التنظيم: المعنى ، العملية ، المبدأ و الأهمية

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المعنى ، العملية ، المبدأ وأهمية الوظيفة الإدارية للتنظيم.

معنى وعملية التنظيم:

يمكن تعريف التنظيم على النحو التالي:

التنظيم هو تلك العملية الإدارية التي تسعى إلى تحديد دور كل فرد (المدير والمشغل) نحو تحقيق أهداف المؤسسة ؛ مع إيلاء الاعتبار الواجب لإقامة علاقات بين السلطات والمسؤوليات بين الجميع ؛ وتنص على التنسيق في المؤسسة - كجهاز مدمج للحصول على عمل جماعي متجانس.

كدالة في الإدارة ، يعتبر التنظيم عملية ؛ تتكون على نطاق واسع من الخطوات التالية:

(1) تحديد إجمالي حمل العمل:

وتتمثل الخطوة الأولى في عملية التنظيم في تحديد جميع الأنشطة الضرورية للقيام بها لتحقيق أهداف المؤسسة. في الواقع ، هذه الخطوة في التنظيم ليست سوى تقدير لحجم العمل الكلي الذي يجب القيام به لتحقيق الأهداف.

(2) تجميع وتجميع الأنشطة الفرعية ، أي إنشاء الإدارة:

يجب تصنيف الأنشطة الكلية المحددة لتحقيق أهداف المنشأة ، أي وضع أنشطة مماثلة أو ذات صلة في مكان واحد على شكل مجموعة أو مجموعة فرعية. هذه الخطوة من التنظيم يؤدي مباشرة إلى عملية إنشاء الإدارات. إذا تمت مقارنة المشروع بالمبنى ؛ إنشاء إدارات داخلها سوف يصل إلى بناء غرف داخل المبنى كل غرفة مخصصة لغرض خاص محدد.

(3) إنشاء مدير السفينة عبر تفويض السلطة:

بعد الانتهاء من مخطط الإدارة ؛ الخطوة التالية في عملية التنظيم هي تكليف المسئولية عن أداء كل قسم لمدير متميز. يتطلب إنشاء مدير السفينة ، بهذه الطريقة ، تفويض السلطة اللازم لكل مدير لتمكين المدير من العناية بالوظيفة المسندة إليه.

(4) تقسيم العمل داخل المنظمة الإقليمية للإدارة:

بما أنه لا يمكن لأي فرد أن يقوم بأداء كل العمل المعين لإحدى الإدارات ؛ يصبح من الضروري اللجوء إلى تقسيم العمل - تخصيص لكل شخص واحد فقط جزء من العمل الكلي. نتيجة للقيام بتقسيم العمل لجميع الإدارات ؛ هناك يظهر منظمة بشرية داخل المؤسسة.

(5) ترتيب التسهيلات المادية للعاملين داخل هيئة تنظيم تجهيز الإدارات:

يجب أن يحتاج كل فرد من أفراد المؤسسة ، بأي قدر من الكفاءة ، في أي قسم ، إلى المرافق المادية الأساسية - المواد الخام ، والآلات والأدوات ، والتكنولوجيا ، والمدخلات الأخرى - من أجل التنفيذ السليم للمهمة المسندة إليه. عندما تكون المرافق المادية متاحة لجميع الموظفين في جميع الإدارات ؛ هناك تظهر منظمة ماسية (أو منظمة فيزيائية - تقنية) داخل المؤسسة.

(6) تعريف وتأسيس علاقات السلطة والمسئولية ؛

بعد إنشاء مدير للسفن ومنظمة إنسانية داخل المؤسسة ؛ يصبح من الضروري وضع نظام ينص على تحديد وإقامة علاقات بين السلطات والمسؤولين بين جميع مديري الموظفين والمشغلين. في واقع الأمر ، يجب تعريف هذه العلاقات وإنشاءها في المؤسسة أفقياً وعمودياً.

نقاط تعليق:

فيما يلي بعض التعليقات الجديرة بالثناء على الوصف أعلاه للوظيفة الإدارية للتنظيم:

(أ) نتيجة للاضطلاع بعملية التنظيم ، ظهر هيكل ، يسمى الهيكل التنظيمي (أو ببساطة المنظمة). في الواقع ، التنظيم هو عملية إدارية. المنظمة هي نتيجة ذلك.

