المخزونات: الميزات والوظائف والتصنيف والأنواع

قراءة هذه المادة لمعرفة المزيد عن المخزونات: - 1. ميزات المخزون 2. وظائف المخزون 3. التصنيف 4. أنواع.

ميزات المخزون:

يحتوي نظام مراقبة المخزون الفعال على أربع ميزات أساسية:

1. تتحكم خطة المواد السليمة في الكميات المطلوبة وتواريخ الطلب وتواريخ إعادة الترتيب بالتنسيق مع التغييرات في المواصفات بسبب تغييرات المنتج أو الإنتاج.

خطة المواد هذه هي أساس النظام بأكمله ؛ العناصر الثلاثة الأخرى تبني عليها.

2. يتطلب الالتزام بتنفيذ الخطة التقيد بمواعيد الطلب المحددة ومواعيد التنفيذ. من خلال الالتزام بانضباط الخطة ، تتجنب الشركة تكاليف المخزون غير الضرورية المرتبطة بالأخطاء الإدارية.

3. التقييم المستمر لطرق تخفيض مستويات المخزون يلزم المديرين بالمراجعة المستمرة لنظام المخزون. من خلال الالتزام بمراجعة مستمرة ، تغرس الشركة الموقف بأن التأييد للمشاكل المحتملة هو تفضيل للتفاعل مع المشاكل الفعلية.

4. إن الإصرار على الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستويات وخصائص المخزون يعكس فهم الشركة بأن أحد التحديات الرئيسية في أي نظام لمراقبة المخزون هو الاحتفاظ بسجلات دقيقة. تشير بنود المخزون المختلفة إلى أهمية هذا الجزء من الخطة.

تستخدم الطرق التالية لتخطيط المخزون ومراقبته ، أي كمية الأمر الاقتصادي ، وتخطيط متطلبات المواد ، والنسخة المتقدمة من تخطيط موارد تصنيع MRP (MRP II) ، والشراء في الوقت المناسب (JIT).

وظائف المخزونات:

الغرض الأساسي من قوائم الجرد هو موازنة العرض والطلب.

المستودع يخدم كحلقة وصل بين:

1. العرض والطلب

2. طلب ​​العملاء والسلع تامة الصنع

3. السلع تامة الصنع وتوافر المكونات.

4. متطلبات لعملية والمخرجات من العملية السابقة.

5. قطع الغيار والمواد لبدء الإنتاج وموردي المواد.

تصنيف المخزونات:

1. جرد التوقع:

يتم بناء هذه المخزونات تحسبًا للطلب المستقبلي. على سبيل المثال ، يتم إنشاؤها قبل موسم بيع الذروة ، أو برنامج الترويج ، أو عطلة رئيسية أو موسم مهرجان ، أو ربما فرصة الإضراب. وهي مبنية للمساعدة على مستوى الإنتاج وتقليل تكلفة تغيير معدلات الإنتاج.

2. المخزون المتقلب (Sock Safety):

يقام المخزون لتغطية التقلبات العشوائية أو غير المتوقعة في العرض والطلب أو المهلة. إذا كان الطلب أو المهلة أكبر من المتوقع فسيحدث مخزون. يتم الاحتفاظ بمخزون السلامة للحماية من هذه الإمكانية. الغرض منه هو منع الاضطرابات في التصنيع أو التسليم للعملاء. ويسمى المخزون السلامة أيضا الأسهم العازلة أو المخزون الاحتياطي.

3. حجم اللوت الحجم:

تقوم العناصر التي يتم شراؤها أو تصنيعها بكميات أكبر من المطلوب على الفور بإنشاء قوائم جرد بحجم كبير. وهذا للاستفادة من الخصومات الكمية ، لتقليل وقت الشحن والتكلفة ، وتكاليف الأعمال الكتابية والإعداد وفي الحالات التي يكون فيها من المستحيل صنع أو شراء سلع بنفس المعدل ، سيتم استخدامها أو بيعها. ويسمى المخزون بحجم اللوت أحيانًا بمخزون الدورات. وهو جزء المخزون الذي يتم استنفاده تدريجيا عند استلام طلبات العملاء.

4. الصيانة والإصلاح ومستلزمات التشغيل:

الصيانة والإصلاح وإمدادات التشغيل هي عناصر تستخدم لدعم العمليات والصيانة العامة ولكنها لا تصبح جزءًا مباشرًا من المنتج. وهي تشمل لوازم الصيانة وقطع الغيار والمواد الاستهلاكية مثل مركبات التنظيف ومواد التشحيم وأقلام الرصاص والممحاة.

أنواع المخزون:

يمكن تقسيم المخزون إلى فئتين رئيسيتين:

1. المخزونات المباشرة:

تلك العناصر التي تلعب دورا مباشرا في التصنيع وتصبح جزءا لا يتجزأ من السلع تامة الصنع.

يمكن تصنيف المخزون المباشر إلى أربع مجموعات:

(أ) قوائم المواد الخام:

يوفر هذا النوع من قوائم الجرد ما يلي:

(ط) الشراء بالجملة الاقتصادية.

(2) لتمكين تغييرات معدل الإنتاج.

(3) توفير مخزن مؤقت ضد التأخر في النقل.

(رابعا) للتقلب الموسمي.

(ب) قوائم WIP:

هذه المخزونات مطلوبة:

(ط) لتمكين إنتاج الكثير الاقتصادي.

(2) لتلبية مجموعة متنوعة من المنتجات.

(3) لتوفير بديل عن النفايات.

(4) للحفاظ على إنتاج موحد على الرغم من أن المبيعات قد تختلف.

(ج) البضائع التامة الصنع:

هذه المخزونات مطلوبة:

(ط) لتوفير التسليم "الجاهز".

(2) لتحقيق الاستقرار في مستوى الإنتاج.

(ثالثا) لتعزيز المبيعات.

(د) قطع الغيار:

وهذه ضرورية لأغراض الاستبدال في حالة تعطل الماكينات ، أي لصيانة الأعطال أو لاستبدال آلة فقدت حياتها الاقتصادية وقد تخرج عن الاستخدام قريبًا (أي الصيانة الإنتاجية).

2. المخزون غير المباشر:

وتشمل هذه العناصر الضرورية للتصنيع ولكنها لا تصبح أجزاء من المنتج النهائي ، مثل مواد التشحيم وزيوت التشحيم والبنزين والمواد المكتبية ومواد الصيانة ، إلخ.