تصميم برنامج إعادة هيكلة الشركات: 5 خطوات رئيسية
تلقي هذه المقالة الضوء على الخطوات الخمس الرئيسية التي ينطوي عليها تصميم برنامج إعادة هيكلة الشركات. الخطوات هي: 1. فهم البنية الاستراتيجية للشركة وخصائصها التنظيمية 2. تقييم النزاهة للتغيير 3. تحديد ما يجب تغييره 4. فهم التفاعلات التنظيمية وتحليلها 5. نهج إعادة الهيكلة.
تصميم برنامج إعادة هيكلة الشركات: الخطوة رقم 1.
فهم البنية الاستراتيجية للشركة وخصائصها التنظيمية :
يجب أن يبدأ برنامج إعادة هيكلة الشركات في شركة تطمح للبقاء متفوقًا تنافسيًا على منافسيها طوال الوقت المستقبلي ، بتقييم الرؤية والمهمة والأهداف والاستراتيجيات والعملية والهيكل والإدارة والثقافة التنظيمية والموارد البشرية والمالية القائمة تحديد مدى ملاءمتها للتكيف مع التطورات البيئية.
تصميم برنامج إعادة هيكلة الشركات: الخطوة رقم 2.
تقييم نزعة التغيير :
قبل الشروع في أي خطوة للتعامل مع متطلبات التغيير ، يجب على الإدارة معرفة ما الذي يحث على التغيير. قد يكون هناك عدد كبير من القوى التي تستلزم الابتعاد عن الوضع الحالي للأمور.
من الواضح أن القوة الأقوى التي تحفز التفاعل هي التغيير في البيئة الموجود خارج المنظمة. حتى القوات داخل المنظمة قد تستلزم التغيير. قد تكون الرؤى العميقة لهذه القوى وتأثيراتها إشارة على الحاجة إلى إعادة الهيكلة.
تصميم برنامج إعادة هيكلة الشركات: الخطوة رقم 3.
تحديد ما يجب تغييره :
بعد أن حصلت على فهم متعمق للهندسة الحالية للشركة وخصائصها الأساسية ، يتعين على الإدارة أن تقرر ما إذا كانت هناك حاجة لتغيير الرؤية الحالية للمنظمة في السيناريو المتغير.
فعلى سبيل المثال ، اضطرت جميع شركات الشركات في الهند تقريبا إلى تغيير اتجاهها ونطاق عملها من أجل التعامل مع المتطلبات البيئية السريعة التغير وضمان البقاء والنمو في البيئة التنافسية.
بالتزامن مع الرؤية والرسالة التنظيمية ، تم إجراء تغييرات جذرية في الاستراتيجيات العامة والوظيفية والتغيير الضروري في العملية والهيكل وسلك الأشخاص الذي تم إحداثه.
لإضافة قيمة ، تحتاج الشركة إلى فحص مدى إضافة العمليات الحالية قيمة للمنتج / الخدمة. يجب على الإدارة تحديد العمليات التي لها أكبر الأثر على منتج / خدمة الشركة واختيار العميل ، والعمليات التي لا تضيف قيمة أو تكون في ورطة كبيرة تحتاج إلى علاج. كما يمكن فحص كل عملية لتحديد ما إذا كانت تفضي إلى العمل كعملية متكاملة.
مدى كفاية الهيكل التنظيمي الحالي فيما يتعلق بإدارة الأنشطة ، ودور ومسؤوليات مختلف الموظفين ، وعلاقات الخط والموظفين ، ودرجة اللامركزية ، والمهارات والكفاءات للأشخاص التنظيميين ، وتنسيق الأنشطة ، ونمط الاتصال ، وما إلى ذلك للتعامل مع مع التغيير في الاستراتيجية ينبغي أيضا أن تدرس.
إن أي تغيير في الاستراتيجية والعملية والهيكل غير ممكن بدون التعاون الكامل والدعم من الناس. لإعادة هيكلة المنظمة ، يجب تغيير معتقدات الناس ومواقفهم. هذه ليست مهمة سهلة ، لا سيما في الثقافات القوية.
تصميم برنامج إعادة هيكلة الشركات: الخطوة رقم 4.
فهم التفاعلات التنظيمية وتحليلها :
عادة ما يتفاعل الناس بشكل مختلف للتغيير بناءً على تصوراتهم وظروفهم وفهمهم للعملية. بشكل عام ، تتم ملاحظة ثلاثة أنواع من التفاعلات لأي برنامج إعادة هيكلة ؛ بمعنى ، والتحالف والامتثال والتحدي.
من الواضح أن أولئك الذين يعارضون التغيير يحتاجون إلى الاهتمام. حتى أولئك الذين يدعمون التغيير يجب أن تتم إدارتهما بشكل صحيح. يجب أن تحاول الإدارة أن تجد لماذا يعارض الناس التغيير أو لا يدعمون التغيير بشكل علني.
تصميم برنامج إعادة هيكلة الشركات: الخطوة رقم 5.
نهج برنامج إعادة الهيكلة :
هناك نهجان عريضان للتأثير على برنامج إعادة الهيكلة ، أي التكتيكي والاستراتيجي. النهج التكتيكي يشمل التعليم والاتصال والمشاركة والمشاركة والدعم الميسر والدعم العاطفي والتلاعب والخيار المشترك والحوافز والإكراه.
النهج الاستراتيجي لأي برنامج إعادة الهيكلة يشمل التطوير التنظيمي (التطوير التنظيمي). التطوير التنظيمي هو عملية تغيير مخطط لها في ثقافة المنظمة من خلال استخدام تكنولوجيا العلوم السلوكية والبحث والنظرية.
هذا النهج هو نهج حل المشكلة للتعامل مع التهديدات والفرص في البيئات الخارجية ويركز على تغيير جوانب معينة من الدفع وتستند هذه التغييرات على لمحة عامة عن البنية والتكنولوجيا وجميع المكونات التنظيمية الأخرى.
إنه يركز على الإدارة التشاركية والتعاونية والتأكيد على تغيير ثقافة المنظمة. التقنيات المستخدمة من قبل نهج التطوير التنظيمي تشمل التدخل الهيكلي ، تدخل تكنولوجيا المهام والتدخل الموجه للناس.
