المجالات الوظيفية للإدارة المالية

وتناقش بعض المجالات الوظيفية المشمولة في الإدارة المالية على النحو التالي:

1. تحديد الاحتياجات المالية:

من المفترض أن يفي المدير المالي بالاحتياجات المالية للمشروع. لهذا الغرض ، يجب عليه تحديد الاحتياجات المالية للقلق. هناك حاجة إلى الأموال لتلبية النفقات الترويجية واحتياجات رأس المال الثابت والعملية. ترتبط متطلبات الأصول الثابتة بنوع الصناعة. سيتطلب اهتمام التصنيع المزيد من الاستثمارات في الأصول الثابتة أكثر من اهتمام تجاري. تعتمد احتياجات رأس المال العامل على حجم العمليات ، وأكبر حجم العمليات ، وستكون الحاجة إلى رأس المال العامل أعلى. قد يعرض التقييم الخاطئ للاحتياجات المالية للخطر أحد المخاوف.

2. اختيار مصادر الأموال:

قد يكون هناك عدد من المصادر المتاحة لجمع الأموال. قد يلجأ القلق إلى إصدار رأس المال والسندات. قد يُطلب من المؤسسات المالية توفير أموال طويلة الأجل. يمكن تلبية احتياجات رأس المال العامل عن طريق الحصول على ائتمان نقدي أو تسهيلات السحب على المكشوف من البنوك التجارية. يجب أن يكون المدير المالي حذراً للغاية وحذراً في الاقتراب من المصادر المختلفة. قد لا تكون شروط وأحكام البنوك مواتية للقلق. قد يجد مصدر قلق صغير صعوبات في جمع الأموال اللازمة لعدم وجود أوراق مالية كافية أو بسبب سمعتها. اختيار مصدر مناسب للأموال سوف يؤثر على ربحية القلق. يجب أن يتم هذا الاختيار بحذر شديد.

3. التحليل المالي والتفسير:

يعد تحليل وتفسير البيانات المالية مهمة مهمة لمدير الشؤون المالية. ومن المتوقع أن يعرف عن الربحية ، ووضع السيولة ، والوضع المالي قصير الأجل وطويل الأجل للقلق. لهذا الغرض ، يجب حساب عدد من النسب. كما أن تفسير النسب المختلفة أمر ضروري للتوصل إلى استنتاجات معينة. أصبح التحليل المالي والتفسير مجالًا مهمًا للإدارة المالية.

4. تحليل حجم التكلفة - الربح:

يعتبر تحليل التكلفة-الربح-الربح أداة مهمة لتخطيط الربح. يجيب على أسئلة مثل ، ما هو سلوك التكلفة والحجم؟ في أي نقطة من الإنتاج ستكون الشركة قادرة على استرداد تكاليفها؟ كم يجب أن تنتج الشركة لكسب الربح المطلوب؟ لفهم العلاقة بين التكلفة والحجم والربح ، ينبغي للمرء أن يعرف سلوك التكاليف. قد يتم تقسيم التكاليف على النحو التالي: تكاليف ثابتة ، وتكاليف متغيرة وتكاليف شبه متغيرة. تظل التكاليف الثابتة ثابتة بغض النظر عن التغيرات في الإنتاج.

لن يؤثر أي زيادة أو نقصان في حجم الإنتاج على التكاليف الثابتة. من ناحية أخرى ، تختلف التكاليف المتغيرة من حيث النسبة المباشرة إلى التغير في الإنتاج. تبقى التكاليف شبه المتغيرة ثابتة لفترة ثم تصبح متغيرة لفترة قصيرة. تتغير هذه التكاليف مع التغيير في الناتج ولكن ليس بنفس النسبة.

سيكون الشاغل الأول لمدير الشؤون المالية هو استرداد جميع التكاليف. سوف يطمح لتحقيق نقطة التعادل في أقرب وقت ممكن. إنها نقطة عدم الربح لا خسارة. أي إنتاج يتجاوز نقطة التعادل سيجلب الأرباح إلى القلق. يمكن أيضا التأكد من حجم المبيعات ، لكسب الربح المطلوب. هذا التحليل مفيد للغاية في تحديد حجم الإنتاج أو المبيعات. تعتبر معرفة تحليل الربح من حيث التكلفة أمرًا ضروريًا لاتخاذ قرارات مهمة حول الإنتاج والأرباح.

5. الميزانية الرأسمالية:

الميزنة الرأسمالية هي عملية اتخاذ قرارات الاستثمار في النفقات الرأسمالية. وهي نفقات يتوقع أن تستلم فوائدها خلال فترة تزيد على عام واحد. هو عبارة عن نفقات متكبدة للحصول على أو تحسين الأصول الثابتة ، ومن المتوقع أن يتم تلقي فوائدها على مدى عدد من السنوات في المستقبل. قرارات وضع الميزانية الرأسمالية ضرورية لأي منظمة. قد يكون قرار الاستثمار غير السليم قاتلاً لوجود القلق ذاته.

جوهر الميزنة الرأسمالية هو تخصيص الموارد المتاحة لمختلف المقترحات. العامل الحاسم الذي يؤثر على قرار ميزانية رأس المال هو ربحية الاستثمار المرتقب. من أجل اتخاذ قرارات تحديد ميزانية رأس المال ، فإن معرفة تقنياتها ضرورية. يمكن استخدام عدد من الطرق مثل طريقة فترة الاسترداد ، وطريقة معدل العائد ، وصافي طريقة القيمة الحالية ، وطريقة معدل العائد الداخلي ، وطريقة مؤشر الربحية في اتخاذ قرارات وضع ميزانية رأس المال.

6. إدارة رأس المال العامل:

رأس المال العامل هو مركز حياة الدم والأعصاب في الأعمال التجارية. كما أن دوران الدم ضروري في جسم الإنسان للحفاظ على الحياة ، فإن رأس المال العامل ضروري للحفاظ على سير العمل بشكل سلس. لا يمكن تشغيل الأعمال بنجاح دون قدر كاف من رأس المال العامل. يشير رأس المال العامل إلى ذلك الجزء من رأس مال الشركة المطلوب لتمويل الأصول قصيرة الأجل أو المتداولة مثل النقد والمبالغ المستحقة والمخزونات. من الضروري الحفاظ على مستوى مناسب من هذه الأصول. مطلوب مدير المالية لتحديد كمية هذه الأصول. مطلوب النقد لتلبية الاحتياجات اليومية وشراء المخزون وما إلى ذلك.

قد تؤثر ندرة النقد سلبًا على سمعة القلق. ترتبط إدارة المستحقات بحجم الإنتاج والمبيعات. لزيادة المبيعات ، قد تكون هناك حاجة لإعطاء المزيد من التسهيلات الائتمانية. على الرغم من أن المبيعات قد ترتفع إلا أن خطر الديون المتعثرة والتكلفة المترتبة عليها قد يتعين موازنتها مقابل الفوائد. تعتبر مراقبة المخزون أيضًا عاملاً مهمًا في إدارة رأس المال العامل. قد يتسبب عدم كفاية المخزون في تأخيرات أو توقف العمل. من ناحية أخرى ، قد يؤدي المخزون الزائد إلى حظر الأموال في الأسهم ، وزيادة التكاليف في صيانة المخزون. والإدارة السليمة لرأس المال العامل هي مجال هام للإدارة المالية.

7. تخطيط الربح والتحكم فيه:

يعد تخطيط الربح والتحكم مسئولية هامة للمدير المالي. وعموما ، يعتبر تعظيم الربحية هدفا هاما للعمل. يستخدم الربح كأداة لتقييم أداء الإدارة. يتم تحديد الربح حسب حجم الإيرادات والنفقات. قد يعود الدخل من المبيعات والاستثمارات في الأوراق المالية الخارجية أو الدخل من مصادر أخرى. وقد تشمل النفقات تكاليف التصنيع ، ومصاريف التجارة ، والنفقات المكتبية والإدارية ، ومصاريف البيع والتوزيع ، والتكاليف المالية.

الزيادة في الإيرادات على النفقات تحدد مقدار الربح. يؤثر تخطيط الربح ومراقبته تأثيراً مباشراً على إعلان توزيعات الأرباح من الفوائض ، والضرائب ، إلخ. وكسر حتليل الربح وربحية حجم التكلفة هي بعض األدوات المستخدمة في تخطيط الربح ومراقبته.

8. سياسة توزيع الأرباح:

العائد هو مكافأة المساهمين للاستثمارات التي قاموا بها في أسهم الشركة. يهتم المستثمرون باكتساب أقصى عائد على استثماراتهم بينما ترغب الإدارة في الاحتفاظ بالأرباح لمزيد من التمويل. يجب أن تكون هذه الأهداف المتناقضة مصالحة ومصلحة المساهمين والشركة. يجب على الشركة توزيع كمية معقولة كأرباح لأعضائها والاحتفاظ بالباقي لنموها وبقائها.

تتأثر سياسة توزيع الأرباح بعدد من العوامل مثل حجم واتجاه الأرباح ، والرغبة ونوع المساهمين ، والمتطلبات المستقبلية للشركة ، والسياسة الاقتصادية للحكومة ، وسياسة الضرائب ، وما إلى ذلك. تعتبر سياسة توزيع الأرباح مجالًا مهمًا للإدارة المالية لأن المصالح من المساهمين واحتياجات الشركة ترتبط مباشرة به.