(ب) عند تصميم الهيكل التنظيمي ، يجب على الإدارة التخطيط والتنسيق في جميع أنحاء المنظمة ، أفقياً وعمودياً. في الواقع ، التنسيق هو جهاز مدمج لضمان الأداء التنظيمي المتناسق والفعال والاقتصادي.

(ج) يجب أيضا تسوية مسألة التوفيق الشرعي بين المركزية واللامركزية في السلطة ، على الأقل في البداية ، في مرحلة تجهيز المنظمة. في الواقع ، في حين تفويض السلطة لرؤساء الإدارات والمديرين الإداريين في المستويات المتوسطة والدنيا من المنظمة ، يجب على الإدارة العليا أن تقرر بشأن هذه المسألة ، سواء لتجهيز المديرين الصغار بمزيد من صلاحيات اتخاذ القرارات أو أقل منها.

فيما يلي بعض التعريفات الشائعة للتنظيم:

1. "التنظيم هو إقامة علاقات سلطة مع أحكام للتنسيق فيما بينها ، عموديا وأفقيا في هيكل المؤسسة".

-Koontz و O 'دونيل

2. "التنظيم هو عملية تحديد وتجميع العمل المراد تنفيذه ، وتحديد وتفويض المسؤولية والسلطة وإنشاء نمط من العلاقة لغرض تمكين الناس من العمل بشكل أكثر فعالية لتحقيق الهدف".

- لويس أ. ألين.

مبادئ التنظيم:

وقد تم تصنيف مبادئ التنظيم ، توخيا للوضوح في المناقشة وتحسين فهمها ، على النحو التالي:

(أولاً) المبادئ العامة:

(ط) مبدأ وحدة الهدف

(2) مبدأ البساطة

(3) مبدأ المرونة

(ثانيا) المبادئ الهيكلية:

(4) مبدأ تقسيم العمل

(ت) مبدأ التعريف الوظيفي

(السادس) مبدأ الإدارة المثلى

(السابع) مبدأ وحدة الاتجاه

(ثامنا) تمتد من مبدأ الإدارة

(III) المبادئ التشغيلية:

(التاسع) مبدأ التفويض الكافي

(خ) مبدأ سلسلة عددي

(الحادي عشر) مبدأ وحدة التعليق

(12) مبدأ على مستوى السلطة

فيما يلي تعليق موجز على كل مبدأ من مبادئ المنظمة المذكورة أعلاه تحت الفئات المناسبة:

(أولاً) المبادئ العامة:

تحت هذا التصنيف ، يتم تضمين بعض المبادئ الأساسية للتنظيم مثل المبادئ التي تعتبر ضرورية للغاية من أجل أداء فعال ومنطقي للمؤسسة.

فيما يلي شرح موجز للمبادئ الواردة تحت هذه الفئة:

(1) مبدأ وحدة الهدف:

ينص هذا المبدأ بكل بساطة على أن الأهداف الفردية والإدارية في جميع أنحاء المؤسسة يجب أن تكون منسقة تماما ؛ وأن جميع الأهداف يجب أن تكون متداعمة وتساهم بشكل جماعي في الأهداف العامة الشاملة.

(2) مبدأ البساطة:

ويتطلب الالتزام بهذا المبدأ أن تقوم الإدارة ، قدر الإمكان ، بتصميم هيكل تنظيمي بسيط. يسهل الهيكل البسيط فهم أفضل للعلاقات العليا-المرؤوس ؛ ويوفر خلفية لتحسين التعاون بين الناس.

(3) مبدأ المرونة:

عند تصميم الهيكل التنظيمي ، يجب على الإدارة توفير أجهزة مدمجة داخل الهيكل نفسه ؛ الأمر الذي من شأنه تسهيل التغييرات في الهيكل التنظيمي حتى عندما تكون العوامل البيئية الداخلية و / أو الخارجية- هكذا تتطلب.

(ثانيا) المبادئ الهيكلية:

ترتبط المبادئ الهيكلية للتنظيم بجوانب المنظمة التي لها تأثير على هيكلة (أو تطوير) المنظمة ؛ تصميمه وشكله الأساسي.

قد تكون بعض المبادئ الهامة في هذا السياق هي التالية:

(4) مبدأ تقسيم العمل:

بما أن العمل الإجمالي للمشروع لا يمكن تنفيذه من قبل شخص واحد فقط ؛ من الضروري تقسيم هذا العمل بشكل مناسب بين عدد من الأشخاص. في الواقع ، يجب تقسيم العمل الإداري الإجمالي بين عدد من المديرين ؛ ويتم تقسيم العمل التشغيلي الإجمالي بين عدد من الموظفين العاملين.

