الأثاث المكتبي: العوامل الواجب مراعاتها وأنواعها

اقرأ هذه المقالة للتعرف على العوامل الواجب مراعاتها وأنواع أثاث المكاتب.

أثاث المكاتب # العوامل التي ينبغي النظر فيها:

أثاث المكاتب ضروري كجزء من البيئة الكلية التي يعمل فيها الموظف.

يمكن وصفه بأنه مرفق أساسي يحدده الموظف بشكل عام.

من الضروري توفير الراحة للموظف لتقليل الإرهاق والمخاطر الصحية ، وبالتالي يصبح من الضروري توفير النوع المناسب من الأثاث المكتبي.

هناك بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار أثاث المكاتب:

1. الصندوق:

من الواضح أن مقدار التمويل المتاح لهذا الغرض يؤثر على الاختيار ، ولكن في نفس الوقت سيكون من الضروري أن نضع في اعتبارنا أن يكون أنسب نوع من الأثاث.

2. المتانة:

المتانة هي عامل مهم جدا. الأثاث الصلب الذي أصبح يتمتع بشعبية كبيرة هو دائم أكثر من الأثاث المصنوع من الخشب. الأثاث الذي يحتوي على سطح الشمس والميكا أيضا دائم للغاية ودائم وقوي.

3. الوزن:

يجب أن يكون الأثاث المختار خفيف الوزن ويجب أن يكون من السهل رفعه للتنقل إذا لزم الأمر. من الضروري ، إذا تم إجراء تغييرات متكررة ، أن يكون الأثاث خفيف الوزن.

4. قابلة للتكيف:

بقدر الإمكان ، يجب أن يكون الأثاث قابلاً للتكيف مع الاستخدامات المختلفة في المكتب. ومن هنا جاءت الحاجة إلى توحيد أثاث المكاتب.

5. خطر الحريق:

بقدر الإمكان ، يجب أن يتحمل الأثاث المختار النار. ينبغي أن يكون ذلك إذا تعرض للنار لا ينبغي تدميره أو حرقه بالكامل في الرماد.

6. المظهر:

يضيف المظهر الجيد للأثاث إلى حد كبير مظهر المكتب. وبالتالي ، لا ينبغي أن يكون الأثاث عمليًا فحسب بل يجب أن يكون مظهرًا ممتعًا.

7. الانتهاء:

يجب أن يكون مظهر التشطيب من الأثاث بحيث يجذب العين. يجب تجنب السطح اللامع لأنه يخلق بريقًا ويزيد من حدة التوتر.

أثاث المكاتب # أنواع الأثاث:

هناك حاجة إلى العديد من أنواع الأثاث في المكتب. يمكن تصنيفها على أساس الهدف أو على أساس المظهر. الأثاث المصنف على أساس الغرض هو أثاث تنفيذي وأغراض خاصة ، والأثاث المصنف على أساس المظهر الخارجي للمكاتب والكراسي.

1. مكتب:

المكتب هو مقعد العمل لموظف المكتب مما يؤثر على قدر كبير من كفاءته. الغرض الرئيسي من المكتب هو توفير مساحة مناسبة للكتابة ولتجهيز المعلومات. يستخدم المكتب أيضًا في تثبيت ماكينة للاستخدام وتوفير مساحة تخزين للإمدادات التي يحتاجها الشخص.

المكتب العادي هو مكتب طوله حوالي 150 سم ، 75 سم في الطول وحوالي 70 سم في العرض. هذا مكتب متوسط. توفر هذه الأبعاد مساحة كافية للعمل ومكان العمل المريح.

نوع من المكاتب:

الأنواع المختلفة من المكتب هي:

1. المكتب التنفيذي

2. مكتب مكتبي

3. مكتب Typist

4. مكتب الجهاز

5. مكتب السكرتارية

1. آلة مكتب:

تم تصميم هذه المكاتب لتلبية الحاجة للآلات المختلفة التي لها مكان مهم في المكتب. على سبيل المثال ، يجب أن يكون المكتب الذي يحتوي على جهاز زيروكس مختلفًا في الحجم والشكل مقارنة بالمكتب الذي يحتوي على آلة المقصلة أو آلة النسخ.

2. مكتب الكتابية:

هذا النوع من المكتب المستخدم في بلدنا هو في الغالب مكتب ذو قاعدة فردية مع حد أقصى يبلغ 1.2 متر لكل 75 سم ، ويمتلك 3-4 أدراج على جانب واحد من المكتب. في بعض المكاتب يتم توفير مكاتب مزدوجة للقاعدة للموظفين الكتابيين.

3. مكتب Typist:

هذا هو مكتب منظم فريد للكمبيوتر وهذا ليس مشهدا مألوفا في مكتبنا في الهند. توجد مكاتب Typist مع دول ثابتة في دول مهمة مثل فرنسا إلخ مع الارتفاع والدرج المعدل لتتناسب مع احتياجات الطابعة.

في الولايات المتحدة الأمريكية ، أصبح المكتب على شكل حرف L ، وحدة قاعدة واحدة مع ملحق أو أي جانب يحتوي على قاعدة التمثال الثاني شائعًا. يختلف مكتب Typist من مكتب إلى آخر ومن بلد إلى آخر ، اعتمادًا على الآلة الكاتبة أو الكمبيوتر المستخدم في الكتابة. لا تزال المكاتب الحكومية النموذجية تستخدم الآلة الكاتبة.

