ميكنة المكاتب: مزايا وعيوب
اقرأ هذه المقالة للتعرف على مزايا وعيوب ميكنة المكاتب.
مزايا ميكنة المكاتب:
مزايا الميكنة هي:
1. يخفف الرتابة:
وظيفة متكررة في الطبيعة تجلب الملل والشعور بالملل بين الموظفين. ومن ثم إذا تكرر نفس العمل في الماكينة فلن يشعر العامل بضيق نفسه ، وبالتالي فإن الآلة تقلل الملل والرتابة.
2. يحافظ على توحيد المعايير:
إذا كان يسهل معيار العمل من حيث الإنتاج النوعي. وهذا بدوره يعزز روح العمل والتنسيق الأفضل بين الموظفين.
3. دقة:
الآلات تضمن دقة أفضل. يتم التخلص من فرص الخطأ. وهكذا يستمر العمل بسلاسة ويتم التخلص من حالات التأخير ورصد الزجاجة التي قد تكون مكلفة للغاية.
4. تحكم أفضل:
إن استخدام مجموعة مناسبة من الآلات يسهل التحكم في العمل بشكل أفضل حيث يساعد المرؤوسين على استخدامها وإتمام العمل ، ليس فقط في الوقت المحدد ولكن داخل الاقتصاد - بدقة ودقة.
5. زيادة الكفاءة:
آلة يحقق سرعة وكفاءة لجميع أنواع العمل المكتبي. قد يتم الانتهاء من العمل الذي قد يستغرق عدة ساعات حتى النهاية مع مساعدتهم. تؤدي الكفاءة المحسنة إلى زيادة الربحية ، وفي الوقت نفسه ، تخلق صورة جيدة في ذهن الأشخاص الذين يتعاملون مع المنظمة.
6. انخفاض تكلفة العملية:
تنخفض تكلفة التشغيل لكل ساعة من العمل مع استخدام الآلات. بطبيعة الحال ، ليس هناك شك في أنها تتطلب قدرا كبيرا من الاستثمار الرأسمالي الأولي. ومع ذلك ، على المدى الطويل ، فإنها تثبت فائدتها.
7. جودة العمل الأفضل:
ميكنة وآله يساعد في تحسين نوعية العمل المنجز في المكتب. ليس فقط العمل سيكون أنيق ولكن سيكون أكثر انتظاما.
مساوئ ميكنة Office:
على الرغم من أن استخدام التصميم الميكانيكي يوفر العديد من المزايا ، إلا أنه يعاني من عدد من العوائق:
1. فائض الموظفين:
لقد لوحظ أن هناك آلات تحتاج إليها يد ماهرة للتشغيل. في بعض الأحيان ، إذا لم تكن هذه المهارة متاحة لفترة طويلة جدًا ، فعندئذ يتم تدريب أي شخص على تشغيلها ، أو على الفور يتم إجراء التعيين للحصول على شخص لتشغيل الماكينة. في كلتا الحالتين ، فإنه ينطوي على تكلفة ، ويضيف إلى التكاليف في جانب الجانب ، مما يزيد من قوة الموظفين.
2. تكلفة عالية من التثبيت:
معظم الآلات المكتبية ، مثل آلة زيروكس ، وجهاز المسح الإلكتروني والحواسيب غالية الثمن ، وكمية كبيرة لا تنفق فقط لشراءها ، بل على صيانتها. ومن ثم فإن شاحن التركيب والصيانة مرتفعان للغاية.
3. تحت استخدام الآلات:
اشترت الآلة إنفاق سعر مرتفع جدًا ، إذا لم يتم استخدامها إلى أقصى حد لها ، أو لم يتم استخدامها كثيرًا ، ليس فقط لضبط الأموال التي تنفق على شرائها ، ولكنها تقلل من فائدة البنك ، على المال الذي تم منعه أثناء الشراء ذلك. ومن ثم ، من الضروري الاستفادة من إمكانات الاستخدام الكامل للآلات.
4. تكلفة العملية:
في بعض الأحيان تكون تكاليف تشغيل بعض الآلات عالية للغاية. على سبيل المثال ، آلة Xerox ، يجب أن يتعرف المرء على عدد الصفحات التي قد تنسخها زجاجة الحبر قبل شرائها. وبالمثل ، يجب على المرء أيضا معرفة ما إذا كان طبل السلينيوم في الناسخة يحتاج إلى غرفة مكيفة لصيانتها.
5. تكلفة الانهيار:
في بعض الأحيان تكون عمليات كسر الأعطال وما إلى ذلك مكلفة للغاية. يجب إنفاق مبلغ ضخم من المال لإصلاحه. أيضا ، خلال وقت الانهيار ، يصمد العمل. هذا يضيف إلى تكلفة نظام العمل للمكتب.
6. الرتابة:
في بعض الحالات ، يعمل تركيب معين لآلة المكتب على إراحة عامل من وظيفته في المكتب. هذا المثال ينطبق على قسم الإنتاج في أي شركة حيث تحل الأجهزة محل العمال ، وتصبح الرتابة مشكلة مهمة في المكتب. قد يؤدي تحفيز الجهاز إلى الحد من اهتمام العامل بالإضافة إلى قدرته على قتل الحماس وإبداع العامل.
7. عداء العمال:
في بعض الأحيان يصبح موقف العامل عدائيًا جدًا عند تركيب جهاز جديد في المكتب. يعتقد البعض أنه بسبب قدوم الآلة في المكتب ، فإنهم سيخسرون وظيفتهم. فهم يلجأون إلى عدم الانضباط والإضرابات وما إلى ذلك ، وفي بعض الأحيان ، يعاني السلام الصناعي للمكتب من هذا الحساب بشكل سيء للغاية.