منظمة: الطبيعة وأهمية (مع رسم بياني)

طبيعة المنظمة:

يمكن مناقشة طبيعة المنظمة من خلال المفهومين التاليين:

1. المنظمة كنظام اجتماعي.

2. شكلت على أساس المصلحة المتبادلة.

1. المنظمة كنظام اجتماعي:

من علم الاجتماع ، نتعلم أن المنظمات هي أنظمة اجتماعية. وبالتالي تخضع الأنشطة هناك للقوانين الاجتماعية والقوانين النفسية. فكما أن الناس لديهم احتياجات نفسية ، لديهم أيضًا أدوار اجتماعية ومكانة اجتماعية. يتأثر سلوكهم بمجموعتهم بالإضافة إلى محركاتهم الفردية.

هناك نوعان من الأنظمة الاجتماعية موجودة جنبًا إلى جنب في التنظيم. واحد هو النظام الرسمي والآخر هو النظام الاجتماعي غير الرسمي. إن وجود النظام الاجتماعي يعني أن البيئة التنظيمية هي إحدى التغيرات الديناميكية بدلاً من مجموعة ثابتة من العلاقات. جميع أجزاء النظام مترابطة وتعرض للتأثير من جانب أي جزء آخر.

2. تشكلت على أساس المصلحة المتبادلة:

يتم التعبير عن الاهتمام المتبادل بالبيان "تحتاج المنظمة إلى أشخاص ، وتحتاج أيضًا إلى تنظيم." المنظمات لها هدف بشري. يتم تشكيلها والحفاظ عليها على أساس بعض التبادلية في المصالح بين المشاركين. يرى الناس المؤسسات كوسيلة لمساعدتهم في الوصول إلى أهدافهم ، بينما تحتاج المؤسسة إلى أشخاص للمساعدة في الوصول إلى الأهداف التنظيمية.

إذا كان هناك افتقار إلى التبادلية ، فليس من المنطقي محاولة تجميع مجموعة وتطوير التعاون ، لأنه لا توجد قاعدة مشتركة للبناء عليها. الشكل 6.1. يظهر الاهتمام المتبادل يوفر غاية التنسيق التي تدمج جهود المجموعات الفردية.

أهمية المنظمة:

المنظمة هي واحدة من الوظائف الأساسية للإدارة. يشمل التنظيم إنشاء بنية ملائمة للعلاقات بين مختلف المواقف والأفراد في المنظمة. يمكن للهيكل التنظيمي السليم أن يساهم في نجاح المؤسسة بأكثر من طريقة. إنها في الواقع بمثابة العمود الفقري للإدارة.

ستكون أهمية التنظيم الصوتي واضحة من خلال دراسة العوامل التالية:

1. يسهل التنسيق

2. يسهل الإدارة

3. يسهل النمو والتنوع

4. يوفر نطاقًا للتدريب والتطوير

5. ينص على الاستخدام الأمثل للابتكارات التكنولوجية

6. يضمن الاستخدام الأمثل للموارد البشرية.

1. يسهل التنسيق:

المنظمة وسيلة مهمة لتحقيق التنسيق بين مختلف إدارات المؤسسة. يخلق علاقة واضحة بين الإدارات ويساعد في وضع التركيز المتوازن على مختلف الأنشطة. كما ينص على قنوات الاتصال لتنسيق أنشطة الإدارات المختلفة.

2. يسهل الإدارة:

مهمة التنظيم ضرورية للغاية لأداء وظائف الإدارة الأخرى مثل التخطيط ، التوظيف ، التوجيه والتحكم. قد ينتج عن التنظيم السيئ ازدواجية في العمل والجهود وقد يتم ترك بعض العمليات الهامة. تسهل التنظيم الجيد أداء الوظائف الإدارية المختلفة عن طريق تقسيم العمل والتفويض الثابت أو تعريف الوظيفة ووضوح علاقة السلطة والمسئولية.

3. يسهل النمو والتنوع:

تساعد المنظمة السليمة في نمو وتوسيع المشروع من خلال تسهيل إدارته الفعالة. تساعد المنظمة السليمة في الحفاظ على الأنشطة المختلفة تحت السيطرة وزيادة قدرة المؤسسة على القيام بمزيد من الأنشطة.

4. يوفر نطاقًا للتدريب والتطوير:

تعمل المنظمة الفعالة على تسهيل تفويض السلطة وهو جهاز مهم لتدريب وتطوير الموظفين. تفويض السلطة هو أيضا وسيلة مهمة لتوجيه المرؤوسين. فهي تعدهم لتحمل المزيد من المسؤولية كلما دعت الحاجة إلى ذلك.

5. ينص على الاستخدام الأمثل للابتكارات التكنولوجية:

إن الهيكل التنظيمي السليم ليس صلبًا ، ولكن من المرونة إعطاء مجال ملائم لإجراء تحسينات في التقنية. يساعد في إدخال تغييرات في المشروع من خلال تعديل علاقات السلطة والمسئولية في أعقاب تطور جديد.

6. يضمن الاستخدام الأمثل للموارد البشرية:

تنظيم الصوت يتطابق مع الوظائف مع الأفراد والعكس. يضمن أن يتم وضع كل فرد في الوظيفة التي يناسبها بشكل أفضل. هذا يساعد في الاستخدام الأفضل للأفراد العاملين في المؤسسة.