الفرق بين أنظمة المعلومات المشتركة والشخصية (686 كلمة)

فيما يلي بعض الاختلافات بين أنظمة المعلومات المشتركة والشبكة الشخصية:

توجد فروق نوعية بين أنظمة معلومات الأعمال المشتركة وأنظمة المعلومات الشخصية.

وتتعلق الاختلافات النوعية بدرجة المرونة والتحكم والبيئة والتركيز وقبول المستخدمين وإضافة القيمة.

(أ) درجة المرونة:

الأنظمة المشتركة هي أنظمة معلومات كبيرة ومعقدة لها العديد من التطبيقات وعدد كبير من المستخدمين يتنافسون على الأولويات. ونتيجة لذلك ، المشتركة
تستغرق نظم المعلومات وقتا للتكيف مع التغييرات في احتياجات المستخدمين. وبالتالي ، فإن درجة مرونة نظم المعلومات المشتركة أقل من أنظمة المعلومات الشخصية.

(ب) التحكم :

يتم التعامل مع العمليات في نظم المعلومات المشتركة بشكل عام من قبل مجموعة من المحترفين لجميع التطبيقات والمستخدمين ينتمون إلى مجموعة متنوعة من مجموعات المصالح. ونتيجة لذلك ، يتم تطوير أنظمة تحكم شاملة لتجنب أي إساءة استخدام للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. من ناحية أخرى ، يتم استخدام أنظمة المعلومات الشخصية والتحكم فيها من قبل المستخدم المعني ، كما أن أنظمة التحكم تكاد تكون غائبة ، باستثناء إجراءات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات.

(ج) البيئة:

نظم المعلومات المشتركة تنطوي على استثمارات ضخمة في مجال تكنولوجيا المعلومات والتأثير على أنشطة الجميع تقريبا في المنظمة. الاستخدام الفعال لموارد تكنولوجيا المعلومات أمر بالغ الأهمية في نجاح نظم المعلومات هذه. لذلك ، فإن كل عنصر من هذه الأنظمة يتم تخطيطه وإدارته وصيانته بشكل أفضل في بنية محددة سلفاً ومسيطر عليها مركزياً.

من ناحية أخرى ، تعمل أنظمة المعلومات الشخصية بشكل أفضل في بيئة غير منظمة أو في بيئة شبه منظمة. وهي تعمل فقط عندما تنشأ حاجة المستخدم وتعمل بالطريقة التي يرغب بها المستخدم. وبالتالي ، يمكن في بعض الأحيان استخدام نظم المعلومات الشخصية حتى في الاستخدامات غير الفعالة نسبيًا.

مشكلة استخدام الحواسيب الصغيرة لاستخدامات غير فعالة قديمة قدم الحواسيب الصغيرة. الشغف الجديد لبعض المستخدمين هو التصفح على شبكة الويب العالمية (WWW) لأسباب أخرى غير العمل ، خلال أوقات فراغهم. كما أنهم في بعض الأحيان ينغمسون في محادثة الإنترنت (IRC) حول موضوعات ليست ذات صلة بملفهم الوظيفي.

(د) التركيز:

ويتمثل التركيز الرئيسي لنظم المعلومات المشتركة في توليد المعلومات الخاصة بمشاريع الأعمال ككل ، وتطوير تطبيقات جديدة والحفاظ على التطبيقات الحالية. ونتيجة لذلك ، فإن التغييرات التي تطرأ على الأجهزة والبرمجيات والاتصالات هي أنشطة روتينية في نظم المعلومات هذه.

الأنشطة ذات طبيعة فنية بشكل أساسي ، ويتم التركيز على تحقيق الكفاءة في التشغيل وخدمة أفضل. في حالة نظم المعلومات الشخصية ، ينصب التركيز أكثر على المشاكل أكثر من التركيز على المرافق والبنية التحتية. تعتبر أنظمة المعلومات الشخصية أنظمة دعم - فهي تشبه الأنظمة التي تعتمد على المشكلات أكثر من الأنظمة التي تعتمد على الخدمة.

(هـ) قبول المستخدم :

تم تصميم أنظمة معلومات الأعمال المشتركة وعرضها على المستخدمين مع مراعاة كفاءة نظام المعلومات ككل وفعاليته من حيث التكلفة. هناك إمكانية لنظام معلومات لا يلبي جميع توقعات كل واحد في المؤسسة.

ونتيجة لذلك ، قد يكون مستوى قبول المستخدم أقل في حالة الأنظمة المشتركة مقارنةً بنظم المعلومات الشخصية. يتم تصميم أنظمة المعلومات الشخصية واستخدامها لتلبية الاحتياجات الخاصة للأفراد الذين يستخدمونها ، وبالتالي فإن قبول المستخدمين لنظم المعلومات يأتي تلقائيًا تقريبًا.

(و) إضافة القيمة:

تكمن الفائدة الرئيسية لنظم المعلومات المشتركة في تشريد التكلفة من حيث انخفاض متطلبات القوى العاملة ، والاستجابة الأسرع من إعداد التحكم المركزي ، والكفاءة في العمليات ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن أنظمة المعلومات الشخصية تركز على المشكلات المحلية وحلها. أنها تهدف في المقام الأول إلى تحسين تدفق المعلومات وتوافرها للمستخدمين الحاليين والمحتملين.

لتكون قادرة على تحقيق أقصى استفادة من البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في بيئة الأعمال التجارية ، فمن الضروري إحداث تغييرات في دور تكنولوجيا المعلومات في العمليات التجارية. يجب أن تتغير أيضًا تقنية المعلومات لإعادة توجيه نفسها. ويجب على مؤسسات الأعمال أيضا أن تغير نفسها لضمان أن تكون نظم المعلومات التجارية قادرة على أن تسهم كل ما في وسعها في تحقيق الأهداف المشتركة للمؤسسة.