محاسبة التكاليف ومراقبة التكاليف: (المزايا والقيود)

محاسبة التكاليف ومراقبة التكاليف: (المزايا والقيود)!

تختص محاسبة التكلفة بتحديد التكلفة وتعرض التكلفة المحتملة لعملية أو منتج في ظل الظروف الحالية. تنطوي عملية التحكم من خلال تحديد التكاليف على التحكم في التكاليف في ضوء بعض التكاليف المحددة سلفًا المعروفة عادةً باسم التكاليف القياسية. يتم تعيين هذه المعايير فيما يتعلق بالتكاليف الإجمالية ككل ومكوناته المختلفة ، المواد والعمالة والنفقات العامة.

وبالتالي ، فإن التكاليف القياسية هي تقنية محاسبة التكاليف التي تستخدم فيها التكاليف القياسية في تسجيل معاملات معينة وتتم مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف القياسية لمعرفة أسباب الاختلاف عن المعيار.

تتضمن السيطرة الأساسية من خلال التكلفة القياسية الخطوات التالية:

1. تتضمن الخطوة الأولى تثبيت المعايير. يتم إصلاح المعايير لعناصر مختلفة للتكلفة بشكل منفصل. يمكن وضع هذه المعايير على أساس السجلات السابقة أو من خلال التجارب المعروفة أيضًا باسم الطرق الهندسية.

2. تتمثل الخطوة الثانية في تحديد التكاليف الفعلية لإجراء دراسة مقارنة. هذا مأخوذ من سجلات محاسبة التكاليف.

3. يتم إجراء مقارنة بين التكاليف القياسية والتكاليف الفعلية من أجل العثور على الاختلاف بين الاثنين. إذا لم يكن هناك تباين أو إذا كان ضمن الحدود المقررة ، فلا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر.

4. إذا كان التغير يتجاوز الحدود المحددة ، فسيتم اتخاذ المزيد من التحليل ومحاولة لتحديد أسباب هذا الاختلاف.

5 - في ضوء الأسباب المحددة ، من المقرر اتخاذ مزيد من الإجراءات بحيث لا يحدث في المستقبل أي تغيير من هذا القبيل. قد يتطلب هذا مراجعة المعايير أيضًا إذا لم تكن واقعية.

مزايا التحكم من خلال التكاليف القياسية:

التكلفة القياسية تقدم العديد من المزايا على النحو التالي:

1. توفر التكاليف القياسية الأساس لقياس الأداء التشغيلي:

مع تطوير المعايير من دراسة عمليات التكلفة والظروف الحالية ، فإنها تصبح مؤشرًا على الجانب الأضعف من العملية. يمكن التأكد من الكفاءة أو عدم الكفاءة بسهولة من خلال مقارنة التكاليف الفعلية والقياسية.

2. توفر التكاليف القياسية إمكانية المقارنة بسهولة:

بسبب المعايير ، تؤثر تمارين التحكم في التكلفة على جميع عوامل التشغيل. يصبح القياس والمقارنة والتقييم للأداء الحالي أكثر فعالية.

3. التكلفة القياسية هي في الأساس أداة اقتصادية:

فهو يساعد في خفض التكاليف عن طريق وضع التحقق الفعال من عدم الكفاءة في العمليات وعن طريق القضاء على العمل الورقي غير المبرر. يقترح بطاقات التكلفة القياسية وبناء على ذلك يتم ترتيب الموارد اللازمة.

4. تقدير التكاليف المعياري هو أساس الميزنة:

يتم إعداد الميزانيات على أساس التكاليف القياسية. وهكذا ، فإن الميزنة والتكاليف القياسية معاً توفر جهاز تحكم فعال وجعل المديرين يكلون وعيهم.

5 - توفر التكاليف القياسية أيضا الأساس لاعتماد نظام الأجور الحافز وخطة المكافآت:

بما أن التكلفة المعيارية يتم إعدادها من التحليل والدراسة بعناية ، فإنها توفر الأساس لتبسيط العمل وطرق التوحيد الأخرى.

حدود الرقابة من خلال تقدير التكاليف:

تحتوي التكاليف القياسية على عيوب وقيود معينة على النحو التالي:

1. التكاليف القياسية باهظة التكاليف وصعبة التشغيل:

يجب الحفاظ على سجل محاسبة مزدوج (أي سجل مالي وتكلفة)
حفظ السجلات أكثر صعوبة. وبالتالي ، فإن النظام غير مناسب للمنظمات الأصغر.

2. التكاليف القياسية تحتاج إلى مراجعات منتظمة:

تظل ظروف العمل متغيرة ولكن التكاليف القياسية قابلة للتطبيق في حالة معينة. وعلى هذا النحو ، فإن التكاليف القياسية تقتصر على تلك المنظمات التي تعمل في ظل ظروف مستقرة إلى حدٍ ما أو ذات إنتاج ضخم موحد.