أهداف ووظائف إدارة المشتريات الصناعية

فيما يلي بعض الأهداف والمهام الرئيسية لقسم المشتريات الصناعي:

1. معلومات السوق:

في ضوء التغيرات السريعة في ظروف السوق ، يجب على قسم المشتريات الاحتفاظ بمعلومات حديثة عن تحركات الأسعار والعوامل التكنولوجية وجدول التسليم وموثوقية التوريدات والشروط المختلفة التي يمكن توفير السلع بها.

يمكن لقسم الشراء الاستفادة من أفضل الفرص الممكنة فقط إذا كان لديه نظام فعال للمعلومات التسويقية. هذا صحيح بشكل خاص في حالة الصناعات مثل صناعة vanaspati ، حيث التكلفة الرئيسية هي تكلفة الزيوت.

وبما أن أسعار الزيوت تخضع لتقلبات عنيفة ، فإن الشرائية الفعالة في الوقت المناسب لها تأثير كبير على الربحية. بصرف النظر عن المعلومات المتعلقة بالسوق ، يجب أن يكون لدى قسم المشتريات توقعات تشير إلى تغيرات السوق ، خاصة في سياق المشهد الاقتصادي المتغير ، وتوقعات الإنتاج الزراعي والصناعي.

2. إجراءات الشراء:

يمكن تنفيذ الإجراء بفعالية بمساعدة قسم الشراء المُدار بشكلٍ صحيح في المؤسسة.

يتم شرح إجراء الشراء المنتظم كما يلي:

(أ) تحديد ميزانية الشراء.

(ب) استلام طلبات الشراء.

(ج) استغلال مصادر التوريد.

(د) وضع الأمر.

(هـ) استلام المواد.

(و) التحقق من الفواتير.

3. تحديد ووصف الجودة:

هناك عدد من المشاكل في اتخاذ قرار بشأن شراء أفضل ، وغالبا ما يحتاج مدير المشتريات إلى معرفة فنية كبيرة قبل أن يتمكن من شراء سلع بأفضل جودة.

4. مراقبة الجودة والكمية:

عند استلام البضائع ، يتعين على قسم المشتريات التأكد من أن البضائع من نفس النوعية والكمية المطلوبة. ويمكن القيام بذلك من خلال الفحص والاختبارات المعملية.

5. اختيار مصادر الإمداد الكافية:

على مدير المشتريات على أساس خبرته السابقة ومعلوماته التسويقية ومسحه للسوق أن يحتفظ بقائمة الموردين الذين يستطيعون تزويده بالمواد المطلوبة من النوعية والكمية المطلوبة وفي الوقت المناسب.

6. الشراء والتخمين الآجل:

مطلوب من مديري الشراء في العديد من الشركات للعمل في الأسواق إلى الأمام. في ضوء التقلبات واسعة النطاق في الأسعار ، يجب عليهم البقاء على اتصال مع اتجاهات السوق.

من الضروري تحليل السلوك التاريخي للأسعار بعمق كبير حتى يتمكنوا من حماية الشركة من الخسائر الكبيرة بسبب تقلبات الأسعار.