الهيكل التنظيمي: الطبيعة ، المزايا والعيوب

اقرأ هذه المقالة للتعرف على بنية المنظمة. بعد قراءة هذا المقال سوف تتعلم: 1. معنى الهيكل التنظيمي 2. طبيعة وخصائص الهيكل التنظيمي 3. المزايا 4. العيوب.

معنى الهيكل التنظيمي:

الهيكل التنظيمي هو نمط التسلسل الهرمي التنظيمي المستند إلى علاقة المسؤولية.

وفقًا لـ Lounsbury Fish ، "الهيكل التنظيمي أكثر من مجرد رسم بياني. إنها آلية تقوم من خلالها الإدارة بتوجيه الإحداثيات والتحكم في العمل. إنه أساس الإدارة ".

"منظمة هي مجموعة من الأفراد منسقة في مستويات مختلفة من السلطة وشرائح من التخصص لغرض تحقيق أهداف وغايات المنظمة." - Kossen

"التنظيم هو عملية تحديد وتجميع العمل الذي يتعين القيام به ، وتحديد وتفويض المسؤولية والسلطة وإقامة علاقات لغرض تمكين الناس من العمل بشكل أكثر فعالية في وضع الأهداف" -

الهيكل التنظيمي هو أحد القوى التي تؤثر على هدف المنظمة. تم تصميمه بطريقة تكون بمثابة أداة لتحقيق الهدف الاجتماعي. إن مدى قدرة المنظمة على تحقيق هدفها ، إلى حد كبير ، يحدده هيكلها.

لذلك ، تم تطوير هيكل لإعطاء الشكل لفكرة مبدئية في المرحلة الأولية. في البداية ، الهيكل بسيط للغاية لأن حجم التنظيم صغير. مع توسع المنظمة ، تصبح معقدة وتحتاج إلى تخطيط ونهج منتظم.

طبيعة وخصائص الهيكل التنظيمي:

ميزات وخصائص الهيكل التنظيمي هي:

1. يسهل تنسيق الأنشطة والمهام التنظيمية.

2. يذكر نمط العلاقات والواجبات الرسمية بين الناس في مختلف المواقف في المنظمة.

3. في شرح العلاقة الهرمية بين المستويات المختلفة للإدارة داخل المنظمة.

4. يسهل تنفيذ السياسات والممارسات والإجراءات وأنظمة تقييم المعايير وغيرها التي توجه الأنشطة والعلاقة بين الأشخاص في المنظمة.

5. يوزع الأنشطة والمهام المخصصة لمختلف الإدارات والأشخاص في المنظمة.

مزايا الهيكل التنظيمي:

مزايا وجود بنية تنظيمية جيدة التصميم هي كما يلي:

1. ستصبح أنشطة الأفراد والجماعات أكثر عقلانية واستقرارًا وقابلية للتنبؤ.

2. سوف ينتج التسلسل الهرمي المنظم الذي يرتبط به الأشخاص في تسلسل ذي معنى. وسيتم تحديد المسؤولية الفردية بوضوح وسيتم تحديد سلطة التصرف.

3. سيتم اختيار الأفراد على أساس القدرة على أداء المهام المتوقعة. يمكن تبسيط وتخصيص مهمة العمل بطريقة أكثر فعالية.

4. سيتم تحديد الأهداف والإجراءات المباشرة والتشغيلية بوضوح وطاقات مكرسة لإنجازها.

5. سيتم استخدام الموارد المتاحة بأكثر الطرق فعالية.

6. قد تجعل مثل هذه المنظمة معاملة العمال الأفراد أكثر ديمقراطية لأن المحسوبية والمحسوبية يتم تخفيضها.

7. سيستفيد العمال من العلاقات الثانوية العليا المخطط لها والتي يحصل كل عمل فيها على الدعم والتوجيه الضروريين.

عيوب الهيكل التنظيمي:

عيوب وجود هيكل المنظمة هي كما يلي:

1. قد يتم خنق الإبداع الفردي والأصالة من خلال التحديد الصارم للواجبات والمسؤوليات.

2. قد يصبح العمال:

1. قد يتم خنق الإبداع الفردي والأصالة من خلال التحديد الصارم للواجبات والمسؤوليات.

2. قد يصبح العمال أقل استعدادًا لتولي مهام غير رسمية كجزء من مهمتهم الأصلية.

3. في كثير من الأحيان تبدو العلاقات الثابتة وخطوط السلطة غير مرنة وصعبة التكيف مع تلبية الاحتياجات المتغيرة.

4. أنها تنتج القلق في فرادى العمال عن طريق الضغط بشدة على الروتين والمطابقة.

5. تصبح مكلفة للغاية من حيث الوقت والكرامة الإنسانية من أجل تنفيذ القواعد التنظيمية والتنظيمية.

6. قد يتم إبطاء الاتصال بين الأفراد أو إيقافه نتيجة التقيد الصارم بخطوط الاتصال الرسمية.

7 المنظمات تميل إلى الفشل في حساب الاختلافات الهامة في العمال كبشر.

ويمكن الحد من هذه العوائق من خلال التخطيط الدقيق والجهود التي يبذلها المشرفون من أجل الاستجابة للمشاكل البشرية التي تنشأ عن الهياكل التنظيمية الرسمية.