التخطيط المؤسسي: الميزات ، العمليات والتحليل

اقرأ هذه المقالة للتعرف على مفهوم وخصائص وتحليل وتشخيص تخطيط الشركات.

ملامح التخطيط المؤسسي:

يمكننا تحديد تخطيط الشركة على النحو التالي:

التخطيط المؤسسي هو نظام شامل للتخطيط يتضمن تحديد أهداف الشركة ككل ولكل إدارة من أقسامها ؛ صياغة استراتيجيات لتحقيق هذه الأهداف (كل ذلك يتم على خلفية تحليل SWOT) ؛ تحويل الاستراتيجيات إلى خطط تكتيكية (أو خطط تشغيلية) ؛ تنفيذ الخطط التكتيكية واستعراض التقدم في الخطط التكتيكية ضد أهداف التخطيط المؤسسي.

تحليل التعريف أعلاه:

بناءً على التعريف الوارد أعلاه ، يمكننا ذكر الميزات الرئيسية التالية لتخطيط الشركة:

(1) التخطيط المؤسسي هو نظام شامل للتخطيط ، يتم بموجبه تحديد أهداف المفهوم بالنسبة للشركة ككل ولكل إدارة من أقسامها. وهذا يعني أنه في إطار مفهوم التخطيط المؤسسي ، لا يُسمح لأي قسم في الشركة بالتخطيط المستقل الخاص بها. جميع خطط الإدارات هي جزء من تخطيط الشركات ، في هيكل موحد.

(2) لتحقيق أهداف التخطيط المؤسسي ، يتم صياغة الاستراتيجية. صياغة الاستراتيجية هي الجانب الأساسي للتخطيط المؤسسي. يعتمد نجاح تخطيط الشركة على نجاح صياغة الإستراتيجية

(3) تحديد أهداف التخطيط المؤسسي ووضع الاستراتيجيات - يتم القيام بهما على أساس تحليل SWOT.

(4) يتم ترجمة الاستراتيجيات (أو تحويلها) إلى خطط تكتيكية (أو خطط تشغيلية) ، تكون مفصلة بطبيعتها.

(ت) توضع الخطط التكتيكية في الوقت المناسب ، حسب ما تقرره الإدارة. هذا هو الجانب العملي للتخطيط المؤسسي.

(6) يتم تقييم أداء الخطط التكتيكية في ضوء أهداف التخطيط المؤسسي ؛ بحيث يمكن إجراء التعديلات اللازمة في عملية التخطيط المؤسسي وقد يتم التخطيط الأفضل للشركة في المستقبل.

(7) التخطيط المؤسسي له منظور طويل الأجل ؛ في حين أن الخطط التشغيلية لها مستقبل قصير الأجل.

يعرّف ديفيد هاسي (التخطيط المؤسسي: النظرية والتطبيق) تخطيط الشركات على النحو التالي:

"يشمل التخطيط المؤسسي تحديد الأهداف ، وتنظيم العمل ، والناس والأنظمة لتمكين تحقيق تلك الأهداف ، والتحفيز من خلال عملية التخطيط ومن خلال الخطط ، وقياس الأداء ، وبالتالي التحكم في تقدم الخطط وتطوير الناس من خلال قرار أفضل وصياغة أهداف أكثر وضوحًا ومزيدًا من المشاركة والوعي بالتقدم. "

عملية التخطيط المؤسسي:

الخطوات الرئيسية التي ينطوي عليها التخطيط المؤسسي هي كما يلي:

(ط) التحليل البيئي والتشخيص:

الخطوات الأولى (وهي ، في الواقع ، خطوة الخلفية) ، المشاركة في التخطيط المؤسسي هي التحليل البيئي والتشخيص. (تتم محاولة حساب تفصيلي لهذه الخطوة لاحقًا ، في المناقشة حول تخطيط الشركة).

