الفرق بين السياسات والإجراءات

الفرق بين السياسات والإجراءات!

الإجراءات هي القواعد والخطوات المحددة التي يجب اتباعها فيما يتعلق بمناطق التشغيل المختلفة. يتم اتباع الإجراءات بشكل عام في المهام الروتينية ، والتي يمكن أن تعمل كجزء من التخطيط ، ومجالات وظيفية محددة بشكل جيد لتحقيق أهداف محددة سلفا محددة.

ترتبط السياسات والسياسات بقدر كبير ، طالما أن تحقيق الأهداف وتحقيق الأهداف يتم دمجها دائمًا مع السياسات والاستراتيجيات. تعتبر الإجراءات أدوات مفيدة وفعالة في اتخاذ القرارات الروتينية ، وبالتالي عندما تكون الاستراتيجية التشغيلية محددة سلفًا ، تعد الإجراءات بمثابة النذير للنجاح المنشود.

ومع ذلك ، فيما يتعلق بصنع القرار في إجراءات عدم اليقين قد لا تعمل. جزء لا يتجزأ من تقييم الفرص هو تشكيل أساليب واستراتيجيات لاستغلال الإمكانيات المتاحة.

هذه الأساليب قد تشمل الإجراءات أيضا. ولكن في نفس الوقت ، تتضمن الاستراتيجيات الديناميكية التخطيط المتزامن والمتزامن الذي يأخذ في الاعتبار البيئة المتغيرة. من الواضح أن الإجراءات المحددة مسبقا قد لا تكون فعالة جدا في مثل هذه الحالات.

تساعد الإجراءات في تحقيق الأهداف في تسلسل محدد بشكل جيد فيما يتعلق بالبرنامج المخطط مسبقاً والمقرر سلفًا لغرض محدد. يمكن اعتبار سلسلة من المهام ذات الصلة التي تشكل التسلسل الزمني والطريقة المحددة لأداء العمل المطلوب إنجازها إجراءات.

وتضمن طريقة ثابتة للأداء ، في حين أنها تضمن: (أ) كيفية المضي قدما ، (ب) كيفية التعامل ، (ج) كيف ستتم كل مهمة من المهام ، (د) متى ستحدث ، (هـ) ) ما هو الأثر أو النتيجة الفعلية ، (و) من الذي ينبغي أن يؤديها ، و (ز) لمن ينبغي إجراؤها.

وبالتالي ، فإن الخطوة المحددة مسبقاً لتحقيق هدف محدد سلفاً للمستفيدين المحددين يتم تنفيذه بواسطة أشخاص معينين بطريقة معينة. لا بد للإجراءات أن تستند إلى حقائق كافية ، والتي تتمتع بنوع من الاستقرار على الأقل لفترة أطول بشكل معتدل. ومن ثم ، يمكن أن يكون التحليل الوظيفي والتمايز الوظيفي المدعومان بمقارنة نتائج التجربة السابقة الشرطين الأساسيين لإنشاء أي إجراء.

تتعامل السياسة دائمًا مع التخطيط لتوفر الموارد ، ومشترياتها ، وزيادة حجمها ، واستخدامها بكفاءة. من ناحية أخرى ، يتعلق الإجراء بالاستخدام الفعلي للموارد.

تغطي السياسة مجالًا واسعًا وتوجه دائمًا نحو النمو. إنه طويل الأجل ، بينما عادة ما يتعلق الإجراء بالطريقة التي يتم بها تنفيذ السياسة. هو على المدى القصير للعمل.

يهتم صنع السياسة بالمشرفين وهو نوع من المسئولية التنفيذية. الإجراءات هي طرق لتنفيذ السياسة.

توفر السياسة مبادئ توجيهية للتفكير والعمل ، في حين أن الإجراء هو طريقة يجب اتباعها لتحقيق أهداف المنظمة.