المستندات المطلوبة لبدء شركة: 3 أنواع رئيسية

تلقي هذه المقالة الضوء على الأنواع الرئيسية الثلاثة من المستندات المطلوبة لبدء شركة. الوثائق هي: 1. عقد التأسيس 2. النظام الأساسي 3. نشرة الإصدار.

الوثيقة رقم 1. مذكرة تأسيس:

يجب على كل شركة إعداد مذكرة تأسيس خاصة بها والتي تحتوي على خمسة بنود تصف الشركة. يطلق عليه الوثيقة الأساسية أو الميثاق للشركة التي من المعروف أن العالم الخارجي. ثانية. 13 إلى 25 و 32 إلى 40 من قانون الشركات تتعامل مع المذكرة.

تحتوي المذكرة على خمسة بنود:

(1) اسم المادة:

اسم الشركة مع كلمة "Limited" أو "Private Limited" ، حسب الحالة ، في نهايتها المراد ذكرها هنا. لا يمكن استخدام كلمة غير مرغوب فيها. يجب ألا يحتوي الاسم على أي كلمة يظهر أنها مصدر قلق حكومي. لا تستطيع الشركة استخدام اسم مشابه لاسم شركة حالية.

(2) بند العنوان:

يجب كتابة اسم الدولة التي ستسجل فيها الشركة هنا.

(3) بند كائن:

هذا يجب أن يحتوي على الكائن الرئيسي ، الكائنات المتحالفة وغيرها من الأشياء التي يتم تشكيل الشركة من أجلها. لا تستطيع الشركة القيام بأي فعل لم يرد ذكره صراحة في بند المادة. أي فعل من هذا القبيل هو تجاوز أو خارج السلطة القانونية للشركة. وهذا ما يسمى "مذهب المتطرفين".

(4) المسؤولية:

يجب ذكر ما يجب أن يكون طبيعة مسؤولية الأعضاء ، محدودة أو غير محدودة. في شركة محدودة قد تكون مسؤولية المديرين غير محدودة.

(5) بند رأس المال:

ويذكر نوع رأس المال الذي يجب أن تمتلكه الشركة أو رأس المال أو ضمان رأس المال أو كليهما وتفكك رأس المال. هذا هو رأس المال المصرح به أو المسجل أو الاسمي للشركة.

تسمى الجمل الثلاثة الأولى الفقرات الإلزامية في حين أن الجملتين المتبقيتين كبنود المواد. لتغيير كل بند ، يكون القرار الخاص من الأعضاء ضروريًا. من أجل تغيير البند رضا الرضا من الدائنين ضروري أيضا. إلى جانب ذلك ، يلزم الحصول على إذن من الحكومة المركزية ومجلس إدارة الشركة لتغيير الاسم والعنوان وبند الكائن على التوالي. يمكن تغيير البندين المتبقيين ، مثل بند في عقد التأسيس ، من خلال قرار خاص من الأعضاء فقط.

يجب أن يتم طباعة عقد التأسيس ، مع فقرة كل فقرة مرقمة بشكل تسلسلي. ويوقع من قبل المروجين ، بحد أدنى 2 في حالة شركة خاصة و 7 في حالة شركة عامة ، ويشهد بتوقيع الشاهد. يجب على المروجين إعطاء تفاصيلهم الكاملة وذكر عدد الأسهم التي قاموا بها.

يقدم الجدول (ب) ، الوارد في قانون الشركات ، نموذجاً لمذكرة تأسيس الشركة المقيدة بأسهم وجداول C و D و E كنموذج للمذكرة (مع نموذج المواد) للشركات المقيدة بالضمان ، محدودة بالضمان مع رأس المال والمسؤولية غير المحدودة ، على التوالي.