(2) تحديد الأهداف:

يبدأ كل التخطيط بتحديد أهداف الخطة ؛ وتخطيط الشركات ليست استثناء لهذه العمومه. في تخطيط الشركات ، وبعد التحليل البيئي والتشخيص ، يحدد المخططون أهداف الشركة ككل ولكل قسم منها ؛ التي أصبحت نقطة البداية لتخطيط الشركات.

يجب أن تمثل جميع أهداف التخطيط المؤسسي نظامًا للأهداف متكاملًا أو منسقًا. من أجل جعل التخطيط المؤسسي نهجا واقعيا لتحقيق الأهداف ؛ وضع الهدف لتخطيط الشركات في ضوء التحليل والتشخيص البيئي.

(3) صياغة الإستراتيجية:

صياغة الاستراتيجية هي الجانب الأساسي للتخطيط المؤسسي. الاستراتيجية هي ، في الواقع ، سلاح المخطط الذي تم وضعه لتحقيق أهداف التخطيط المؤسسي. من السهل تحديد الأهداف ؛ من الصعب تحقيقها. الاستراتيجيات تسهل تحقيق الأهداف.

ليس هناك شك في أن نجاح الاستراتيجيات هو نجاح تخطيط الشركات ؛ والعكس بالعكس. صياغة الاستراتيجية تتم أيضا في ضوء التحليل البيئي والتشخيص.

(4) تطوير الخطط التكتيكية:

يتم ترجمة الاستراتيجيات إلى خطط عمل تسمى الخطط التكتيكية أو الخطط التشغيلية. الخطط التكتيكية ضرورية لتنفيذ الاستراتيجيات التي تؤدي إلى تحقيق أهداف التخطيط المؤسسي. على سبيل المثال ، إذا كانت استراتيجية الشركة هي تطوير مهارات ومواهب القوى العاملة لتحقيق الأهداف ؛ عندها سيكون تصميم برامج التدريب المناسبة بمثابة خطط تكتيكية.

تخطيط الشركات ووضع الاستراتيجيات لها منظور طويل الأجل ؛ في حين أن الخطط التكتيكية لها منظور قصير المدى ، حيث أن هذه الخطط ستنفذ على الفور ، في السياق المعتاد للحياة التنظيمية.

(ت) تنفيذ الخطط التكتيكية:

التخطيط مجرد ورقة لا يوجد تخطيط ؛ ما لم وحتى يتم وضعه موضع التنفيذ. على هذا النحو ، يتم وضع الخطط التكتيكية في عملية التنفيذ ، في الوقت المناسب تمامًا ، وفقًا لما تقرره الإدارة. ولأغراض التنفيذ ، تُقدَّم الاتصالات اللازمة إلى ملاك موظفي التشغيل ؛ الذين يتم تزويدهم أيضًا بالمرافق اللازمة لتنفيذ الخطط التكتيكية.

(6) المتابعة - العمل:

بعد وضع الخطط التكتيكية ؛ يتم إجراء مراجعة للتقدم ، أي فحص النتائج التي يتم الحصول عليها من تنفيذ الخطة وما هي الحاجة إلى إجراء التعليقات ، من أجل تحسين عملية التخطيط المؤسسي.

يوضح الرسم البياني التالي عملية التخطيط المؤسسي:

التحليل البيئي والتشخيص:

(I) التحليل البيئي: تحليل SWOT:

ملاحظات تمهيدية:

يعتبر تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر مفهومًا رئيسيًا في عالم التخطيط المؤسسي ووضع الاستراتيجيات. يسمى SWOT أيضًا TOWS من قبل بعض الأشخاص الإداريين. في الواقع ، TOWS هو SWOT. كتبت للتو إلى الوراء ، أي SWOT و TOWS واحد ونفس الشيء.

مفهوم وغرض تحليل SWOT:

اختصار SWOT يشير إلى عناصر البيئة التالية كما هو موضح أدناه:

من بين هذه الكلمات الأربع ، يشير أولهما إلى البيئة الداخلية للشركة ؛ بينما يشير الأخيران إلى البيئة الخارجية للأعمال.

الغرض من تحليل SWOT هو:

(i) للاستفادة من (الاستفادة القصوى) من نقاط القوة في الشركة.

