معايير مختلفة يستخدمها رواد الأعمال لإنشاء خطة المشروع

معايير مختلفة يستخدمها رواد الأعمال لإنشاء خطة مشروع!

يتمثل الهدف الرئيسي في التخطيط في إنشاء مجموعة من التوجيهات أو الإرشادات التفصيلية لمساعدة فريق المشروع على تنفيذ المشروع.

تخطيط المشروع يسهل تحقيق أهداف المشروع وتقصد تقنيات تخطيط المشروع لتسهيل الطريق من بدء المشروع إلى الانتهاء من المشروع. من المنطقي أن يكون لديك خطة مشروع مكتوبة تم إعدادها قبل البدء الفعلي للمشروع.

قد تختلف خطة المشروع الفعلية والعملية المتبعة في تطويرها من حالة إلى أخرى ، ولكن هناك بعض العناصر الأساسية التي ستكون جزءًا من معظم خطط المشاريع. تتم مناقشة هذه العناصر الأساسية هنا.

1. نظرة عامة:

هذا هو ملخص قصير للمشروع ويتضمن كتابة مختصرة عن الأهداف والنطاق والجداول الزمنية التي يجب اتباعها.

2. خلفية:

هذا يعطي القارئ خلفية للمشروع. وتسعى إلى شرح سبب المشروع وتعطي أيضاً بعض المؤشرات عن الأسباب الرئيسية لبدء المشروع. كما تحدد كيفية توافق المشروع مع الأهداف العامة الأوسع للشركة وتوضح أهمية المشروع للأنشطة الأخرى للشركة.

3. الأهداف:

تتدفق الأهداف من خلفية المشروع. هذا بيان أكثر تفصيلاً للأهداف العامة المذكورة في الخلفية. سيتضمن هذا القسم أي أهداف مرتبطة بالربحية أو أي أهداف فنية أو أعمال أخرى.

4. النهج:

هذا هو القسم المفصل الذي ينص على النهج العام للمشروع. يشير على نطاق واسع في الطريقة التي يهدف المشروع إلى تحقيق أهدافه. قد يتعلق المشروع الحالي بعمل مماثل عمله في الماضي. في حالة الأنواع الجديدة من المشاريع ، من المحتمل أن يكون هذا القسم أكثر تفصيلاً بكثير.

5. الجدول الزمني:

وتنقسم المشاريع الكبيرة إلى مهام مختلفة ، ومن المرجح أن يكون لكل منها جدول زمني خاص به. يتم تجميع جميع الجداول الزمنية لعمل جدول رئيسي. يتم سرد كل مهمة ، يتم وضع الوقت والموارد اللازمة للمهمة ، وإنشاء الروابط بين المهام ذات الصلة.

6. الموارد:

يمكن إجراء ميزانية للمشروع ومن ثم تجميعها لتشكيل ميزانية المشروع. يتم فصل التكاليف المتكررة والمرة لمرة واحدة. جدول زمني للطلب والشراء مفصل.

متطلبات الموارد الأخرى مثل المعدات الرأسمالية المملوكة للشركة والآلات المستأجرة هي أيضا مدرجة في الميزانية والمقرر.

7. التوظيف:

يسرد هذا القسم متطلبات الموظفين. وسوف تسلط الضوء على متطلبات المهارات المتخصصة أو لأي تدريب يتم تقديمه. يجب مطابقة هذا القسم مع القسمين السابقين حول الجداول والموارد.

8. الرصد:

يجب ذكر إجراءات المراقبة والمراقبة. يتم استخدام المراقبة للتأكد من أن المشروع يتحرك وفقًا للجدول الزمني وأيضاً للتأكد من اكتمال المهام وفقًا للمعايير المحددة. أيضا ، يجب التحقق من أن المشروع يتحرك حسب الميزانية.

ويرد في هذا القسم وصف للعمليات التي يجب اتباعها في جمع وتقييم معلومات أداء المشروع.

9. المخاطر:

يجب أن يكون فريق المشروع جاهزًا لمواجهة المشاكل غير المتوقعة. ليس من الممكن التخطيط بشكل محدد لكل أزمة غير متوقعة ، ولكن يجب أن يكون هناك نهج عام يتبع في حالة وجود مشكلة خطيرة. يمكن التخطيط لبعض الكوارث المتوقعة بالتفصيل.