الوثيقة رقم 2. النظام الأساسي:

وهي عبارة عن وثيقة تتضمن جميع القواعد واللوائح الخاصة بالشؤون الداخلية للشركة لتنفيذ إدارتها وتحقيق أهدافها. ثانية. 26 إلى 31 و 33 إلى 40 من قانون الشركات تتعامل مع النظام الأساسي. قد تقوم شركة عامة بإعداد النظام الأساسي الخاص بها أو قد تتبع الجدول A بالكامل أو قد تعد نظامها الأساسي الخاص بها جزئيًا وتتبع الجدول A جزئيًا.

يجب على شركة خاصة ، شركة محدودة بالضمانة ، وشركة غير محدودة أن تعد نظامها الأساسي الخاص بها على الأقل جزئياً.

يحتوي النظام الأساسي على الأشياء التالية:

(أ) رأس المال وتقسيمه إلى فئات مختلفة من الأسهم والتصنيف اللاحق لحملة الأسهم ،

(ب) القواعد المتعلقة بنقل الأسهم ونقلها ومصادرتها وتسليمها وإجراء المكالمات وغير ذلك.

(ج) تغيير رأس المال - زيادة ، تخفيض ، تحويل الأسهم إلى أسهم ، إلخ.

(د) سلطات الاقتراض الخاصة بالشركة

(هـ) العدد الأقصى ، والتعيين ، والمكافأة ، والسلطات ، والواجبات ، والتأهيل ، إلخ.

(و) تعيين ، ومكافأة ، وما إلى ذلك ، للمدير الإداري والمدير والسكرتير ، إن وجد.

(ز) إعلان توزيعات الأرباح ،

(ح) إنشاء واستخدام الاحتياطيات ،

(1) إجراء عقد وعقد أنواع مختلفة من الاجتماعات ،

(ي) صيانة دفاتر الحسابات وجميع المسائل المتعلقة بمراجعة الحسابات ومراجعي الحسابات ،

(ك) إصدار شهادات الأسهم وأوامر الشراء (إن وجدت).

(ل) استخدام الختم المشترك للشركة ،

(م) المسائل المتعلقة بتصفية الشركة.

يمكن تعديل أي بند في عقد تأسيس الشركة من قبل الأعضاء أنفسهم من خلال إصدار قرار خاص بشرط ألا يتجاوز ذلك المذكرة أو أي نص من أحكام القانون. إذن الحكومة المركزية ضروري إذا تم تعديل الشركة العامة وتحويلها إلى شركة خاصة.

يمكن أن تقوم الشركة بعمل لا تسمح به المواد المقدمة بعد ذلك يتم تصديقها من قبل الأعضاء. وهذا ما يسمى "عقيدة الإدارة الداخلية".

تُطبع مواد التأسيس وتُفصَّل مع كل فقرة مُرقّمة بشكل تسلسلي. يتم توقيعه من قبل المروجين ، بحد أدنى 2 في حالة شركة خاصة ، والحد الأدنى 7 في حالة شركة عامة ويشهد بتوقيع الشاهد. يجب على المروجين إعطاء تفاصيلهم الكاملة وذكر عدد الأسهم التي قاموا بها.

يقدم الجدول (أ) الوارد في قانون الشركات نموذجا للعقد التأسيسي لشركة محددة بالأسهم والجدول C و D و E للمقالات (مع نماذج المذكرة) للشركات المقيدة بالضمان ، والمحدودة بالضمان مع الأسهم رأس المال ، ومسؤولية غير محدودة ، على التوالي.

وثيقة رقم 3. النشرة:

وفقا ل ثانية. 2 (36) من قانون الشركات ، "نشرة الإصدار " تعني أي وثيقة تم وصفها أو إصدارها كنشرة نشرة ، وتتضمن أي إشعار أو تعميم أو إعلان أو مستند آخر يدعو إلى عروض من الجمهور لاشتراك أو شراء أي أسهم في ، أو سندات ، أو هيئة الشركات ".