(2) للتغلب على نقاط الضعف في الشركة.

(3) استغلال الفرص المتاحة في البيئة الخارجية بشكل كامل.

(4) لإدارة التهديدات التي تطرحها البيئة الخارجية بنجاح.

سرد موجز للتحليل البيئي:

للحصول على تقدير أفضل لتحليل SWOT ، سيكون من الضروري الحصول على نظرة عامة على التحليل البيئي ، والتي تتكون من:

(I) التحليل البيئي الداخلي و

(ثانيا) التحليل البيئي الخارجي

(I) التحليل البيئي الداخلي:

كل هذه البيئة الموجودة داخل المؤسسة التجارية نفسها ، يمكن أن توصف بأنها البيئة الداخلية للأعمال.

من أجل التحليل ، يمكننا تفكيك البيئة الداخلية في العوامل الرئيسية التالية:

(1) البيئة الفلسفية ، التي تتكون من الرسالة والقيم والمعتقدات والأهداف الطويلة الأجل للمؤسسة والثقافة التنظيمية.

(2) بيئة إدارية ، تتألف من التسلسل الهرمي للإدارة ، ونوعية المواهب الإدارية وعملية التطوير الإداري

(3) البيئة الهيكلية ، تتكون من:

1. قواعد وسياسات وإجراءات المنظمة

2. العلاقات بين السلطة والمسؤولية وجدت في المنظمة

3. شبكة الاتصالات

4. السيطرة على تقنيات الخ

(4) بيئة الإنتاج ، تتكون من:

1. توافر المواد الخام واستخدام النظام

2. التكنولوجيا المتاحة للمنظمة

3. استخدام القدرة النباتية

4. نظام مراقبة الجودة

(5) بيئة التسويق ، وتتكون من:

1. نظام بحوث التسويق والإجراءات

2. تدريب وتعويض الباعة

3. الإعلان وتقنيات ترويج المبيعات الأخرى

(6) بيئة الموظفين ، وتتكون من:

1. كمية ونوعية القوى العاملة

2. نظم التدريب والترقية والتعويض للعاملين

3. نوع وطبيعة تخطيط القوى العاملة

(7) بيئة مالية ، تتكون من:

1. إدارة رأس المال العامل

2. الميزنة الرأسمالية - التقنيات والإجراءات

3. الانضباط المالي المفروض في المنظمة.

(8) بيئة العلاقات الإنسانية ، وتتألف مما يلي:

1. الوئام بين الموظفين والتعارضات

2. علاقات العمل الإدارية

3. مصلحة علاقات العمال.

4. العلاقات العامة إلخ.

نقطة التعليق:

وعلى العموم ، تسيطر الإدارة على عناصر البيئة الداخلية ، باستثناء الجانب المتعلق بالعلاقات الإنسانية.

(ثانيا) التحليل البيئي الخارجي:

يمكن تسمية كل البيئة التي تحصل عليها وتسود خارج نطاق الأعمال التجارية على أنها البيئة الخارجية للأعمال التجارية.

قبل القيام بحساب موجز للعوامل البيئية الخارجية المختلفة ؛ سيكون في لياف الأشياء ، لتحديد أولاً السمات البارزة للبيئة الخارجية كما هو موضح أدناه:

(1) البيئة الخارجية غير محدودة:

يمتد إلى ما وراء الحدود الوطنية. وبالتالي ، فإن الحاجة إلى التحليل لا تعتبر إلا العوامل ذات الصلة ذات الأبعاد المناسبة ، والحصول عليها في سيناريو بيئي خارجي. هذا ، على سبيل المثال ، لديه يد إدارة عليا. فقط عدد قليل من "عمالقة الصناعة البطل" قد يكون لهم تأثير على البيئة الخارجية. ولكن فقط بطريقة محدودة.

(2) وعلى وجه العموم ، فإن البيئة الخارجية خارجة عن سيطرة الإدارة:

هذا ، على سبيل المثال ، لديه يد إدارة عليا. فقط عدد قليل من "عمالقة الصناعة البطل" قد يكون لهم تأثير على البيئة الخارجية. ولكن فقط بطريقة محدودة.

