كيفية الاحتفاظ بالحسابات من السجلات غير المكتملة؟

هناك نوعان من أنظمة المحاسبة ، وهما:

(ط) نظام الدخول المزدوج ، و

(2) نظام الدخول الفردي.

في حالة نظام الدخول المزدوج ، يتم تسجيل كلا جانبي المعاملة. لكل خصم ، يوجد رصيد مساوٍ ومقابل. في الواقع ، يشير نظام الدخول الفردي إلى السجلات غير المكتملة. في إطار هذا النظام ، يتم تسجيل كلا الجانبين في معاملات معينة بينما يتم تسجيل جانب واحد للآخرين. يتم تجاهل بعض المعاملات. لم يتم تسجيلها على الإطلاق.

وعادة ما يتبع نظام الدخول الفردي للمحاسبة مؤسسات صغيرة ، وحراس متجرين ، وأطباء ، ودعاة ، وغيرهم من المهنيين. والسبب هو أن نظام الدخول الواحد سهل وأقل تكلفة لأنه لا يتطلب توظيف أشخاص مؤهلين للحفاظ على الحسابات.

سواء احتفظت المؤسسة بسجلات كاملة لمعاملاتها أم لا ، فإنها تحتاج إلى التأكد من الربح المكتسب أو الخسارة المتكبدة خلال فترة ما. بموجب نظام الدخول الموحد ، في حالة عدم وجود سجلات كاملة ، يتم التأكد من الربح أو الخسارة من خلال مقارنة رؤوس الأموال (تسمى أيضًا القيمة الصافية) في بداية الفترة المحاسبية وفي نهايتها.

السبب البسيط المتمثل في أي زيادة أو نقصان في رأس مال شركة ما يحدث نتيجة للأرباح المحققة أو الخسارة المتكبدة خلال السنة. يتم التحقق من عواصم الأعمال في بداية الفترة المحاسبية وفي نهايتها عن طريق إعداد بيان الشؤون في تاريخين.

إذا كان رأس المال في النهاية أكثر مقارنة مع رأس المال في البداية ، يتم التعامل مع الفرق على أنه الربح المكتسب خلال الفترة. على العكس ، إذا كان رأس المال في النهاية أقل من رأس المال في البداية ، يتم التعامل مع الفرق على أنه خسارة يتكبدها النشاط التجاري خلال الفترة.

نظرة على المثال التوضيحي 1. سيساعدك ذلك على فهم كيفية التأكد من رؤوس الأموال الافتتاحية والختامية من خلال إعداد بيان الشؤون ثم كيفية التأكد من الربح أو الخسارة.

المثال التوضيحي 1:

يحفظ Sri Chinmoy Roy كتبه في نظام الدخول الفردي. موقفه في 31st. ديسمبر 2010 كان على النحو التالي:

النقدية في متناول Rs. 2000؛ النقدية في بنك روبية. 22000؛ المدينون روبية. 16500؛ المخزون روبية. 25000؛ أثاث Rs. 9000؛ الدائنون روبية. 20000؛ النفقات المعلقة روبية. 1500.

في سبتمبر 2011 ، قدم روبية. 7،500 رأس مال إضافي في الأعمال التي آلة تكلف روبية. تم شراء 4000 للعمل. ولفت روبية. 3000 خلال العام.

كان موقفه في 31 ديسمبر 2011 على النحو التالي:

النقدية في متناول Rs. 3000؛ النقدية في بنك روبية. 31500؛ المخزون روبية. 28000؛ المدينون روبية. 30000؛ أثاث Rs. 7000؛ الدائنون روبية. 18000؛ التأمين المدفوع مقدمًا 2500.

يجب عليك التأكد من ربحه أو خسارته للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2011.

وبالتالي ، يمكن الآن التعبير عن تحقق الربح أو الخسارة من السجلات غير الكاملة على النحو التالي:

الربح = رأس المال في النهاية + الرسومات - رأس المال الإضافي المقدمة - رأس المال في البداية.

إذا كان رأس المال في البداية أكثر من رأس المال في النهاية ، فسيتم التعامل مع الفرق كخسارة.