(5) مبادئ التعريف الوظيفي:

وينطوي المبدأ المذكور أعلاه على ضرورة تحديد دور (أو وظيفة) كل فرد وكل إدارة في المؤسسة بشكل مناسب ، من حيث محتوى العمل ، والسلطة والمرافق اللازمة لأداء الوظيفة وعلاقة الوظيفة مع تلك من الآخرين ، في المؤسسة.

(6) مبدأ الإدارة المثلى:

هناك العديد من الطرق والأسس لإنشاء أقسام داخل المؤسسة. ووفقًا لمبدأ الإدارة المثلى ، يجب إنشاء الإدارات في المؤسسة والحفاظ عليها ، وذلك لتسهيل تحقيق الأهداف المشتركة للمشروع على أفضل وجه.

(7) مبدأ وحدة الاتجاه:

ويعني المبدأ أن كل مجموعة من الأنشطة التي لها نفس الهدف يجب أن يكون لها رأس عام واحد وخطة واحدة عامة أو رئيسية واحدة فقط. كمبدأ من مبادئ التنظيم ، يجب أن يكون مفهوم وحدة الاتجاه هذا جزءاً لا يتجزأ من تصميم الهيكل التنظيمي لكل مجموعة من الأنشطة المماثلة ، هناك حكم لسلطة رئيس واحد فقط على جميع الموظفين الذين يؤدون نفس الوظيفة ، في أي مكان. ، في المنظمة.

(ثامنا) سبان مبدأ الإدارة:

ويطلق على نطاق مبدأ الإدارة بشكل مختلف ما بين نطاق السيطرة أو نطاق الإشراف. ومع ذلك ، فإن عبارة "امتداد الإدارة" هي الأوسع ؛ بما في ذلك أيضا مفاهيم مدى السيطرة ومدى الإشراف. وينطوي نطاق مبدأ الإدارة على وجود حد لعدد المرؤوسين ؛ يمكن إدارة أعماله بفعالية (يتم التحكم فيها أو الإشراف عليها) بواسطة رئيس.

نقاط تعليق:

يمكن إجراء بعض الملاحظات المفيدة في سياق نطاق مبدأ الإدارة كما يلي:

(أ) هناك حدود فقط للإدارة الفعالة ؛ لإدارة غير فعالة أو غير فعالة ، حسنا ، لا يوجد حد. ومن ثم ، فإن نطاق مبدأ الإدارة صالح ، فقط في سياق الإدارة الفعالة. مثال يوضح أهمية هذه الفكرة.

على سبيل المثال ، في غرفة الصف في المدرسة أو الكلية ، يجب أن يكون عدد الطلاب محدودًا ؛ حيث لا يمكن لأي مدرس ، مهما كان مؤهلاً ، أن ينقل التعلم بفعالية إلى عدد غير محدد من التلاميذ.

في مواجهة هذا الوضع ، خذ قضية المتحدث العام الذي يمكنه التحدث إلى تجمع جمهور ضخم ؛ من أجل ذلك ، لا يهم ما إذا كان الجمهور يتقبل خطاب المتكلم أو مدى فعالية عملية التواصل بين المتحدث والجمهور. في هذه الحالة الأخيرة ، لا يكون مبدأ الإدارة صالحًا ولا ساريًا.

(ب) ما هو بالضبط أو يجب أن يكون عدد المرؤوسين الأقل من رئيس واحد لا يمكن تأكيده بدقة أو يقين ؛ حيث أن نطاق مبدأ الإدارة هو ظرفية. لا يوجد عدد ثابت وسريع من المرؤوسين الذين سيحددون المدى الأمثل للإدارة في جميع الحالات الإدارية.

ومن بين العوامل الأخرى ، فإن كفاءة الرؤساء وقدرات ومهارات ومتطلبات المرؤوسين هي أكثر العوامل التي تهيمن على العالم - من المحتمل أن تحدد مدى الإدارة ، في وضع إداري معين.

(ج) يشرح مبدأ إدارة النطاق المبرر الرئيسي لهيكل المنظمة ؛ في حالة خلاف ذلك ، قد يكون مدير واحد في وضع يمكنه من التعامل مع عمل جميع المرؤوسين وإدارته ؛ ولن تكون هناك حاجة إلى هيكل تنظيمي منظم.

