خطة ميزانية البضائع: الأهداف والمكونات

خطة ميزانية البضائع ، كما يوحي الاسم نفسه ، هي توقعات لأنشطة ذات صلة بالسلع مصممة لفترة محددة من الزمن ، مثلاً ، سنة واحدة أو ستة أشهر. بموجب هذه الخطة ، بدلاً من التحكم المادي في العناصر ، يتم التأكيد على التخطيط المالي.

عادة ما يتم إعداد خطط ميزانية البضائع لموسم واحد ثم يتم تقسيمها إلى فترات أقصر مثل الخطط الشهرية والأسبوعية.

في خطة الموازنة الفعالة للبضائع ، تتنبأ وتخطط لمتاجر التجزئة حول خمسة متغيرات أساسية ، وهي مستوى المبيعات ومستويات المخزون والمشتريات والتخفيضات (عمليات التقليص) والهامش الإجمالي.

1. الأهداف:

الهدف الأساسي من وضع خطة ميزانية البضائع هو أن بائع التجزئة يرغب في الحصول على توازن مناسب بين:

(أ) ما الذي سيتم دفعه للموردين لشراء البضائع وإتاحتها للعملاء ؛ و

(ب) التدفق النقدي الذي سيأتي في الأعمال من المبيعات إلى العملاء.

على الرغم من الممارسة العملية ، هناك العديد من الممارسات المحاسبية التي تسمح ببعض المرونة (على سبيل المثال شروط الائتمان الممتدة أو خيارات الدفع السهلة) ، وهذا التوازن ضروري للحفاظ على سيولة الشركة. لتحقيق الإنجاز الفعال ، يجب دراسة سجلات الشركة الداخلية ، تجربة السنوات الماضية بعناية بدلاً من الاعتماد على البيانات التاريخية وحدها التي ستؤدي إلى تكرار الأخطاء السابقة ، بما في ذلك الفرص الضائعة السابقة.

2. مكونات خطة ميزانية البضائع:

المكونات المختلفة لخطط ميزانية البضائع هي كما يلي:

(1) مستويات البيع والمخزون المخطط لها:

تخطيط المبيعات ومستويات المخزون هي الخطوة الأولى في إعداد توقعات المبيعات لفترة معينة (مثلاً موسم واحد) ولكل شهر في هذا الموسم المحدد الذي يرغب تاجر تجزئة في إعداد خطة للميزانية فيه. بعد ذلك ، يجب على بائع التجزئة تحديد مخزون بداية شهر (BOM) من أجل تحديد المعدل المطلوب من دوران الأسهم لكل شهر من الموسم قيد الدراسة.

فعلى سبيل المثال ، تبلغ نسبة مبيعات التجزئة لشهر فبراير ستة أشهر وتنبأت بأن المبيعات خلال شهر فبراير هي 80.000 روبية ، ومن ثم سيكون المخزون المقدر للبورصة هو 4،80،000 روبية.

ملاحظة: لغرض جعل الميزنة فعالة ، يقترح دائمًا حساب نهاية شهر (EOM stock) ، وهو نفس سهم BOM للشهر التالي. وبالتالي في هذه الحالة ، سيكون سهم EOM لشهر يناير هو نفسه (Rs.4،80،000) إلى أسهم BOM لشهر فبراير.

(2) التخطيط للتخفيضات:

التخطيط للتخفيضات هو الخطوة الثالثة في خطة ميزانية الترويج والتي تنطوي على اتخاذ قرار بشأن عمليات الشطب ، وتخفيضات الموظفين والنقص. إن تخفيض الأسعار أمر بالغ الأهمية لأن درجة التخفيض سيكون لها نفس الأثر على قيمة السهم كمبلغ متساوٍ من المبيعات لتلك الفترة. يتم استخدام Markdown لدفع مبيعات التجزئة التي تقدم سلعة معينة بسعر أقل من السعر المحدد بالسعر (السعر العادي).

النقص ناتج عن سرقة (في البيع بالتجزئة يعرف باسم رفع المتجر) ، والاحتيال المحاسبي ، وسرقة البائع وسرقة الموظف. يتم توفير خصم الموظف من قبل بعض شركات البيع بالتجزئة من أجل بناء صورة عامة ورفاهية الموظفين من خلال خصم إضافي ودعوتهم لشراء سلع قبل عرضها للجمهور العام عن طريق البيع.