(3) البيئة الخارجية:

إنه معقد للغاية. والعوامل المختلفة التي تتألف منها قد تكون مترابطة للغاية ومترابطة. على سبيل المثال ، هناك تداخل كبير بين العوامل السياسية والقانونية ؛ العوامل الاجتماعية والاقتصادية وهلم جرا. على هذا النحو ، لتحليل العوامل البيئية الخارجية بطريقة خاطئة ودقيقة هي ، في حد ذاتها ، مهمة معقدة للغاية.

(4) البيئة الخارجية متقلبة للغاية ومضطربة ؛ حيث توجد الكثير من التغييرات المفاجئة ، والتي قد تصبح خطيرة للغاية. هذه الميزة من البيئة الخارجية تمثل تحديا خطيرا للإدارة التي تتطلب أن تظل حذرة للغاية ، في حالة تأهب وقابلة للتكيف.

(5) تخضع البيئة الخارجية لقيم التصور ، أي يمكن لخبير بيئي أن يرى عاملاً معيناً مواتياً ؛ قد يعتبرها خبير آخر أنها غير مؤاتية. على هذا النحو ، قد يصبح اتخاذ القرار القائم على التأثيرات البيئية مرتبكًا للغاية.

العوامل الرئيسية التي تتكون في البيئة الخارجية:

على الرغم من الطبيعة المتداخلة للعوامل البيئية ، من الصعب تحديد عوامل محددة تتكون في هذه البيئة. حتى الآن من أجل التحليل ، يمكن ذكر بعض العوامل الرئيسية لها على النحو التالي:

(1) العوامل السياسية:

الجوانب الفرعية الرئيسية للعوامل السياسية قد تكون:

1. ما إذا كانت هناك حكومة جبهة موحدة أو حكومة حزب واحد

2. الاستقرار السياسي

3. عقلانية الحكومة تجاه الأعمال التجارية تعكس سياساتها الاقتصادية والتجارية.

4. موقف الضرائب تجاه العمل

5. سياسات التحرير

6. اتجاه الاستيراد والتصدير الخ

نقطة التعليق:

الخطر المحتمل وخطر العوامل السياسية هو أنه في كثير من الأحيان ، هذه العوامل لها آثار قانونية. كما يمكن فرض أي من إيديولوجيات الحكومة على الأعمال التجارية من خلال سن تشريعات مناسبة.

(2) العوامل القانونية:

تشكل العوامل القانونية الإطار القانوني الحالي ، كما ينطبق على الشركات التجارية.

بعض القوانين الهامة التي تؤثر بشكل حيوي على عمل المؤسسة قد تكون:

1. القوانين التجارية وخاصة قانون الشركات

2. القوانين الصناعية

3. قوانين الضرائب

4. لوائح الاستيراد والتصدير

5. قانون MRTP (قوانين الاحتكارات والممارسات التجارية التقييدية)

6. السياسات النقدية والمالية وما إلى ذلك.

نقطة التعليق:

إن عمل مؤسسة الأعمال مقيَّد بشكل خطير بسبب المتطلبات القانونية ؛ لأن عدم الالتزام بها يدعو إلى الغرامات والجزاءات والعقوبات. "ما لا يمكن علاجه يجب أن يتحمله" ، وينطبق على العوامل القانونية التي تقود الشركات التجارية.

(3) العوامل الاجتماعية - الدينية - الثقافية:

بطريقة ما ، تتشابك العوامل الاجتماعية والدينية والثقافية ، أي لا يمكن فصلها عن بعضها البعض.

بعض الجوانب الرئيسية لهذه العوامل قد تكون:

1. النمو السكاني والاتجاهات

2. مستوى التعليم في المجتمع

3. جنون لمستوى معيشة أعلى.

4. اتجاهات التحضر

5. الأثر التوضيحي المنجز من الاقتصادات الغربية

6. وعي المستهلك

7. تغيير القيم الاجتماعية والثقافية وما إلى ذلك.

