية ، وبالتالي قد ينخفض الناتج أثناء ساعات العمل العادية. انخفاض الانتاج و قسط العمل الإضافي سيزيد من تكلفة الإنتاج.
لذلك ، ينبغي تجنب العمل الإضافي لأن الوظائف قد أنجزت في تكاليف العمل الإضافي بالمقارنة مع الوظائف التي تتم خلال ساعات العمل العادية. ومع ذلك ، لا يمكن القضاء على العمل الإضافي بشكل كامل لأن هناك بعض الحالات التي لا يوجد فيها بديل آخر سوى العمل الإضافي.
على سبيل المثال ، قد تكون هناك حاجة إلى العمل الإضافي لتنفيذ أوامر الاندفاع (أو العاجلة) أو العمل الإضافي قد يكون مطلوبًا بسبب انهيار الآلات أو انقطاع التيار الكهربائي خلال ساعات العمل العادية ويفضل إكمال العمل العادي في الوقت الإضافي. وبالمثل ، عند استكمال بعض العمليات ، تكون استمرارية العمل مطلوبة في غياب العمل الذي سوف يفسد وبالتالي يتطلب العمل الإضافي.
ومع ذلك ، فإن العمل الإضافي من وقت لآخر هو علامة صحية لأنه يبين أن المصنع قد استخدم العدد المعقول من العمال وهم غير متفرغين. إذا كان الأمر يتعلق بإشعار الحاجة إلى العمل الإضافي بانتظام ، فيجب إعطاء تفكير جدي للزيادة الدائمة في القوى العاملة إما عن طريق زيادة عدد عمليات التحويل أو عن طريق تركيب آلات إضافية.
يجب أن يصرح مدير العمل أو أي موظف آخر رفيع بالعمل الإضافي وقائمة بالعمالة المطلوبة من وإلى العمل المتأخر للتأقلم مع الجدول الزمني للإنتاج يجب إعدادها من قبل رئيس العمال وتقديمها إلى مدير الأعمال للموافقة عليها. يجب تسجيل تكلفة العمل الإضافي بشكل منفصل بحيث يمكن إجراء تحقيق في القسم الذي يتكبده لمعرفة مدى صدق العمل الإضافي.
علاج قسط العمل الإضافي:
تمثل الأجور العادية المدفوعة جزءًا من تكلفة العمالة المباشرة أو تكلفة العمالة غير المباشرة اعتمادًا على ما إذا كانت العمالة مباشرة أو غير مباشرة في حين أن هناك جدلًا فيما يتعلق بعلاج قسط العمل الإضافي. يقال أحيانا أنه ليس من المعقول أن نفرض على وظيفة معينة مع قسط العمل الإضافي لمجرد أنه تم في الوقت الإضافي. للتخلص من هذا الظلم ، يتم رفع الأجور العادية للسماح بعلاوات العمل الإضافي ، وبالتالي ، يتم تحميل كل وظيفة ، سواء تم إجراؤها في الوقت العادي أو العمل الإضافي ، بنفس معدل الأجور.
هذه الطريقة في علاج قسط العمل الإضافي مناسبة عندما يكون تسلسل الوظائف مسألة مصادفة تقريبًا ، ولكن إذا كان العمل الإضافي مطلوبًا في حالة العمل المندفع (أو الوظيفة العاجلة) بناءً على طلب الزبون حتى يكملها في وقت معين ، من المناسب تحميل قسط العمل الإضافي على تكلفة المهمة السريعة.
ومع ذلك ، عندما يكون الوقت الإضافي ينشأ بسبب أي سبب غير طبيعي مثل انهيار الآلات أو فشل السلطة ، يتم استبعاد قسط العمل الإضافي من تكلفة الإنتاج ويتم خصمه إلى حساب احتساب الربح والخسارة.
التحكم في العمل الإضافي :
وبالنظر إلى عيوب العمل الإضافي ، من الضروري ممارسة الرقابة المناسبة من أجل الحفاظ على الحد الأدنى الممكن.
يمكن اتباع الخطوات التالية في هذا الصدد:
1. يجب ممارسة الرقابة المناسبة خلال ساعات العمل العادية لضمان عدم السماح بالعمل الإضافي عند عدم تحقيق المخرجات العادية خلال ساعات العمل العادية.
2. يجب إعداد بيان العمل الإضافي جنبا إلى جنب مع مبرر لطرحه أمام السلطة المختصة. إذا شعرت السلطة المختصة بأنها مبررة ، فيجب منح العقوبة على العمل الإضافي. في أي حال ، يجب السماح بالعمل الإضافي قبل فرض عقوبات مسبقة.
3. يجب مقارنة معدل الإنتاج الفعلي للساعة الواحدة خلال فترة العمل الإضافي مع المعدل الطبيعي للإنتاج في الساعة خلال الفترة العادية لضمان عدم انخفاض معدل الإنتاج خلال فترة العمل الإضافي.
4. إذا كان ذلك ممكنا ، ينبغي تحديد الحد الأعلى من العمل الإضافي لكل فئة من فئات العمال.
5. يجب إرسال التقارير الدورية عن العمل الإضافي إلى جانب الأجور الممنوحة لهذا العمل إلى الإدارة العليا لاتخاذ إجراءات تصحيحية ، إذا لزم الأمر ،
توضيح :
حساب الأجور العادية والعمل الإضافي المستحقة لعامل من البيانات التالية:
