قائمة الوثائق المطلوبة في أعمال التصدير

هناك سؤال واضح يطرح نفسه وهو: لماذا تحتاج الوثائق إلى أعمال التصدير؟ الإجابة على هذا السؤال تكمن في طبيعة العلاقات التجارية بين المصدّر والمستورد الذي يعمل من بلدين. ويعرف المرء أن الممارسات التجارية والنظم القانونية تختلف عن الأعمال التجارية المحلية ، خلافا للنشاط التجاري المحلي ، في البلدين اللذين يعملان من المصدر والمستورد.

لذلك ، من أجل حماية مصالح المصدرين والمستورد المعني في أعمال التصدير ، تصبح بعض الشكليات الوثائقية ضرورية. هذه الوثائق تسهل التدفق السلس للبضائع والمدفوعات منها عبر الحدود الوطنية.

تصنف مستندات التصدير المستندة إلى الوظائف التي تؤديها على نطاق واسع إلى أربعة أنواع:

1. المستندات التجارية

2. الوثائق التنظيمية

3. وثائق مساعدة التصدير

4. الوثائق المطلوبة من قبل البلدان المستوردة.

دعونا نناقش الآن المستندات والوظائف المحددة التي تؤديها تحت كل فئة.

المستندات التجارية:

1. الفاتورة التجارية:

هذه هي الوثيقة الأساسية الأولى والوحيدة الكاملة في معاملة التصدير. إنها ، في الواقع ، وثيقة محتويات تحتوي على معلومات حول السلع. جدول التسعير المنسق (HSN) ، السعر المحمّل ، شروط الشحن والعلامات والأرقام على الطرود التي تحتوي على البضائع.

يحتاج المصدر إلى هذا المستند لأغراض أخرى مثل:

(ط) الحصول على شهادة تفتيش التصدير

(2) الحصول على تصريح التخليص

(ثالثا) الحصول على التخليص الجمركي و

(4) تأمين مثل هذه الحوافز كالدعم التعويضي النقدي (CCS) وترخيص الاستيراد.

يتم إعداد هذه الوثيقة في مرحلتي ما قبل الشحن وما بعد الشحن.

بالإضافة إلى الفاتورة التجارية ، هناك فاتورة أولية أيضًا. هي فاتورة تجارية مؤقتة يرسلها المصدر إلى المستورد. وهو يغطي الشحنات المتوقعة التي قد يتم أو لا يتم إجراؤها في المستقبل.

يطلب المستورد من هذا المستند الحصول على ترخيص استيراد وفتح خطاب اعتماد لصالح المصدر. مع هذه الأهمية الواضحة للفاتورة الأولية ، يجب على المصدر أن يعيد عادة إرسال فاتورة أولية إلى المستورد ، حتى وإن لم يكن الأمر كذلك.

2. بوليصة الشحن:

بوليصة الشحن (B / L) هي وثيقة صادرة عن شركة الشحن تقر بأن البضائع المذكورة فيها إما مشحونة أو تم شحنها. وهذا أيضا تعهد بأن البضائع التي تشتريها بنفس الترتيب والحالة كما تسلم سوف تسلم إلى المرسل إليه شريطة أن تكون أجرة النقل المحددة قد دفعت حسب الأصول.

بوليصة الشحن يخدم ثلاث وظائف متميزة:

(ط) هو دليل على عقد التأجير (النقل).

(2) هو إيصال تسلمه شركة الشحن للبضائع التي تسلمها.

(3) إنها وثيقة ملكية للبضائع المشحونة.

فاتورة الشحن تعطي تفاصيل عن المصدر ، وتحمل السفينة ، والسلع المشحونة ، وميناء الشحن ، والوجهة ، والمرسل إليه ، والطرف الذي يتم إخطاره عند وصول البضاعة إلى الوجهة. يتم صنع بوليصة الشحن.

3. مشروع القانون الجوي:

في النقل الجوي ، يُعرف مستند النقل باسم فاتورة مجرى الهواء. تقوم هذه الوثيقة بثلاث وظائف لمذكرة توجيه البضائع للبضاعة ، واستلام البضائع المقدمة ، والسلطة للحصول على تسليم البضائع. وبما أنه غير قابل للتفاوض ، فإنه لا يحمل نفس صلاحية سند الشحن للنقل البحري.

4. قانون البورصة (B / E):

فاتورة البورصة هي أداة أو مسودة مستخدمة للدفع في الأعمال التجارية الدولية / التصدير. وهي أداة مكتوبة تحتوي على أمر غير مشروط ، موقّع من العلامة ، وتوجيه شخص معين لدفع مبلغ معين من المال فقط إلى أو لأمر من شخص أو لحامل الصك. الشخص الذي توجه إليه ورقة الصرف هو أن يدفع إما عند الطلب أو في مستقبل ثابت أو محدد.

هناك ثلاثة أطراف مشتركة في مشروع قانون الصرف:

(1) الدرج (المصدر):

الشخص الذي يقوم بتنفيذ أو تنفيذ B / E أو يقول ، الشخص الذي يستحق الدفع.

(الثاني) المسحوب (المستورد):

الشخص الذي يرسم عليه ب / ه ويطلب منه استيفاء شروط الوثيقة.

(3) المستفيد (المصدر أو بنك المصدر):

الطرف لاستلام الدفعة.

5. خطاب الاعتماد:

وهو أداة مكتوبة صادرة عن بنك المشتري (المستورد) ، ويأذن للبائع (المصدر) بالتعويل وفقا لشروط معينة وينص في شكل قانوني على أن جميع مشاريع القوانين هذه (المسودات) سيتم الوفاء بها. يوفر خطاب الاعتماد للمصدر مزيدًا من الأمان من الحسابات المفتوحة أو سندات الصرف.

يتضمن خطاب الاعتماد التجاري الأطراف الثلاثة التالية:

(ط) الافتتاحية أو المستورد - المشتري الذي فتح الائتمان

(2) المصدر - البنك الذي يصدر خطاب الاعتماد.

(ثالثا) المستفيد - البائع الذي فتح الائتمان لصالحه.

بناءً على اختلاف الشروط ، قد تكون خطابات الاعتماد من الأنواع التالية:

(أ) قابل للإلغاء وغير قابل للنقض:

في حالة خطاب الاعتماد القابل للإلغاء ، يمكن للمشتري أو المُصدر إلغاء أو تغيير أي التزام في أي وقت قبل الدفع دون إشعار مسبق للمصدر أو البائع. عندما يكون الخطاب لا رجعة فيه ، لا يمكن للمشتري إلغاء أو تغيير الالتزام دون إذن من المصدر.

(ب) مؤكد وغير مؤكد:

في حالة خطاب الاعتماد المؤكد ، يتم ضمان الدفع من قبل البنك المصدر. عندما تكون الرسالة غير مؤكدة ، لا يقدم البنك أي ضمان من هذا القبيل.

(ج) مع وبدون الاستعانة:

في حالة اللجوء ، إذا لم يقم المشتري بدفع البنك بعد فترة محددة ، يمكن للبنك أن يلجأ إلى المصدر. لا يوجد مثل هذا الحكم في خطاب الاعتماد دون اللجوء.

الوثائق التنظيمية:

1. المستندات القانونية للتصدير من الهند:

هناك نوعان من الوثائق التنظيمية:

(ط) الوثائق اللازمة للتسجيل ، و

(2) المستندات المطلوبة للشحن.

تشمل وثائق الفئة الأولى الطلبات والمستندات الداعمة الأخرى للحصول على:

(1) رقم الرمز من بنك الاحتياطي الهندي (RBI) ،

(2) أرقام رمز المستوردين والمصدرين من رئيس الرقابة على الواردات والصادرات ،

(3) شهادة التسجيل والأعضاء العضويين (RCMC) ، إلخ.

تشمل المستندات المطلوبة لشحن البضائع ما يلي:

(ط) نموذج الموارد الوراثية:

يجب ملؤها في نسختين مكررتين لجميع الصادرات بخلاف البريد. يجب تقديم كلا النسختين إلى السلطات الجمركية في ميناء الشحن. سوف يحتفظون بالنسخة الأصلية ليتم إرسالها إلى بنك الاحتياطي الهندي مباشرة.

وسوف يعيدون النسخة المكررة التي يتم تقديمها إلى البنك التفاوضي بالإضافة إلى مستندات أخرى بعد شحن البضائع. يرسل البنك التفاوضي النسخة المكررة إلى RBI بعد أن تتحقق عائدات التصدير.

(2) نموذج PP:

ﻳﺠﺐ اﻹﻋﻼن ﻋﻦ اﻟﺼﺎدرات إﻟﻰ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺒﻠﺪان ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﺒﺮﻳﺪ (PP) ، ﺑﺎﺳﺘﺜﻨﺎء اﻟﻤﺒﺎﻟﻎ اﻟﻤﺴﺘﺤﻘﺔ ﻋﻠﻰ "اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﻘﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺪﻓﻊ" أو "اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ ﻋﻨﺪ اﻟﺘﺴﻠﻴﻢ" ﻋﻠﻰ أﺷﻜﺎل PP.

(3) نموذج VP / COD:

يجب تعبئة نسخة واحدة للصادرات إلى جميع الدول عن طريق الطرود البريدية بموجب ترتيبات لتحقيق العائدات من خلال القنوات البريدية على أساس "القيمة مستحقة الدفع" أو "الدفع عند التسليم".

(4) نموذج EP:

يجب الإعلان عن الشحنات إلى أفغانستان وباكستان بخلاف البريد على نماذج EP.

(5) استمارة SOFTEX:

مطلوب أن تكون مستعدة في ثلاث نسخ لتصدير برامج الكمبيوتر في شكل غير مادي.

2. فاتورة الشحن:

فاتورة الشحن هي المستند الرئيسي الذي يتم على أساسه منح الإذن الخاص بالتصدير. تتطلب شحنة الطرود البريدية ملء نموذج البيان الجمركي. هناك ثلاثة أنواع من فواتير الشحن المتاحة لدى السلطات الجمركية.

هؤلاء هم:

(ط) فاتورة الشحن المجاني:

يتم استخدامه لتصدير البضائع التي لا يوجد لها رسوم تصدير.

(2) فاتورة الشحن الخاضع للرسوم

طبع على ورق أصفر ، يتم استخدامه في حالة البضائع التي تخضع لرسوم / رسوم التصدير.

(iii) فاتورة إعادة الشحن:

وعادة ما يتم طباعتها على الورق الأخضر وتستخدم لتصدير البضائع التي يحق لها استرجاع الرسوم الجمركية.

3. بوليصة التأمين البحري:

إنها الأداة الأساسية في التأمين البحري. السياسة البحرية هي عقد ووثيقة قانونية تعمل كدليل على الاتفاق بين المؤمن والمؤمن. يجب أن يتم إصدار السياسة للضغط على دعوى في محكمة قانونية. يجب على المصدّر أيضًا أن يضع بوليصة التأمين البحري كضمان إضافي عندما يحصل على دفعة مقدمة مقابل ائتمانه المصرفي.

وثائق مساعدة الصادرات:

للاستفادة من عدد من الحوافز والمساعدات ، يتعين على المصدر ملء عدد من الوثائق.

بعض من المهم من هذه تناقش هنا:

1. استمارة التسجيل للتسجيل:

مطلوب من المصدرين الراغبين في الاستفادة من مزايا سياسة الاستيراد تسجيل أنفسهم مع سلطة التسجيل المناسبة مثل مجالس ترويج الصادرات (EPC) ، ومجالس السلع ورئيس الرقابة على الواردات والصادرات (CCIE) ، نيودلهي.

يجب أن يكون طلب التسجيل مصحوبًا بشهادة من مصرفيي المصدر فيما يتعلق بصلاحيته المالية. في حالة وجود فروع لها ، يجب تقديم طلب التسجيل فقط من قبل المكتب الرئيسي.

2- تخصيص المواد الخام الأصلية على أساس الأولوية:

يجوز للمصنعين - المصدرين أن يتقدموا بطلب إلى مدير ترويج الصادرات ، وزارة التجارة ، لتجديد المواد الأصلية المستخدمة في تصنيع السلع للتصدير.

3. عائد الخدمة:

للمطالبة بهذا الحافز ، فإن المستند الرئيسي هو نسخة عيب الشحن المصدقة من فاتورة الشحن. يجب أن تكون مصحوبة بوثائق أخرى مثل أمر دفع العيوب ، والفاتورة التجارية النهائية ونسخة من بوليصة الشحن أو فاتورة النقل الجوي ، حسب الحالة.

4. ترخيص REP و CCS:

للمطالبة برخصة REP والدعم التعويضي النقدي (CCS) ، يجب على المصدر إعداد وتقديم عدد من الوثائق.

الوثائق الرئيسية في هذا الصدد هي:

(ط) التطبيق في النموذج المحدد

(2) قسيمة الإقرار

(ج) صكوك البنك الصادرة عن الخزانة مقابل رسوم الطلب المدفوعة.

(4) إيصال الدفع المسبق لمبلغ المساعدة النقدية

(v) نسخة مصدقة حسب الأصول من فاتورة الشحن.

(6) نسخة غير قابلة للتداول من فاتورة الشحن / فاتورة الخطوط الجوية.

المستندات المطلوبة من قبل البلدان المستوردة:

في حالة التصدير ، تحتاج البلدان المستوردة إلى بعض الوثائق بسبب الضرورة القانونية. يتم الحصول على هذه الوثائق من قبل المصدر ويتم إرسالها إلى المستورد.

بعض الوثائق المعروفة هي كما يلي:

1. الفاتورة القنصلية:

تصدر عادة على النموذج المحدد من قنصلية البلد المستورد الموجود في البلد المصدر. إنه يعطي إعلانًا حول القيمة الحقيقية للسلع المشحونة. السلطات الجمركية الخاصة بشحن الشركات المستوردة بناء على القيمة المذكورة في الفاتورة القنصلية.

2. شهادة المنشأ:

يتم إصدار هذه الشهادة من قبل الهيئات المستقلة مثل غرفة التجارة أو مجلس ترويج الصادرات في الدولة المصدرة. هذه شهادة بأن البضاعة التي يتم تصديرها قد تم إنتاجها بالفعل في ذلك البلد المعين.

3. شهادة منشأ نظام الأفضليات المعمم:

يجب أن تكون السلع التي تحصل على الاستفادة من المعاملة التفضيلية للاستيراد والواجب في البلدان التي تطبق نظام الأفضليات المعمم (GSP) مصحوبة بشهادة المنشأ لنظام الأفضليات المعمم. هذه الشهادة مقدمة على النماذج التي تحددها البلدان المستوردة.

4. الفواتير الجمركية:

كما يتم صياغته على نموذج محدد تحدده سلطة الجمارك في البلد المستورد. وستسمح التفاصيل الواردة في الوثيقة للسلطة الجمركية في البلد المستورد بفرض رسوم استيراد وتحصيلها.