الإدارة: الأنشطة ، نظرية النظم والاستخدام الأمثل للموارد

اقرأ هذه المقالة للتعرف على الإدارة: - 1. أنشطة الإدارة 2. نظرية النظم 3. الاستخدام الأمثل للموارد في عملية الإدارة.

نشاطات الادارة:

يشير مصطلح "الإدارة" إلى إدارة المؤسسة. المنظمة عبارة عن مجموعة من شخصين أو أكثر يعملون معًا بطريقة محددة مسبقًا لتحقيق مجموعة من الأهداف ، مثل زيادة الأرباح أو رفاهية المجتمع. انظر الشكل.1.3.

ولذلك ، فإن الإدارة لا تهتم فقط بإنجاز الأنشطة (الفعالية) ، ولكن أيضًا بالقيام بذلك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

هل يمكن أن تكون المنظمات فعالة وغير فعالة بعد؟ نعم ، من خلال القيام بالأشياء الخاطئة بشكل جيد! أصبح عدد من كليات إدارة الأعمال كفاءة عالية في معالجة الطلاب. من خلال استخدام التعلم بمساعدة الكمبيوتر ، والطبقات الكبيرة ، والاعتماد الشديد على أعضاء هيئة التدريس لبعض الوقت ، قام المسؤولون بتخفيض تكلفة تعليم كل طالب بشكل كبير.

ومع ذلك ، فإن بعض هذه الكليات تعرضت لانتقادات من قبل الطلاب والخريجين والإدارات الحكومية لفشلها في تعليم طلابها بشكل صحيح. بطبيعة الحال ، ترتبط الكفاءة العالية بشكل أكثر نموذجيًا بفعالية عالية. وغالبا ما يعزى سوء الإدارة إلى عدم الكفاءة وعدم الفعالية أو إلى الفعالية التي تتحقق من خلال عدم الكفاءة.

ومع ذلك ، فإن الإدارة هي في الواقع عملية معقدة للغاية. وبالتالي ، نحتاج إلى تطوير تعريف للإدارة يعكس بشكل أفضل الطبيعة الحقيقية للعملية. تقوم الإدارة في الأساس بتنظيم كل من الموارد البشرية والمادية: نحو الأهداف التنظيمية المشتركة. تقليديا ، تم تقسيم هذه العملية إلى عدة أنشطة واسعة النطاق.

أما الجانب الإداري أو التحليلي للإدارة فيتمثل في تحديد الأهداف للمؤسسة وتخطيط الأنشطة الداخلية بحيث تكون النتائج النهائية هي النتائج المرغوبة. كل من هذه ، بدورها ، ينطوي على المعرفة التقنية والعديد من المهارات المحددة. بعض المديرين متخصصون في واحدة أو أخرى من هذه الوظائف. الجانب الأساسي الآخر للإدارة ينطوي على التعامل مع الناس - الجانب الإنساني للمشروع.

نظرية نظم الإدارة:

ربما يتم فهم الإدارة على نحو أفضل من وجهة نظر نظرية النظم. تقترح نظرية النظم أن المنظمات تستخدم أربعة أنواع أساسية من المدخلات ، أو الموارد ، من بيئاتها: البشرية والنقدية والمادية والمعلومات. تشمل الموارد البشرية المواهب الإدارية والعمل وما إلى ذلك.

الموارد النقدية هي رأس المال المالي الذي تستخدمه المنظمة لتمويل العمليات المستمرة وطويلة الأجل. تشمل الموارد المادية المواد الخام والمكاتب ومرافق الإنتاج والمعدات. موارد المعلومات هي بيانات قابلة للاستخدام تحتاج إلى اتخاذ قرارات فعالة.

الاستخدام الأمثل للموارد:

تشمل مهمة المدير الجمع بين هذه الموارد المختلفة وتنسيقها لتحقيق أهداف المنظمة. يمكن تعريف الإدارة ، كما هو موضح في الشكل 1.4 ، على النحو التالي:

الإدارة هي عملية التخطيط واتخاذ القرار ، وتنظيم ، وقيادة (توجيه) والسيطرة على الموارد البشرية والمالية والمادية والمعلومات للمنظمة لتحقيق الأهداف التنظيمية بطريقة فعالة وفعالة.

الإدارة هي العملية التي يتم بها تنسيق الجهود البشرية والجمع بينها وبين الموارد الأخرى لتحقيق الأهداف والغايات التنظيمية. تم تعريف الإدارة بأنها "فن إنجاز الأمور من خلال الناس" (ماري باركر فوليت).

تتطلب الإدارة فهمًا للمبدأ الاقتصادي لتقسيم العمل ، والذي يختزل المهام إلى مهام فرعية ، وتنسيق الجهود ، التي تعيد تنظيم المهام الفرعية بكفاءة وفعالية.