جداول البيانات الإلكترونية - أداة لاتخاذ القرارات الإدارية

جداول البيانات الإلكترونية - أداة لصنع القرار الإداري!

بعض المستخدمين يخجلوا من استخدام أجهزة الكمبيوتر لتحليل البيانات لأنهم يشعرون أنها تتطلب منهم إما أ) تعلم مهارات البرمجة أو ب) أن تعتمد على المبرمجين لتحليل البيانات.

Image Courtesy: drpop.org/wp-content/uploads/2010/02/speed-dating-1.jpg

مثل هذا الاعتماد ، يُخشى أنه قد يؤدي إلى فقدان خصوصية البيانات المستخدمة فقط ، ولكن أيضًا المنهجية المستخدمة في التحليل. يمكّن جدول البيانات الإلكتروني المستخدم من إجراء تحليل البيانات بدون مهارات البرمجة. انها تساعد في المقام الأول في تحليل البيانات الرقمية.

جداول البيانات الإلكترونية هي حزم برمجية توفر بيئة سهلة الاستخدام لتحليل البيانات التي يمكن التعبير عنها في المصفوفات / المتجهات. تم تصميمها على غرار جداول البيانات الورقية التي يتم استخدامها بشكل شائع في المحاسبة والتحليل المالي. في كثير من الأحيان ، يتم تنظيم بيانات الأعمال في شكل "جداول" قبل إجراء أي تحليل ذي مغزى.

هنا ، لن يكون خارج السياق لفهم ما نعنيه حقًا بالبيانات المجدولة أو البيانات في مصفوفة أو متجه. كما نعلم ، تحتوي المصفوفات / المتجهات على مجموعة مرتبة من البيانات ذات الصلة.

السمتان المهمتان لهذه البيانات هما:

أ) تتعلق البيانات بجانب أو عامل رئيسي أو متغير. عندما نقول أن قيمة معينة مرتبطة ، فإنها تعني فقط أن هذه القيمة تتأثر بقيمة بعض الجوانب أو العوامل الأخرى أو أنها تؤثر على قيمة عامل آخر ؛ و

ب) يتم وضع البيانات في ترتيب محدد مسبقًا ويكون موقع القيمة في الجدول هامًا. وبعبارة أخرى ، فإن أي تغيير في موقع القيمة في الجدول سيغير معناها أو أهميتها.

في جدول البيانات الإلكتروني ، يتم إعادة حساب قيم الخلايا التابعة تلقائيًا كقيم لتغير الخلية المستقل. مثل هذا المرفق لتحديد خلية من حيث الصيغة يجعل جدول البيانات أداة مفيدة جدًا لقيم الحوسبة التي لها علاقة رياضية محددة سلفًا مع قيم أخرى في جدول البيانات.

أثناء تحليل بيانات العمل ، يلتقي المرء بشكل عام مع البيانات التي تمثل الحقائق الناتجة عن تفاعل العوامل المختلفة. يمكن لجدول البيانات الإلكتروني أن يكون مفيدًا جدًا في تحليل بيانات الأعمال هذه. ويطلق على منطقة العمل التي تم تطويرها في حزم جداول البيانات الإلكترونية أوراق العمل.

بالنسبة إلى التطبيقات المختلفة ، يتم تطوير أوراق عمل مختلفة يمكن ربطها ببعضها البعض. على الرغم من أن ورقة عمل واحدة كبيرة الحجم (نموذجياً هو 16384 صف بـ 256 عمود) ، فإن ربط أوراق العمل هذه يوفر عددًا غير محدود من الخلايا عمليًا لأي تطبيق.

تم تطوير أول جدول بيانات إلكتروني ، يعرف باسم VisiCalc في عام 1978. أصبحت VisiCalc تحظى بشعبية كبيرة في غضون فترة زمنية قصيرة وتتمتع بالقرب من الاحتكار في سوق برامج جداول البيانات لمدة عامين تقريبًا. كانت قيودها عدم توفر عوامل التشغيل المنطقية مثل OR و AND و NOT وما إلى ذلك والحد الأدنى من عمليات الرسومات وقاعدة البيانات.

لفترة طويلة ، لم تقدم VisiCalc أي ارتباط مفيد لملفات البيانات الخاصة بها مع حزم البرامج الأخرى لمعالجة النصوص أو أنظمة إدارة قواعد البيانات. لحسن الحظ ، تم بذل جهود مستمرة في تحسين حزمة جدول البيانات.

نتيجة لذلك ، تطورت SuperCalc و ProCalc و Multiplan و LOTUS 1-2-3 في غضون فترة قصيرة من 4-5 سنوات. للخروج من هذه ، ربما ، LOTUS 1-2-3 هو حزمة جدول البيانات الأكثر شعبية. تم تقديمه لأول مرة في عام 1982. ومنذ ذلك الحين ، تم تعديله بشكل منتظم.

بعد LOTUS 1-2-3 ، تم تطوير عدد من جداول البيانات الإلكترونية مثل Excel و Quatro وغيرها. أصبحت هذه الجداول الإلكترونية شعبية جدا. لحسن الحظ ، فإن بيئة التشغيل وهياكل الأوامر في معظم حزم جداول البيانات الإلكترونية متشابهة. هذا التشابه يجعل التبديل من حزمة واحدة إلى أخرى سهل للغاية.