(د) يجب أن يكون لمبدأ إدارة النطاق علاقة بشكل الهيكل التنظيمي ؛ أي ما إذا كان سيكون طويل القامة أو الهيكل التنظيمي المسطح. هذا هو المفهوم الضمني وراء مفاهيم الضيقة مقابل امتدادات واسعة من الإدارة.

إن المدى الضيق للإدارة هو أحد المجالات التي يمكن أن يتعامل فيها الرؤساء مع عدد أقل من المرؤوسين ؛ بينما في نطاق واسع من الإدارة ، يكون عدد المرؤوسين "أكبر" مما يمكن إدارته تحت نطاق ضيق من الإدارة.

وبناءً على ذلك ، فإن وجود نطاق ضيق للإدارة سيؤدي إلى شكل أطول نوعًا ما للمنظمة ؛ وسيؤدي نطاق واسع من الإدارة إلى هيكل تنظيمي "مسطح" نسبيًا. دعونا نأخذ مثالاً افتراضياً لتوضيح كيف يمكن أن يتشكل هيكل تنظيمي "طويل القامة" أو "مسطح" ، اعتمادًا على ما إذا كان نطاقًا ضيقًا أو واسعًا من الإدارة.

لنفترض في مؤسسة أن هناك 10 مرؤوسين لتدار من قبل الإدارة. علاوة على ذلك ، لنفترض أن فترة الإدارة هي أيضاً 10. في هذه الحالة ، سيكون المدير فقط هو المسؤول عن التعامل مع عمل جميع المرؤوسين العشرة وإدارتها.

سيظهر الهيكل التنظيمي على النحو التالي:

الآن ، لنفترض أن نطاق الإدارة هو فقط 5. في هذه الحالة ، سيساعد المدير اثنين من المدراء المساعدين ؛ والتحكم في 10 من المرؤوسين عن طريق مساعدين - كل مدير مساعد يدير عمل 5 من المرؤوسين.

سيكون الهيكل التنظيمي في هذه الحالة أشبه إلى حد ما من نظيره تحت النطاق الواسع ؛ وسيكون لديك المزيد من طبقات المنظمة. يوضح الرسم البياني التالي هذا المفهوم.

من دون الخوض في تفاصيل المناقشة ، يكفي أن نقول أن شكل الهيكل التنظيمي - طويل القامة أو مسطح - له آثار على الكفاءة التنظيمية على أساس تكاليف الإدارة وفعالية الاتصالات والمرافق في التنسيق.

(III) المبادئ التشغيلية:

يمكن اقتراح المبادئ التشغيلية للتنظيمات التي لها تأثير على تشغيل أو أداء المنظمة.

فيما يلي بعض المبادئ الهامة ، في إطار هذه الفئة:

(9) مبدأ التفويض الكافي:

وبموجب مبدأ التفويض الكافي ، فإننا نعني أن كل منصب إداري سيزود بالسلطة الكافية (أو الضرورية أو اللازمة) لتمكين حامل المنصب ، أي أن يتعامل المدير بنجاح مع متطلبات وظيفته.

(خ) مبدأ سلسلة عددي:

سلسلة قياسية تدل على سلسلة من الرؤساء - تتراوح من أعلى رتبة إلى أدنى مرتبة في منظمة. تشكل السلسلة العددية أساس العلاقات بين السلطات والمسؤولين بين المديرين والمرؤوسين ، في المنظمة ؛ وبالتالي تعزيز التفاهم المتبادل بين الرؤساء والمرؤوسين على مستويات مختلفة من المنظمة.

كمبدأ في التنظيم ، يتطلب مبدأ سلسلة قياسية دمجها في تصميم المنظمة ، لضمان التشغيل السلس لحياة المؤسسة.

(11) مبدأ وحدة القيادة:

يعني المبدأ المذكور أعلاه أن الموظف يجب أن يتلقى الأوامر والتعليمات ، فقط من رئيس واحد ، في المرة الواحدة. من المستصوب مراعاة هذا المبدأ لأسباب إزالة الشكوك والارتباك من ذهن الموظفين ؛ ولتسهيل التثبيت الدقيق للمسؤولية على الأفراد للنتائج المتوقعة منهم.

(12) مبدأ على مستوى السلطة:

ويعني مبدأ السلطة على المستوى أن المديرين في مستويات معينة في التسلسل الهرمي للإدارة يجب أن يقرروا فقط المسائل التي تقع ضمن نطاق السلطة المخولة في مناصبهم الإدارية.

