المبادئ التوجيهية لجعل التفويض الفعال

مطلوب عدد من الخطوات لجعلها فعالة:

1. تحديد الواجبات:

يجب أن يتم تعريف عمل كل شخص بشكل صحيح. يجب أن تكون النتائج المتوقعة منهم واضحة. ينبغي منحهم السلطة الكافية لإنجاز النتائج المعطاة.

2. اختيار السليم من الأشخاص:

يجب اختيار الأشخاص في ضوء المهمة التي يتعين القيام بها ، وسوف يتأثر الوفد بمؤهلات الأشخاص. مع تعيين العمل ، يجب تفويض السلطة المطلوبة لاستكماله. إذا كان الشخص المعني غير قادر على ممارسة هذه السلطة فلن يتم حل الغرض. يجب على مدير الموظفين أن يضع ذلك في الاعتبار عند اختيار الأشخاص لشغل مناصب مختلفة.

3. التواصل السليم:

يجب أن يكون هناك خط اتصال مفتوح. من خلال تفويض السلطة العليا لا يتخلى عن حقه في التدخل أو أنه لا يحل من المسؤولية. قد تكون هناك ظروف متغيرة تتطلب خططًا جديدة وقد يضطر الوفد إلى رؤية الوضع الجديد. يجب أن يكون هناك تدفق حر للمعلومات بين المتفوقين والمرؤوسين. وينبغي تزويد المرؤوسين بالمعلومات التي يمكنهم اتخاذ القرارات وتفسيرها بشكل صحيح. الاتصال ضروري لجعل التفويض فعالا.

4. إنشاء ضوابط مناسبة:

لا يمكن للمدير التخلي عن المسؤولية ، ويجب أن يكون الوفد مصحوبًا بضوابط كافية. ينبغي تقييم أداء المرؤوسين بانتظام لمعرفة أن الأمور تسير حسب الخطط. إذا كان يجب تجنب تدخل عناصر التحكم ، فيجب اتخاذ خطوات للحصول على معلومات حول الانحرافات.

5. المكافآت من أجل التنفيذ السليم:

يجب أن تكون هناك مكافآت للتفويض الفعال والنجاح في تولي السلطة. يجب على المدير أن يحافظ على مراقبة أداء الأشخاص المختلفين. يجب منح أولئك الذين ينجحون في التفويض بشكل صحيح وتلك التي تظهر نتائج جيدة مع تفويض السلطة مكافآت مالية أو غيرها من المكافآت. هذا سيشجع المزيد والمزيد من الأشخاص لتحسين الأداء.