نقطة التعليق:

بما أن مؤسسة الأعمال تعمل في بيئة اجتماعية وثقافية ، وهي نظام فرعي لها ؛ يصبح من المحتم على الشركات التجارية أن تفي بوظائفها لتلبية تطلعات المجتمع واحتياجاته لضمان بقائه ونموه.

(4) العوامل التنافسية:

المنافسين ، إذا جاز القول ، لأغراض عملية ، هي ، إلى حد بعيد ، أهم جزء مكون في البيئة الخارجية. تؤثر السياسات والاستراتيجيات والإجراءات وردود فعل المنافسين بشكل حيوي على عمل المؤسسة. في الواقع ، تتمثل إحدى أكبر مشكلات المؤسسة في ضمان بقائها على قيد الحياة وسط ظروف تنافسية شديدة.

المستهلكون ، وخاصة المستهلكين المستهدفين ، الذين يصبحون مشترين للسلع / الخدمات المنتجة ". المقدمة من مؤسسة الأعمال ؛ ربما ، الجزء الأكثر أهمية في هذه البيئة. برعايتها لمنتجات الأعمال (الخدمات) ، القدرة الشرائية ، الإعجابات ، إبداءات عدم الإعجاب ، التفضيلات إلخ. تضمن بشكل حيوي الربحية لمؤسسة الأعمال. ومساعدة الأعمال التجارية في تحقيق أهدافها النهائية.

(5) العوامل التكنولوجية:

تقدمت التكنولوجيا ، بسبب التقدم العلمي ، لدرجة أن العديد من الخبراء يتحدثون عن "ثورة تكنولوجية". التي يمر بها العالم التجاري من خلال العوامل التكنولوجية يخلق معضلة لمشاريع الأعمال ؛ في هذا:

(أ) إذا لم تلتزم مؤسسات الأعمال بأحدث التقنيات ؛ قد تتخلف كثيرا في ظل ظروف تنافسية وتصبح عتيقة في يوم من الأيام ؛ و

(ب) إذا كانوا يخططون للتقيد بالتكنولوجيا الجديدة ، فقد يواجهون:

1. مشكلة أزمة الموارد

2. إعادة تنظيم المشاكل

3. مقاومة التغييرات التنظيمية من قبل العمال ، وهلم جرا.

نقطة التعليق:

الشيء الذي يزيد الطين بلة ، هنا هو أن التكنولوجيا الجديدة الملتزمة والمقبولة من قبل الشركة قد تصبح ، بعد مرور بعض الوقت ، عفا عليها الزمن ، بسبب التقدم التكنولوجي السريع. مرة أخرى ، يتم وضع إدارة الأعمال في معضلة - ما يجب القيام به وما لا يجب فعله.

(6) العوامل الاقتصادية العامة:

من بين العوامل الاقتصادية العامة ، تعتبر الاتجاهات التضخمية الجانب الأكثر أهمية. حيث تلاحظ هذه الاتجاهات في جميع أنحاء العالم ، في الوقت الحاضر.

بعض الميول الاجتماعية التي تنشأ من الاتجاهات التضخمية. والتي تتطلب دراسة جدية من قبل الشركات التجارية هي:

1. جنون للمنتجات بأسعار منخفضة

2. الاتجاه إلى الإدخار ، بدلاً من الإنفاق ، كتدبير لتوفير الطوارئ المستقبلية.

3. إدارة المشتريات على أساس الإيجار-الشراء والتقسيط إلخ.

نقطة التعليق:

يتم إنشاء حالة متناقضة من خلال الاتجاهات التضخمية ، حيث أن المنتجين يواجهون من ناحية مشكلات تتعلق بزيادة تكاليف التشغيل والإنتاج ؛ ومن ناحية أخرى ، يفضل المستهلكون منتجات أرخص. هناك حاجة لإبداع عال من جانب الإدارة للتوفيق بين العوامل الظرفية ، في ظل هذه الظروف.

