كيف تجعل خطة عملك فعالة بشكل كبير؟ (9 مبادئ)

تسعة مبادئ ذهبية لجعل خطتك فعالة بشكل كبير هي: 1. مبدأ المساهمة في الأهداف 2. مبدأ الأهداف ذات مغزى 3. مبدأ العوامل الحدودي 4. مبدأ المرونة 5. مبدأ عملية عقلانية 6. مبدأ التواصل 7. مبدأ تقنيات الرقابة الكافية 8. مبادئ الاستراتيجيات المتنافسة 9. مبدأ تحليل منافع التكلفة!

1. مبدأ المساهمة في الأهداف:

يعتمد تحقيق الأهداف التنظيمية بشكل كبير على التخطيط الفعال.

يجب أن تتشابك الخطط طويلة الأجل مع الخطط متوسطة المدى والتي بدورها يجب أن تكون مترابطة مع تخطيط قصير المدى من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية بشكل أكثر فعالية واقتصاديًا.

2. مبدأ الأهداف الهادفة:

يجب أن تكون أهداف المنظمة واضحة ويمكن تحقيقها. لن يكون هناك غموض. يتم التخطيط لتحقيق الأهداف. يمكن تطبيق التخطيط بنجاح ، إذا كانت أهداف المنظمة واضحة ومفهومة. وضوح الأهداف العامة للمنظمة مفيد في التخطيط على مستويات الإدارة المختلفة.

3. مبدأ العوامل الحد:

يجب أن يأخذ التخطيط في اعتباره عوامل تقييدية مختلفة مثل القوى العاملة والمال والآلات والمواد والأسواق. يمكن تحقيق الأهداف من خلال التركيز عليها. كما أن وضع الخطط والاستراتيجيات والسياسات والإجراءات والمعايير البديلة يأخذ في الحسبان هذه العوامل المقيدة.

4. مبدأ المرونة:

يجب أن يكون التخطيط مرنًا ويجب أن توضع في الاعتبار حالات الطوارئ غير المتوقعة. يجب توفير ترتيبات لتطوير مجموعات بديلة من الوعود والخطط. على سبيل المثال ، سيتطلب التراجع غير المتوقع في الطلب لمنتج ما إجراء تغييرات في خطط الإنتاج وكذلك خطط المبيعات.

يجب أن يكون لكل من الخطط قصيرة الأجل وطويلة الأجل عناصر المرونة. يجب أن تتمتع الإدارة بالمرونة في التخطيط داخل الحدود فقط.

5. مبدأ العملية العقلانية:

يجب أن يكون لدى المخطط قرار سليم وحكيم ومنطقي عند التخطيط. يجب أن يمتلك المعلومات التفصيلية فيما يتعلق بالخطط البديلة في ضوء الأهداف المراد تحقيقها. يجب أن يكون لدى المخطط تفكير عقلاني بعقل مفتوح لضمان نجاح المشروع المخطط له.

6. مبدأ التواصل:

وينبغي إبلاغ الخطط على نطاق واسع من قبل الموظفين على نطاق واسع على جميع مستويات الإدارة. كما يجب أن يعرفوا بوضوح عن الأشياء الأساسية والبرامج والسياسات والإجراءات والقواعد التي سيتبعونها لتحقيق الخطط.

7. مبادئ تقنيات الرقابة المناسبة:

اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ هﻮ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻔﻜﻴﺮ ﺑﻴﻨﻤﺎ ﺗﻬﺘﻢ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ ﺑﺎﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻔﻌﻠﻲ ﻟﻠﺨﻄﻂ. يتم تعيين الأهداف مسبقًا في التخطيط وتتم مقارنة الأداء الفعلي بهذه الأهداف.

إذا كان هناك تباين سلبي ، يتم اتخاذ إجراءات تصحيحية لجعل التخطيط فعال وناجح في المستقبل. يصبح التخطيط غير فعال وممارسة غير مجدية بدون إجراءات تحكم كافية.

8. مبدأ الاستراتيجيات المتنافسة:

العمر الحالي هو عصر المنافسة. الاستراتيجيات هي الخطط التي تم اتخاذها للتنافس مع خطط المنافس. على الشركة أن تصمم إستراتيجية جديدة في كل مرة فيما يتعلق بتصميم المنتج ، وجودته ، وسعره ، وإعلانه ، وتسويقه ، إلخ. ويتم صياغة الاستراتيجيات من خلال الإبقاء على الخطط والسياسات التي يتبعها المنافسون.

9. مبدأ تحليل منافع التكلفة:

لمعرفة فعالية الخطة ، يتم إجراء تحليل لمزايا التكلفة. إذا كانت تكلفة التخطيط أكثر من الفائدة المستمدة منها ، فيجب رفض مثل هذا التخطيط. هذه الفائدة مفيدة للغاية في تقييم فائدة عملية التخطيط.