الامتداد الطبيعي لهذا المبدأ هو أنه إذا كان المدير على أي مستوى من التسلسل الهرمي للإدارة يأتي عبر مسألة لا تغطيها سلطته ؛ يجب إما أن تتم إحالة المسألة إلى أعلى في التسلسل الهرمي أو دفع التراتبية على المستوى المناسب لاتخاذ القرار.

أهمية (أو مزايا) المنظمة:

يمكن تسليط الضوء على أهمية التنظيم بالرجوع إلى الدور الذي تلعبه في حياة الشركة ، مع مراعاة الطريقة التحليلية التالية:

(ط) الدور الأساسي للمنظمة

(2) الجوانب الأخرى للدور

دعونا نفكر في أدوار المنظمة كما هو مخطط أعلاه:

(1) الدور الأساسي للمنظمة:

يمكن التعبير عن الدور الأساسي للمنظمة بمقارنتها بسيارة ؛ التي تم تصميمها ومصممة لتحقيق أهداف المؤسسة.

وكما هو الحال مع مساعدة مركبة ، يتم تمكين الشخص للوصول إلى وجهته. وبطريقة مماثلة ، فإن مجموعة من الأشخاص (المشمولين في المؤسسة) تكون في وضع يمكنها من الوصول إلى وجهتها ، أي تحقيق أهداف مشتركة عبر وسيلة المنظمة.

في الواقع ، من أجل تحقيق أهداف المؤسسة ، من الضروري اتخاذ إجراء من جانب الأفراد ، يتألف من نشاط جماعي ؛ ويتم تسهيل تنفيذ هذا الإجراء في مدير مخطط ومنهجي من قبل الهيكل التنظيمي ، أي المنظمة.

(ثانيا) جوانب أخرى من الدور:

يمكن ذكر بعض الجوانب الهامة لدور المنظمة على النحو التالي:

(ط) تسهيل التخصص:

توجد منظمة بشكل أساسي لرعاية وتنفيذ تقسيم العمل من أنواع مختلفة بين المديرين والمرؤوسين والمشغلين. هذا التقسيم للعمل ، مما يؤدي إلى التخصص في مختلف المجالات ، هو دور فعال في تحقيق زيادة الكفاءة البشرية في أداء المنظمة.

نقطة التعليق:

تقسيم العمل ، لا يمكن فقط المؤسسة من الاستفادة من التخصص ، في العمل الإداري والتشغيلي ؛ كما أنه يجعل للنظام والنظام ، في أداء المنظمة.

(2) تجنّب الإغفالات والتداخل والازدواجية في الجهود:

في أثناء تقسيم العمل بين الإدارات والأفراد ، خلال عملية التنظيم ، تمارس الرعاية من قبل الإدارة لمعرفة ما يلي:

(أ) لا يغيب عن أي جزء من العمل ، ضروري لتحقيق الأهداف

(ب) لا يوجد تداخل أو ازدواج في الأنشطة والجهود ، مع تخصيص العمل للأفراد والإدارات.

بهذه الطريقة ، تؤدي المنظمة إلى أداء اقتصادي وفعال وكفء للمؤسسة.

(3) يحدد (أو يوضح) علاقات المسؤولية بالسلطة:

يحدد الهيكل التنظيمي ويوضح علاقات المسؤولية السلطة بين المديرين والمرؤوسين في المؤسسة جميع من خلال أفقيا ورأسيا. مثل هذا التوضيح لعلاقات مسؤولية السلطة لا يعني فقط الأداء السلس للحياة التنظيمية ؛ ولكن أيضا يعزز العلاقات الإنسانية الجيدة ، في المنظمة من خلال تسهيل التفاهم المتبادل لبعضهم البعض.

(4) تسهيل التوظيف:

الهيكل التنظيمي هو مساعدة كبيرة لكفاءة التوظيف. من خلال تحديد مختلف المواقف التنظيمية والإدارية والتشغيلية بشكل واضح ، لا يشير فقط إلى الحاجة إلى الموظفين المناسبين الذين يجب أن يشغلوا هذه المناصب ؛ ولكنه يحدد أيضًا المتطلبات التي يجب البحث عنها بعدد الموظفين المختلفين من حيث القدرات والمهارات اللازمة لأداء تلك الوظائف.