(7) العوامل المالية:

تشمل العوامل المالية الجوانب الفرعية الرئيسية التالية:

1. سياسات البنوك والمؤسسات المالية.

2. بيئة سوق الأوراق المالية

3. السيطرة على البنك المركزي (RBI) و SEBI (مجلس الأوراق المالية والتبادل في الهند) على المؤسسات المالية وسوق الأوراق المالية

4. هيكل معدلات الفائدة

5. رأس المال الأجنبي الخ

نقطة التعليق:

تتأثر الشركات الشركات بشدة من هذه العوامل المالية. إنها البيئة المالية للاقتصاد التي تساعدهم على تحويل أحلامهم إلى حقيقة. يجب أن تسعى إدارات شركات الشركات إلى إجراء مشاورات مع الخبراء الماليين للاستفادة على أفضل وجه من العوامل البيئية المالية.

(8) العوامل البيئية الطبيعية:

تشمل العوامل البيئية الطبيعية عادة ما يلي:

1. الموارد الطبيعية

2. المناخ

3. الخصائص الجغرافية ، سواء كانت المنطقة ذات تلال أو سهل.

هذه وغيرها من العوامل المتحالفة تؤثر بشكل حيوي على عمل مؤسسة تجارية. على سبيل المثال ، يختلف نمط المعيشة ومتطلبات الأشخاص في المناطق المناخية الباردة عن أولئك الذين يعيشون في المناطق الساخنة. وبالمثل ، فإن نظام النقل في المناطق والسهول الجبلية مختلف كثيرًا مما يتطلب من الشركات تكييف عملياتها الإنتاجية والتسويقية وفقًا لذلك.

(د) مثال لتحليل SWOT:

لتوضيح مفهوم تحليل SWOT ، دعنا نأخذ مثالاً.

من الأفضل فحص وتحليل نقاط القوة والضعف في البيئة الداخلية والفرص والتهديدات في البيئة الخارجية وفقًا للفئات الرئيسية للعوامل التي يتم الحصول عليها في كلا النوعين من البيئات ، كما هو موضح أدناه:

1. نقاط القوة:

(ط) البيئة الفلسفية:

1. مهمة المنظمة بناء على اعتبارات الأخلاق والمسؤوليات الاجتماعية

2. التركيز على الأهداف طويلة الأجل

(2) البيئة الإدارية:

1. فئة إدارة صادقة ومخصصة.

2. إدارة منفتحين

(3) البيئة الهيكلية:

1. فتح خطوط الاتصال أي اتصال ثنائي الاتجاه

2. ضوابط لطبيعة الخبز للحد من اضطراب المرؤوسين

(4) بيئة الإنتاج:

1. أحدث التقنيات المستخدمة

2. نظام فعال لمراقبة المخزون قيد الاستخدام

(ت) بيئة التسويق:

1. مؤسسة أبحاث تسويق ممتازة

2. شبكة توزيع واسعة

(6) بيئة الموظفين:

1. سياسة تعزيز الصوت

2. نظام مرض لأجر الموظف

(7) البيئة المالية:

1. الموارد المالية الوفيرة المتاحة

2. نظام تحكم ممتاز في الميزانية قيد الاستخدام

(8) بيئة العلاقات الإنسانية:

1. علاقات إدارة العمل الممتازة

2. العلاقات الجيدة بين مصلحة العمال

II. نقاط الضعف:

(ط) البيئة الفلسفية:

1. ثقافة تنظيمية ضعيفة.

2. القيم التي تحتلها الطبقة العليا في الإدارة هي تقليدية للغاية وأرثوذكسية.

(2) البيئة الإدارية:

1. عدد كبير من المديرين الأكفاء في مجموعة سن التقاعد

2. لا يوجد نظام مرض للتطوير الإداري.

(3) البيئة الهيكلية:

1. الهيكل التنظيمي الآلي

2. السياسات التنظيمية لم يتم تقييمها وتنقيحها.

