تثبيت برنامج MBO (5 متطلبات أساسية)

فيما يلي المتطلبات الأساسية لتثبيت برنامج MBO:

1. تعريف الغرض:

أول شيء لتنفيذ برنامج MBO هو تحديد غرضه. قد تكون للمنظمات المختلفة أغراض مختلفة يمكن تحقيقها من برنامج MBO. اقترح Howell تقييم المرحلة الثلاث من MBO: تقييم الإدارة والتطوير ، وتحسين الإنتاجية والربحية والتخطيط طويل المدى. قد ترغب إحدى المنظمات في استخدام MBO لتحسين إنتاجيتها ، وقد تستخدمها أخرى لتحسين الكفاءة الإدارية. في غياب غرض محدد لن تكون MBO تمرينًا مفيدًا.

2. دعم من الإدارة العليا:

من أجل نجاح برنامج MBO يجب أن يكون دعم الإدارة العليا. سيطبق المرؤوسون هذا البرنامج بفعالية فقط عندما يكونون متأكدين من صدق الإدارة العليا في متابعته. تعد MBO طريقة لإدارة فعالة ، وهي عملية مستمرة وليست نشاطًا زمنيًا واحدًا. يناقش المديرون مع مرؤوسيهم أهدافهم وسيقومون بتقييم أدائهم بانتظام. إذا كان الأداء أقل من المعايير المحددة سلفًا ، يتم التحقق من أسباب الانحرافات ويتم اتخاذ إجراءات تصحيحية. يجب على الإدارة العليا إظهار اهتمام دائم ببرنامج MBO وإلا فمن المحتمل أن تفشل.

3. التدريب لبرنامج MBO:

يعتمد نجاح أي برنامج على معرفة الأشخاص المنفذين له. إذا فهموا ما يقومون بتطبيقه ، فيمكن تفسير البعض الآخر حول المفهوم والفلسفة والحاجة إلى مثل هذا البرنامج. ينبغي أن يتلقى الأشخاص الذين ينفذون عملية MBO التدريب المناسب حول البرنامج وتنفيذه. إذا لم يكن الناس متأكدين من أهداف البرنامج ، فسيجدون صعوبة في تنفيذه. هناك حاجة للتغيير الهيكلي ، تغيير السلوك وتغيير الموقف لجعل البرنامج فعال وناجح.

4. المشاركة:

من أجل ضمان التزام المرؤوسين بالبرنامج ، هناك حاجة لمشاركة الجميع في المنظمة. ينبغي جعل المرؤوسين جزءا لا يتجزأ من هذا النظام. في حالة أخذ المرؤوسين (MBO) كأية طريقة أخرى لتقييم أدائهم ، فإنه لن ينجح. ينبغي أن يشارك المرؤوسون في تحديد أهدافهم وتحديد مجالات مساءلةهم. غير أن مجالات المشاركة قد تختلف باختلاف مجال النشاط ومستوى التسلسل الهرمي. يختلف نوع ومدى المشاركة من منظمة إلى أخرى.

5. ردود الفعل:

في نظام MBO يقرر كل فرد ويتحكم في أدائه الخاص. يجب على الشخص الذي يعمل في ظل هذا النظام أن يعرف أداءه ومكانته بشكل منتظم. في حال لم يكن الأداء وفقاً للأهداف ، سيتم تنفيذ التصحيحات اللازمة. تساعد التعليقات في تعلم وتحسين المواقف. يجب أن يكون هناك مقابلات التقويم والتقييم دورية حيث متفوقة يساعد المرؤوس في معرفة نقاطه الجيدة والسيئة وتقديم اقتراحات للتحسينات في المستقبل.