كيفية جعل التخطيط الإداري أكثر فعالية؟ (6 خطوات)

يجب أن يكون التخطيط دقيقًا وفعالًا لنجاح المؤسسة. وفقا لكونتز وأودونيل ، فإن الخطوات التالية يجب اتخاذها لجعل التخطيط فعال:

1. خلق المناخ للتخطيط:

يجب توفير المناخ المواتي حتى تستمر الأنشطة بسلاسة ومنهجية وحسبما هو مخطط لها.

يجب ألا يترك التخطيط للصدفة. يجب إنشاء تسلسل متدرج بحيث يتمكن كبار المديرين من إزالة العقبات التي تعترض التخطيط.

ويمكن تحقيق ذلك من خلال وضع أهداف واضحة المعالم ، وأماكن تخطيط واقعية وتقديم المعلومات المطلوبة والمساعدة المناسبة من الموظفين على مختلف المستويات عند الاقتضاء.

2. دعم من الإدارة العليا:

بما أن التخطيط واسع الانتشار بطبيعته ، فيجب أن يبدأ مفهوم التخطيط على أعلى المستويات في المنظمة. وبعبارة أخرى ، لا يمكن البدء بالتخطيط إلا إذا كانت الإدارة العليا تدعم هذا المفهوم وتوفر اهتمامًا مستمرًا. يجب أن تكون على استعداد لتوسيع يد المساعدة ، كلما لزم الأمر.

3. المشاركة المتساوية:

لا يمكن تنفيذ الخطط إلا إذا أقر الموظفون بهذا المفهوم وهم على استعداد للمشاركة في جميع العمليات. لذا ، فمن الضروري تأمين القبول والالتزام من جانب كل فرد في المنظمة.

تتمثل إحدى طرق زيادة الالتزام في تشجيع مشاركة المرؤوسين في عملية التخطيط. يأتي التخطيط على قيد الحياة عندما يشارك الموظفون في تحديد الأهداف وتحديد وسائل الوصول إليهم.

4. التواصل السليم:

لا يمكن أن يكون هناك شيء ممكن في المنظمة إلا إذا كانت هناك شبكة اتصالات جيدة ومتطورة ، وبالتالي يجب أن يتم توصيل الأهداف والمباني والسياسات بشكل صحيح إلى الناس. يجب أن يعرف الناس ما يفترض بهم أن يفعلوه ومتى وكيف وأين. كما يجب الإبلاغ عن الحدود الزمنية مقدمًا.

5. التكامل:

يجب أن تكون جميع الخطط التي تمت صياغتها متوازنة ومتكاملة مع بيان المهمة التنظيمي. يجب أن يدعم كل منهما الآخر ويجب ألا يعمل في أغراض متقاطعة. وينبغي بذل كل محاولة لضمان الحد الأدنى من الهدر للجهود والموارد حتى تكون دفعات التخطيط أكثر من التكاليف المترتبة على ذلك.

6. مراقبة صارمة:

يجب أن تخضع الخطط لتقدير وتقييم منتظم نظرًا للطبيعة الديناميكية للبيئة التي تشمل كلا من التغييرات الداخلية والخارجية. وأفضل طريقة للتمكين من الرصد السليم هي إبقاء الخطة مرنة إلى أقصى حد ممكن.


موصى به

عرض النقود: محددات عرض النقود والمال والمال المال العالي المضاعف
2019
المعادن الصناعية الهامة الموجودة في جميع أنحاء العالم
2019
ما هي الأشكال المختلفة للإعلانات المطبوعة؟
2019