التعريف شامل ويتضمن مجموعة متنوعة من الوثائق. يجب أن يرأس أي إعلان في الصحف لبيع الأسهم أو السندات بإعلان "أنه إعلان فقط وليس نشرة" ، وإلا سيتم التعامل مع الإعلان كنشرة إقرار ضمنيًا. ثانية. 55 إلى 66 من قانون الشركات يتعامل مع نشرة الإصدار.

تقدم الأقسام من 603 إلى 608 أحكامًا إضافية لنشرة إصدار الشركات الأجنبية.

عندما ترغب شركة عامة واسعة النطاق في تقديم أسهم أو سندات إلى الجمهور ، يجب عليها إصدار نشرة إصدار. الخصائص: (أ) يجب أن تكون مؤرخة النشرة التي هو تاريخ نشرها. (ب) يتم تقديم نسخة من نشرة الإصدار إلى مسجل الشركات وفي غضون 90 يومًا يتم إصدارها للجمهور ، أي عرض للبيع (بسعر رمزي) ، (ج) يتم توقيعها من قبل جميع المديرين و "الخبير" (شخص يمكن الاعتماد عليه) ، (د) إذا كان هناك أي خطأ في نشرة الإصدار الخاصة بالشركة ، فإن كل موقّع بما في ذلك الخبير يكون عرضةً للمساءلة المدنية والجنائية والمطلوبات ويعاقب بالغرامة أو بالسجن. أو كلاهما ما لم يثبت براءته.

يعطي الجدول الثاني المرفق بقانون الشركات شكل نشرة إصدار تحتوي على ثلاثة أجزاء: الجزء الأول يحتوي على "الأمور التي يجب تحديدها" أو تفاصيل الشركة. يحتوي الجزء الثاني على "تقارير يتم تحديدها" أو في حالة وجود شركة قائمة ، وأداء الشركة بحد أقصى 5 سنوات ، والغرض من دعوة العرض للأسهم أو السندات.

يحتوي الجزء الثالث على "الأحكام المطبقة على الجزء الأول والجزء الثاني من الجدول" أو بعض التفاصيل المتعلقة بشركة بائع ، وبعض الاستثناءات من الجزء الأول والتي قد لا تنطبق على شركة معينة ، إلخ.

على وجه العموم ، تتضمن نشرة الإصدار ، من بين أمور أخرى ، الأمور التالية:

(أ) وصف الشركة التي تأخذ النقاط من المذكرة ،

(ب) عدد وطبقات الأسهم وحقوق فئات مختلفة من المساهمين.

(ج) التفاصيل المتعلقة بالمديرين أو المدير العام أو المدير ،

(د) مبلغ الحد الأدنى للاكتتاب وتفككه.

(هـ) الآفاق التجارية للشركة ،

(و) أسماء وعناوين المصرفيين ، ومراجعي الحسابات ، وسماسرة الأسهم ، وشركات التأمين ، وما إلى ذلك.

(ز) تفاصيل أي عمل تعتزم الشركة توليه ،

(ح) تفاصيل العقود الأولية.

(1) مواعيد فتح وإغلاق الاشتراك ،

(ي) استمارة طلب المشاركة.

يجب على أمين الشركة مساعدة المُروجين قبل تأسيس الشركة ، في صياغة عقد التأسيس والنظام الأساسي وبعد التأسيس ، أعضاء مجلس الإدارة ، في صياغة نشرة الإصدار. إلى جانب ذلك ، عليه أن يساعد أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء الشركة في عملية تغيير أي بند في المذكرة أو في المواد.

عليه تقديم الإيداع اللازم لدى مسجل الشركات في كل خطوة. يجب عليه إجراء اتصالات مع السلطات المختصة في حالة تغيير أي من الشروط الشرطية في المذكرة.


موصى به

مقال جديد عن حصاد مياه الأمطار
2019
دياتوميت: المرادفات والمصادر والاستخدامات
2019
عملاء Jay Who Prey على الموردين من كل من السلع والخدمات
2019