نقطة التعليق:

ويسهل الهيكل التنظيمي المحدد بوضوح تطوير الموظفين ، خاصة المديرين ، عن طريق السماح بنظام تناوب الوظائف. يمكن للإدارة العليا اللجوء إلى تقنية التناوب الوظيفي ، لأن متطلبات الوظائف المحددة في الهيكل تشير إلى إمكانية أو غير ذلك لاتخاذ قرار مناسب بشأن مسائل التحول بين المواقف المختلفة.

(5) ينص على التنسيق:

منظمة تسهل التنسيق ؛ كما يتم توفير هذا الأخير في هيكل المنظمة كأداة مدمجة. وغني عن القول إن بنية تنظيمية جيدة التصميم ومحددة توفر التنسيق الشامل أفقياً ورأسياً ؛ وتمكن الإدارة من تلخيص جوهر مدير السفينة وتأخذ المؤسسة إلى مرتفعات النجاح.

(6) يحدد قنوات الاتصال:

الاتصال بين الموظفين في المؤسسة ليس فقط أساس العمر التشغيلي للمنظمة ؛ ولكن أيضا دور فعال في تعزيز العلاقات الإنسانية الجيدة - من خلال خلق قاعدة للتفاهم المتبادل. يساعد الهيكل التنظيمي لإنشاء قنوات اتصال مختلفة ؛ تتعلق ببعضها البعض من خلال السلسلة العددية والروابط التنظيمية الأخرى.

ولكن بالنسبة للتنظيم ، يمكن أن يكون الاتصال غير عاطفي ، وغير منتظم ، وأقل حجية أو يمكن أن يكون هناك حالة من فجوة الاتصال المطلقة.

(7) تسهيل "الإدارة حسب الاستثناء":

الإدارة بالاستثناء هي فلسفة لا تركز فيها الإدارة العليا إلا على مسائل استثنائية أو حرجة (مثل صياغة الاستراتيجيات ، وصنع السياسات ، والتحكم في الانحرافات الكبيرة في الأداء من جانب الموظفين وما إلى ذلك) ؛ ترك بقية المسائل الروتينية والتشغيلية للمرؤوسين في جميع أنحاء المؤسسة.

لا يمكن البدء في مثل هذا النظام من الإدارة ، أي الإدارة بالاستثناء ، وتثبيته في المؤسسة ، بشكل مفاجئ أو مفاجئ. بالأحرى الهيكل التنظيمي السليم يمهد الطريق ويخلق بيئة لإدخال هذه الفلسفة بطريقة تدريجية ومنهجية.

في واقع الأمر ، تلاحظ الإدارة استثناء ، ولكنها أعلى حالة لامركزية للسلطة ؛ ويمكن توفير هذا الأخير أثناء تصميم وتنظيم المنظمة.

(8) تتواءم مع التغيرات البيئية:

إن التغييرات البيئية التي تنعكس في ظروف مثل التكنولوجيا المتغيرة بسرعة فائقة ، والتشديد على المنافسة ، وأحدث القيم الاجتماعية والثقافية الناشئة ، وتوسيع نطاق تنظيم الدولة للتجارة والصناعة وغيرها ، يتم الاهتمام بها من قبل منظمة سليمة.

وبطبيعة الحال ، يمكن أن تواجه المنظمة مثل هذه التحديات عن طريق اللجوء إلى التغييرات في أنظمة أساليب الإدارة ، وإعادة تنظيم الإدارات ، وتوفير مرافق للبحث والتطوير ، وإحداث تحسينات في الحياة التشغيلية واتخاذ تدابير أخرى مماثلة.

(التاسع) يؤدي إلى النمو والتوسع:

مؤسسة سليمة تقود مؤسسة على طول خطوط النمو. إن نمو وتوسع المشروع ، وهو أمر حتمي حتى بالنسبة للبقاء على قيد الحياة في اقتصاد شديد الديناميكية ، يسهل كثيرا من خلال المنظمة من خلال إنشاء المزيد من الإدارات ، وتوسيع الإدارات الموجودة ، وتوسيع نطاق الإدارة ، وتوفير التنسيق الأفضل والفعال. الأجهزة وكل هذا يحدث داخل النظام القائم ، وهيكل وعمل المؤسسة.

(10) تنتج التآزر:

تساعد المؤسسة السليمة من خلال ضمان التكامل الفعال لأداء الإدارات المؤسسة على الاستفادة من ميزة التآزر في نظام الأعمال. وكلما كانت البنية الهيكلية والمسئولة هي الهيكل التنظيمي ؛ أكثر سيكون مزايا تأثير التآزر.