وقت الخمول: أنواع والعلاج والسيطرة

اقرأ هذه المقالة للتعرف على أنواع ومعالجة ومراقبة وقت الخمول.

لا بد أن يكون هناك بعض الاختلاف بين الوقت المحجوز لمختلف الوظائف أو أوامر العمل ووقت البوابة. يعرف الفرق في هذا الوقت بوقت الخمول. وقت الخمول هو الوقت الذي يدفع فيه صاحب العمل ، ولكن لا يحصل منه على أي إنتاج.

على سبيل المثال ، إذا كان من المفترض أن يضع العامل في المصنع ثماني ساعات ، فإن بطاقة العمل الخاصة بالموظف لا تظهر سوى سبع ساعات قضاها في العمل ، وستكون ساعة واحدة هي الوقت الخمول في مثل هذه الحالة.

أنواع:

وقت الخمول هو من نوعين:

(أ) زمن الخمول الطبيعي ، و

(ب) غير طبيعي وقت الخمول.

(أ) زمن الخمول العادي:

وهو ملازم في أي موقف عمل ولا يمكن القضاء عليه. هذا يمثل الوقت ، لا يمكن تجنب الهدر منها ، وبالتالي ، يجب على صاحب العمل تحمل تكلفة العمالة في هذا الوقت. لكن يجب بذل كل جهد لتخفيضه إلى أدنى مستوى ممكن.

فيما يلي بعض الأمثلة على وقت الخمول المعتاد:

(1) الوقت المستغرق في الانتقال من بوابة المصنع إلى الإدارة التي يعمل فيها العامل ، ثم مرة أخرى الوقت المستغرق في القدوم من الإدارة إلى بوابة المصنع في نهاية اليوم.

(2) الوقت المستغرق في التقاط العمل لهذا اليوم.

(3) الوقت المنقضي بين إتمام وظيفة واحدة وبدء العمل التالي.

(4) الوقت المستغرق للاحتياجات الشخصية واستراحات الشاي.

(5) الوقت الضائع عند توقف الإنتاج من أجل صيانة الماكينة.

(6) الوقت الضائع بسبب انتظار العمل ، أو التعليمات ، أو الرسومات ، أو المطبوعات ، أو المواد ، وما إلى ذلك ، أو بسبب وقت إعداد الماكينة الذي يكون عاديًا للإنتاج.

علاج تكلفة وقت الخمول الطبيعي:

إنها تكلفة لا يمكن تجنبها ويجب تضمينها في تكلفة الإنتاج.

يمكن التعامل مع تكلفة وقت الخمول العادي بإحدى الطرق التالية:

(أ) يمكن اعتبار تكلفة العمالة لزمن الراحة العادي كبند من مصاريف المصنع واستردادها كرسوم غير مباشرة في حالة العمال غير المباشرين. على سبيل المثال ، إذا كان العامل مشغلاً لمدة 8 ساعات في مصنع @ Rs 10 في الساعة ، فسيحصل على Rs 80 كأجر لليوم. من بطاقة العمل وجد أنه يستخدم 7 ساعات للإنتاج. ثم في مثل هذه الحالة ، قد يتم خصم 10 روبية من تكلفة العمالة لمدة ساعة واحدة من وقت الخمول العادي إلى مصروفات المصنع و 70 روبية. يمكن استرداد تكلفة العمالة لمدة 7 ساعات المستخدمة في الإنتاج كنفقات مباشرة ويتم تحصيلها كأجور مقابل الإنتاج. .

(ب) يجوز تحميلها مباشرة على حالة الإنتاج بمعدل زيادة إجمالي لتشمل وقت التوقف العادي في حالة العمال المباشرين. في المثال أعلاه ، سيتم تحميل مبلغ 80 روبية (إجمالي الأجور) على الإنتاج كرسوم مباشرة تحت عنوان الأجور المباشرة. سيكون معدل الإجمالي المقدر 11.43 روبية في الساعة (Rs 80 ÷ 7 ساعات).

الطريقة الثانية لمعالجة تكلفة وقت الخمول العادي هي الأفضل بسبب الأسباب التالية:

1. التكلفة الفعلية لإشراك العامل هي 80 روبية (في المثال أعلاه) ، وبالتالي فإن الوظائف التي قضى فيها وقته يجب أن تتحمل كامل مبلغ الأجور بشكل متناسب. لا ينبغي أن يعامل أي جزء من تكلفة اليد العاملة كنفقات المصنع.

2. سيؤدي ذلك إلى تقريب التكلفة إذا تم التعامل مع تكلفة العمالة في وقت الراحة العادي كنفقات المصنع بسبب تحقيق قدر أكبر من الدقة في حساب التكاليف إذا كان يمكن التعامل مع أكبر قدر ممكن من النفقات كنفقات مباشرة.

(ب) الوقت غير طبيعي للخمول:

هذا هو الوقت الذي يمكن تجنب الهدر منها إذا اتخذت الاحتياطات المناسبة.

يمكن ذكر أمثلة لوقت الخمول غير الطبيعي على النحو التالي:

(ط) الوقت المهدر بسبب انهيار الآلات بسبب عدم كفاءة مهندس الأشغال.

(2) الوقت المهدر بسبب فشل تزويد الطاقة.