(3) التخطيط للمشتريات:

بعد تخطيط مستويات المبيعات والأوراق المالية ، فتح المخزون (BOM) ، إغلاق المخزون (EOM) والتخفيضات ، الخطوة التالية في إطار خطة ميزانية البضائع هو التخطيط للمشتريات في روبية.

يتم حسابه على النحو التالي:

تخطيط المشتريات = المبيعات المخططة + التخفيضات المخططة + EOM - BOM

لنفترض ، على سبيل المثال ، أن مخزون EOM المزمع لشهر فبراير كان 5 و 60000 روبية وأن التخفيضات لشهر فبراير قدرت بـ 10،000 روبية.

لذلك ، سيتم حساب الشراء المخطط له على النحو التالي:

يعتمد رقم المشتريات المخطط عادةً على أسعار التجزئة وليس على التكلفة. من أجل تحديد الموارد المالية المطلوبة لشراء البضائع ، يصبح من الضروري على بائع التجزئة أن يحدد المشتريات المخطط لها بالتكلفة.

الفجوة الأساسية بين المشتريات المخطط لها بالتكلفة وفي تجارة التجزئة تشير إلى الهدف المبدئي للعلامة التجارية للسلع قيد الدراسة. يتم تحقيق هذا الهدف من خلال احتساب مبلغ نفقات التشغيل المطلوبة لتحقيق حجم المبيعات المقدرة ، وتوقعات الأرباح ، وإضافتها مع رقم التخفيض. وبالتالي،

في بعض الأحيان ، يتم استخدام مصطلح Open-Buy-Buy بشكل مرادف مع عمليات الشراء المخطط لها حيث تتفق التوقعات مع النتائج الفعلية.

(4) التخطيط للحصول على هامش الربح الإجمالي والربح التشغيلي:

وعادة ما يكون الهامش الإجمالي هو العلامة الأولية المرتفعة بالنسبة لتغيرات الأسعار ، والتخفيضات ، والانكماش ، ونقص الأسهم الأخرى. الفجوة بين هامش الربح الإجمالي والمصروفات اللازمة لإنشاء المبيعات سوف تسهم إما في الربح أو الربح الصافي (أي الربح قبل الضرائب) ، وهذا يتوقف على الممارسة المحاسبية لمتاجر التجزئة وضعف ميزانية الميزانيات.

3. تقييم خطة ميزانية البضائع:

يتم استخدام خطة ميزانية البضائع من قبل تجار التجزئة لتحديد مقدار المال المطلوب تخصيصه في كل شهر على فئة سلع معينة ، مع الأخذ بعين الاعتبار توقعات مبيعات الشركة ودوران المخزون وهامش الربح.

بعد تطوير خطة ميزانية البضائع ، يقوم بائع التجزئة بشراء المخزون للموسم المقبل مقدما وعندما يأتي الموسم ، يبيع بائع التجزئة البضائع. بعد موسم البيع ، يجب على بائع التجزئة تحديد كيفية أداء الفئة في الواقع مقابل الخطة المتوقعة. إذا كان معدل الدوران الفعلي و GMROI أكبر من المتوقع ، فإن الأداء أفضل من توقعات التجزئة والعكس صحيح.

يهدف تقييم خطة ميزانية البضائع إلى تحقيق التوازن بين تدفقات الأموال (للإمدادات) والتدفقات (الواردة من العملاء عن طريق بيع البضائع) للسنة المالية التالية أو الموسم القادم. هل هناك أي حاجة لطلب مسبق لبعض الأسهم أو
الميزانية المقدمة كافية لتلبية طلب العملاء ، ويمكن تحديدها من خلال التقييم فقط.

يجب الإجابة على الأسئلة التالية لتقييم أداء تجار التجزئة:

(ط) لماذا يكون الأداء أفضل / أقل من التوقعات؟

(2) هل هناك أي اختلاف كبير بين الخطة المتوقعة والفعلية؟ كان هذا الانحراف تحت سيطرة التجزئة والمعرفة؟

(3) هل تجاوب بائع التجزئة بسرعة مع الطلب الملحوظ بالإعلان عن بيع أو عن طريق عمليات شراء إضافية؟

(4) ما هو سبب الانحراف؟ هل كان ذلك جزءًا من البيئة الخارجية أو الداخلية للمتاجر؟