4. مكتب السكرتارية:

هذه المكاتب ضرورية لأمناء المدراء التنفيذيين. يمكن أن تكون قاعدة واحدة أو قاعدة مزدوجة. في بلدنا معظم مكاتب السكرتارية هي نفس مكاتب الكتب الدينية الأخرى مع القليل من التغيير. غالباً ما يتم تزويد الأمناء بجدول مطبوعات منفصل للقيام بأعمال الكتابة.

5. المكتب التنفيذي:

تم تصميم هذه المكاتب للذوق الفردي وغالباً ما يتم تصميمها كقطعة عرض لمنظمة. الغرض منها هو إقناع الزائر بهيبة وأهمية الأشخاص الذين يستخدمونها.

عادة ما تكون مكاتب مزدوجة ذات قاعدة عرض من 1.5 متر إلى 1.8 متر ، وعمق 83 سم إلى 1 متر ، وحوالي 70 إلى 80 سم في الارتفاع. بعض من أكبر تحتوي على عدد من الأدراج على الجانب حيث يجلس التنفيذي. وكذلك في الجانب الآخر في عدد من الحالات.

لا يمكن أن يكون هناك أي شكل موحد لمكتب تنفيذي وكرسي. يعتمد ذلك على المكتب وصورته وشكله وحجمه والشخص الذي يرغب في الحصول على تفضيل حوله.

2. الجداول:

في العديد من المكاتب الحكومية والمكاتب الأخرى ، لا تزال الطاولات تعمل كمكتب مكتبي ، وبالتالي قد يتم تركيبها بدرج أو درجين. هناك حاجة إلى جداول لفرز البريد ، والإرسال ، والإسكان المؤقت للملفات وصينية الملفات ، وعقد اجتماع للجنة الخ.

3. أثاث خشبي:

في بلدنا الأثاث الخشبي المصنوع من خشب الساج وخشب الورد هو أكثر أنواع الأثاث شعبية.

يتميز الأثاث الخشبي بالمزايا التالية على الأثاث المعدني:

1. يمكن تصميمه وشكل حسب الحاجة.

2. مع سطحها المصقول بشكل صحيح ومظهرها الكثيفة ، فهي أكثر فعالية من حيث التكلفة وتخلق شعوراً بالراحة.

3. يمكن إعادة صقله بتكلفة رخيصة.

يعتبر الأثاث المعدني مثاليًا من وجهة النظر التالية:

(ط) وهي آمنة ضد الحريق.

(2) مجموعة كبيرة ومتنوعة من المقاعد ، خاصة الكراسي ، ويمكن نقلها بسهولة من مكان إلى آخر إذا لزم الأمر.

وفيما يتعلق بالهند ، لا يوجد سوى القليل جدا للاختيار ، وسيتوقف الاختيار بين نوعي الأثاث بشكل رئيسي على عوامل مثل الحاجة الفردية والأوزان المقارنة.

4. الكراسي:

ربما تكون الكراسي أهم قطعة أثاث من وجهة نظر العامل حيث يجلس عليها طوال اليوم في المكتب. في بلدنا معظم المقاعد لديها ارتفاع موحد من 41 سم أو 16.5 بوصة (ستة عشر ونصف بوصة). يؤثر الكرسي بشكل كبير على الوضع الصحيح أثناء العمل وبالتالي يؤثر على الصحة.

يجب بناء الكراسي على الخطوط العلمية لتجنب اعتلال الصحة والإرهاق. هذه هي نتائج الكراسي المصممة بشكل سيء. تصميم كرسي مناسب يزيد من إنتاج العمل وهو تقليل التغيب. يعتبر الارتفاع المثالي في الوقت الحاضر من الكرسي من 45 سم إلى 48 سم من الأرض. بالنسبة لارتفاع المكتب من 68-70 سم ، فإن الارتفاع المثالي للكرسي هو 40 سم من مستوى المقعد إلى مستوى الأرض.

الجزء الخلفي من الكرسي هو أن هذا يدعم الظهر ويوفر الاسترخاء الكافي. سيكون من الأفضل إذا كان الظهر قابل للتعديل سواء في المنحدر أو في الارتفاع. يجب أن يكون المقعد كبيرًا بما فيه الكفاية ، ومصمماً بشكل مناسب ومبطّن بشكل سميك.

قد يكون الكرسي الدوار مثاليًا في معظم الحالات نظرًا لأنه يسمح بتوفير المساحة ، لا سيما عند تقديم الطلب أو العمل الآخر إلى جانب الأعمال الكتابية المعتادة للكتابة. يوجد في بعض المكاتب كراسي ذات أغراض خاصة للطابعين ومشغلي الآلات والكراسي لأغراض خاصة أخرى.

في كل هذه الحالات ، ستحدد الماكينة والتشغيل والعوامل الأخرى الارتفاع والمقعد ومسند الظهر - على سبيل المثال في حالة كرسي الفرز ، سيكون مثاليًا لتناسبه مع العجلات بحيث تكون الحركة ذهابًا وإيابًا مع سهولة كبيرة.

وبالمثل ، ينبغي تزويد كرسي مشغل الهاتف بكمية معينة من الدوامة للحركة لأن الوظيفة على اللوحة تتضمن حركة ثابتة في اتجاهات مختلفة. هذه هي العوامل المختلفة التي تقرر بيئة المكتب. تلعب عناصر الأثاث والمرافق الصحية والموقع دورًا مهمًا كما هو موضح أعلاه.