إدارة المواد مع إدارات الشركة الأخرى

اقرأ هذه المقالة للتعرف على علاقة إدارة المواد مع الإدارات الأخرى في الشركة.

علاقة إدارة المواد بإدارة الإنتاج:

قسم الإنتاج هو العميل الرئيسي لقسم المشتريات والمواد.

تتمثل الوظيفة الرئيسية لقسم الشراء في شراء المواد اللازمة للإنتاج.

يجب أن يكون قسم الإنتاج ، بدوره ، قادراً على الاعتماد على هذه الخدمات.

إذا فشل قسم المشتريات في الحصول على المواد في الوقت المناسب على الرغم من المعلومات في الوقت المناسب وإشعار كافٍ من قبل قسم الإنتاج ، فإن الإنتاج سيعاني. قد يضطرون إلى التحول إلى بعض المنتجات الأخرى (التي تتوفر بها المواد الأولية بسهولة).

خلاف ذلك ، قد يتوقف الإنتاج تماما. كلاهما غير اقتصادي وسيقلل من أرباح الشركة. قد تحدث عدة أشياء إذا لم تصل المواد في الوقت المحدد. وهناك مجال آخر يمكن أن يؤدي فيه الإنتاج والشراء معاً إلى خفض التكاليف فيما يتعلق بالمواصفات.

عادةً ما يكون قسم الإنتاج هو الذي يحدد كمية ونوعية المواد كما هو أيضًا تواريخ التسليم المطلوبة. فيما يتعلق بالتكاليف ، يعتمد أداء مدير الإنتاج بشكل كبير على قدرة مدير المشتريات على الحصول على أقصى قيمة مقابل الأموال المنفقة.

علاقة إدارة المواد مع قسم المبيعات:

هناك علاقة وثيقة بين الشراء والمبيعات. إن وظيفة قسم المبيعات هي تسويق المنتج ونجاح هذه الوظيفة يعتمد بشكل كبير على المنتج وسعره وجودته وموثوقية التسليم. لكل هذا فإن قسم المبيعات يعتمد على كل من قسم المشتريات وقسم الإنتاج ، من بين آخرين.

يعتمد السعر النهائي للمنتج بشكل كبير على السعر الذي دفعه قسم المشتريات للمواد ، وفي كثير من الحالات ؛ يتم تحديد سعر البيع على أساس الحسابات المقدرة على سعر الشراء المقدر. إلى هذا الحد ، يتحمل قسم المشتريات مسؤولية كبيرة لضمان أن تساهم الأسعار التي يدفعها في الاقتصاد الكلي ، أي توفير التكلفة.

إلى حد كبير ، تعتمد تواريخ تسليم المبيعات على جدول التسليم الذي يشير إليه قسم المشتريات مع مورديها. وينطبق ذلك بصفة خاصة على المكونات وقطع الغيار والمسبوكات أو المطروقات المتعاقد عليها من الباطن وما إلى ذلك. قد يكون للفشل من جانب المبيعات للوفاء بالتزامات التسليم أو الحفاظ على جداول التسليم آثار سلبية على مبيعات الشركة.

جودة المنتجات المباعة لها علاقة وثيقة بجودة المواد الخام والمكونات التي تم شراؤها من قبل قسم المشتريات. قد يساعد قسم المشتريات أيضًا قسم المبيعات من خلال وجود علاقات تجارية متبادلة.

العلاقة مع قسم التخطيط:

يتولى قسم التخطيط مسؤولية إعداد خطط طويلة وقصيرة المدى للشركة. يجب أن تأخذ هذه الخطط في الاعتبار بيئة الأعمال التي تعمل فيها الشركة.

يمكن لقسم الشراء ، على اتصال بالسوق ، أن يساعد قسم التخطيط على التخطيط بشكل كبير ، من خلال الحفاظ على المسار الصحيح لتطورات السوق. ويمكنه أيضًا تقديم مشورة عاجلة بشأن التغييرات التي يحتمل أن تؤثر على الجدول الزمني وخطط الشركة.

ويمكن أن يساعد قسم التخطيط من خلال التنبؤ السليم بإمدادات المواد والأسواق ، خاصة فيما يتعلق بالمنتجات الجديدة ومصادر التوريد الجديدة.

علاقة إدارة المواد بقسم الصيانة:

يقوم قسم الصيانة بتنفيذ وظيفة خدمة هدفها الحفاظ على جميع المعدات والآلات والمرافق الأخرى في حالة عمل جيدة طوال الوقت. لتنفيذ هذه الوظيفة بشكل صحيح وسلاسة تتطلب مواد الإصلاح والصيانة.

في ظل ضيق األشياء لضمان استمرارية اإلنتاج دون حدوث أي تباطؤ أو إيقاف تشغيل قد يحدث بسبب التأخير في شراء قطع الغيار واللوازم الخاصة بالصيانة. العلاقة ، لذلك ، بين الصيانة والشراء يكاد يكون موازيا لذلك بين الإنتاج والشراء.

علاقة إدارة المواد مع قسم الحسابات:

بما أن قسم المشتريات ينفق الجزء الأكبر من دخل مبيعات الشركة فإن تفاعله مع أقسام الحسابات يتم بشكل عملي على أساس يومي. يجب على قسم الحسابات أن يقوم بترتيب التمويل لمقابلة فواتير الموردين. لهذا ، من الضروري أن تقوم إدارة المشتريات بإعطاء إشعار مسبق إلى قسم الحسابات بخصوص هذه المتطلبات المالية.

ينفق الأشخاص المشترون ما يقرب من 45 ٪ إلى 60 ٪ من مبيعات الشركة. كما يتعين على قسم الحسابات التأكد من اتباع قواعد وأنظمة الشركة المتعلقة بالمعاملات النقدية بشكل صحيح. كما ينبغي أن يضمن أن جميع إيصالات المواد والدفع يتم إصدارها إلى المورد.

الدفع الفوري وفقا لشروط أمر الشراء مهم جدا للحفاظ على علاقات جيدة بين المشتري والمورد.