(3) الوقت الضائع بسبب نقص المواد بسبب عدم كفاءة صاحب المتجر أو قسم المشتريات.

(4) الوقت الضائع بسبب الانتظار غير الضروري للتعليمات.

(ت) الوقت الضائع بسبب الانتظار غير الضروري للأدوات والمواد الخام ، و

(6) الوقت الضائع بسبب الإضرابات أو الإغلاق في المصنع.

علاج تكلفة غير طبيعي وقت الخمول:

ومن مبدأ تقدير التكاليف أنه لا ينبغي إدراج جميع النفقات والخسائر غير الطبيعية في التكاليف ، ويجب ألا تشكل هذه الأجور المدفوعة لوقت التوقف غير الطبيعي جزءاً من تكلفة الإنتاج. يجب دفع الأجور المدفوعة لوقت التباطؤ غير العادي إلى حساب حساب الربح والخسارة.

إن الهدف من تحويل أجور الوقت غير العادي إلى حساب احتساب الربح والخسارة هو إجراء مقارنة ذات معنى لتكلفة الإنتاج في أوقات مختلفة عن طريق الابتعاد عن الأجور غير الطبيعية من تكلفة الإنتاج.

سيتم الاعتراف بأنه لا يمكن عزل وقت التباطؤ إلا في حالة العمال المباشرين. في حالة العمال غير المباشرين أو غير المنتجين ، أي العاملين في مجال اللياقة البدنية وموظفي المراقبة والساعة ، سيتم إظهار أجورهم بالكامل كنفقات غير مباشرة ، بحيث يتم استيعاب الأجور لوقت الخمول تلقائيًا.

التحكم في وقت الخمول:

يجب تخطيط الإنتاج والإشراف عليه بحيث يتم تقليل وقت الخمول إلى الحد الأدنى. يجب أن يتم تخطيط جميع الوظائف في متناول اليد بشكل صحيح حتى يتمكن العمال من إكمالها في تسلسل وقد لا يضطرون إلى الانتظار للحصول على العمل. يجب وضع التعليمات والرسومات بوضوح لكل الوظائف حتى لا يضطر العمال إلى الانتظار بلا داع للحصول على التعليمات.

يجب تقليل وقت الخمول بسبب انقطاع التيار الكهربائي عن طريق الحفاظ على الفحص والصيانة المناسبة لمحطة الطاقة. يجب إعداد بطاقات الوقت الخمول لمعرفة الأسباب المسؤولة عن مثل هذا الوقت.

كما أن توفير المواد في الوقت المناسب والصيانة الدورية للمصنع والآلات سيقطع شوطا طويلا في تقليل وقت التباطؤ. يجب عدم تشجيع الاتجاه لإخفاء وقت الخمول حتى يمكن اتخاذ خطوات وقائية في الوقت المناسب. وبالتالي ، يجب أن تهدف الإدارة إلى التخلص من وقت الخمول (غير طبيعي) القابل للتحكم ، وعلى المدى الطويل تقليل حتى وقت الخمول الطبيعي.

وقت الخمول مقابل القدرة أو السعة الخاملة:

لا ينبغي الخلط بين وقت الخمول مع قدرة الخمول أو مرفق الخمول. قدرة الخمول هي القدرة غير المستخدمة لمصنع أو معدات أو قسم لا يمكن الاستفادة منه بشكل مربح. ترتبط قدرة الخمول بإمكانيات الإنتاج غير المستخدمة بينما يرتبط وقت التباطؤ بالوقت غير المستخدم في الإنتاج. يشير مصطلح التسوية الدائمة إلى ذلك الجزء من مرافق الإنتاج المتاحة التي لا تزال غير مستخدمة.

وبالتالي ، فإن القدرة الخاملة أو منشأة الخمول تختلف كليًا عن وقت الخمول إلا إلى الحد الذي يحدث فيه ارتفاع في كلتا الحالتين بسبب انخفاض الإنتاج أو عدم الإنتاج.

قد تنشأ قدرة أو منشأة خاملة بسبب العوامل التالية:

1. فقدان الإنتاج بسبب بقاء النبات خاملاً.

2. عدم التوازن والانقطاع في الأقسام التشغيلية الأخرى نتيجة لبعض الخمول المتبقي في المصنع مما يؤدي إلى خسارة في الإنتاج.

3 - تظل مرافق العمل والمرافق الأخرى في حالة عاطلة بسبب بقاء مصنع أو معدات خاملة.

4. استمر تكبد المصروفات الثابتة دون أي ناتج مطابق.

إذا كانت سعة السكون خارجة عن نطاق السيطرة ، فإن التكلفة نفسها قد يتم خصمها إلى حساب احتساب الربح والخسارة ، وإذا كانت بسبب صعوبات تشغيلية يمكن التحكم فيها ، يمكن اعتبار تكلفة هذه السعة غير المباشرة كمصاريف إضافية.

المثال التوضيحي 1:

يدفع الموظف 50 جنيهًا في الساعة ، ويمتد أسبوع العمل 5 أيام إلى 42 ساعة.

البدل اليومي للغياب المعتمد من مكان عمله ، وصيانة الماكينة ، وما إلى ذلك ، هو 12 دقيقة وتبين بطاقات وظيفته أن وقته الذي يتم تحميله خلال الأسبوع على مراكز التكلفة المختلفة هو كما يلي: