ملاحظات عن نظم المعلومات التجارية (587 كلمة)

هنا ملاحظاتك على نظام معلومات الأعمال!

منذ فترة طويلة تم تجاهل خصوصيات أنظمة المعلومات التجارية من قبل المتخصصين في نظام المعلومات. ونتيجة لذلك ، لم تنعكس التطورات في تكنولوجيا المعلومات بشكل كامل في أداء نظم المعلومات التجارية. ينبع الاستياء المتزايد بين مديري الأعمال من عدم استجابة أنظمة المعلومات التجارية للاحتياجات المتغيرة للأعمال.

واعتبر ظهور أجهزة الكمبيوتر الشخصية حلا لهذه المشكلة ، لأنها توفر بيئة صديقة للمستخدم واستجابة أسرع للاحتياجات المتغيرة. قريبا جدا ، تم رفع الحجاب الأسطورة عندما أدرك مديري الأعمال أنهم كانوا يستخدمون هذه الآلات لتطبيقات ساذجة.

وقد اقتنعت تكنولوجيا الشبكات بالحاجة إلى ربط أجهزة الكمبيوتر الشخصية مع أنظمة الشركة ، والتي سرعان ما أصبحت تكنولوجيا قوية لمشاركة المعلومات عبر وظائف الأعمال. ولكن ، لم يتم تنظيم البيانات على أجهزة الكمبيوتر الشخصية في البنية القابلة للمشاركة. تتفاقم الصعوبات التي ينطوي عليها تطوير نظم المعلومات التجارية الناجحة من خلال سيناريو صنع القرار المتغير.

تتزايد الاحتياجات من المعلومات التجارية وتصبح أكثر تعقيدًا ، مما يضع ضغوطًا أكبر على أنظمة المعلومات التجارية. يتم إنفاق معظم الجهود والموارد لمهنيي نظم المعلومات على التقاط البيانات والتواصل.

تركز نظم المعلومات على احتياجات الناس في المستويات الأدنى من التسلسل الهرمي الإداري ، ويتم تجاهل متطلبات المديرين ذوي المستوى الأعلى.

وهذا واضح تماما بسبب حقيقة أن الاحتياجات من المعلومات للأشخاص في المستويات العليا من التسلسل الهرمي الإداري أكثر تعقيدا وأقل هيكلة ؛ تتطلب أن يتم دمج المعلومات من مصادر متنوعة في نموذج واحد واحد وتخضع للتمحيص من قبل الأشخاص الذين يهمون فعلاً في تخصيص الموارد.

لا يزال مصممو المعلومات التجارية يتعاملون مع هذا التحدي مع خصوصيات احتياجات المعلومات على المستوى الأعلى. يوضح الشكل 2.3 هذه الحقيقة.

تظهر الهياكل الحالية لنظم المعلومات التجارية علامات الشقوق بسبب هذه الضغوط. وقد أعطى معظم أعمال التصحيح عليهم نتائج بعيدة عن أن تكون مرضية.

إن بصيص الأمل هو حقيقة أن البحث عن تحسين مساهمة نظم المعلومات التجارية في نجاح الأعمال لا يزال مستمراً. هناك شعور متنامٍ بأن التغييرات الجذرية في أنظمة معلومات الأعمال هي فقط من شأنها تحسين أدائها من حيث المساهمة في تحقيق الهدف المشترك لمؤسسة الأعمال.

بعض هذه التغييرات الجذرية تشمل:

(1) جعل نظام معلومات الأعمال شاملاً بحيث يلبي مجموعة كاملة من خدمات المعلومات لمستخدمي المعلومات المختلفة.

(2) تطوير البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات باستخدام النهج المعماري حتى يتمكن من استيعاب التغيير في المستقبل دون الكثير من التكلفة والتأخير والضجة.

(3) يجب أن يزداد عمق تحليل المعلومات لضمان أن تضيف البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات قيمة أكبر للمعلومات التي يتم جمعها في المرحلة الأولى.

لفترة طويلة ، ينظر إلى نظم المعلومات التجارية لتكون مرادفا لإجراءات المحاسبة البسيطة. ولذلك ، فإن البيانات التي تم التقاطها ، والتحقق / التحقق ، والتقارير الدورية في نسق محدد مسبقًا والتحليل البسيط تظل هي النشاطات الرئيسية لأنظمة معلومات الأعمال.

الحمل المتزايد لمثل هذه المعلومات المطبوخة نصف يتسبب في تحميل المعلومات الزائد. ولذلك ، من الضروري زيادة عمق التحليل لتمكين المدير من استخدام الأدوات المتقدمة دون الحاجة إلى تعلمها مرة أخرى بعد ما تم تدريسه في كليات إدارة الأعمال.

(4) يجب أن تلعب البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات دوراً أكثر أهمية في نجاح الأعمال مقارنة بالأتمتة المطلقة للعمليات ، لتكون قادرة على تبرير استثمارات ضخمة في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.