(4) بيئة الإنتاج:

1. عدم كفاية استخدام الطاقة النباتية

2. ليس الكثير من الاهتمام لمراقبة الجودة

(ت) بيئة التسويق:

1. حملة إعلانية ضعيفة

2. عدم وجود نظام تدريب للبائعين.

(6) بيئة الموظفين:

1. التركيز على المصادر التقليدية للتوظيف

2. لا يوجد بند للتدريب التجديد

(7) البيئة المالية:

1. إدارة غير مناسبة لرأس المال العامل

2. هيكل رأس المال غير مصمم بشكل صحيح

(8) بيئة العلاقات الإنسانية:

1. من أي وقت مضى الصراعات المتنامية بين الموظفين

2. أي اهتمام للعلاقات العامة.

III. الفرص:

(1) العوامل السياسية:

1. سياسات التحرير المواتية

2. حوافز ضخمة وامتيازات ضريبية لتعزيز الصادرات

(2) العوامل القانونية:

1. نرحب بالاسترخاء في MRTP

2. التعديلات الأخيرة في قانون الشركات المناسبة للمؤسسة.

(3) العوامل الاجتماعية - الدينية - الثقافية:

1. جنون المستوى المعيشي العالي تشجيع الاستثمار في إنتاج السلع الاستهلاكية الفاخرة.

2. توافر مديرين وعمال متعلمين ومهنيين.

(4) العوامل التنافسية:

1. منتجات الشركة تتمتع بشعبية بين المستهلكين المستهدفين ، مما يضعف معنويات المنافسين

2. استراتيجيات التسعير غير الشعبية والفقيرة تليها المنافسين

(5) العوامل التكنولوجية:

1. توافر التكنولوجيا المتقدمة

2. تقنية مناسبة للإعداد التنظيمي للمشروع

(6) العوامل الاقتصادية العامة:

1. نظرة اقتصادية متفائلة تضمن فرص استثمارية جيدة

2. فرص توسيع السوق في المناطق المتخلفة بسبب النظرة التقدمية العامة للمجتمع ، في كل مكان.

(7) العوامل المالية:

1. سياسات الإقراض المواتية للمؤسسات المالية

2. توافر رأس المال الأجنبي والمبادرة

(8) العوامل البيئية الطبيعية:

1. الظروف المناخية الجيدة تؤدي إلى العمل الشاق

2. سهولة توافر المياه لمتطلبات الإنتاج

IV. التهديدات:

(1) العوامل السياسية:

1. حكومة الجبهة المتحدة مع سياسات الأعمال الموجهة سياسيا ، مما يضر مصالح تجارية طويلة الأجل

2. معدلات عالية من الضرائب على الشركات ، مع عدم وجود راحة في الأفق.

(2) العوامل القانونية:

1. أحكام صارمة من قانون الشركات مما أدى إلى تأخير اتخاذ القرار الشركات

2. العديد من قوانين العمل التي تقع ثقيلة على أداء الشركة وماليتها.

(3) العوامل الاجتماعية - الدينية - الثقافية:

1. تغيير القيم الاجتماعية ، وخاصة الأزياء ، مما يجعل الطلب غير مؤكد وغير منتظم.

2. ارتفاع السكان ، وخلق مشاكل الفضاء والإقامة والإيجارات عالية لا لزوم لها.

(4) العوامل التنافسية:

1. المنافسين في محاولة لالتقاط السوق من خلال المطالبات الإعلانية مبالغ فيها.

2. التهديدات التنافسية من الشركات متعددة الجنسيات ، على افتراض أبعاد خطيرة.

(5) العوامل التكنولوجية:

1. خطر التقادم التكنولوجي بسبب الاختراعات العلمية السريعة.

2. تغيير التكنولوجيا من المرجح أن يؤدي إلى تقادم الإداري.

(6) العوامل الاقتصادية العامة:

1. ارتفاع الأسعار يثبط الطلب والاستثمار.

2. إن مطالبة العمال للأجور الأعلى والأعلى يترتب عليها آثار مالية خطيرة للإدارة ، بسبب الميول التضخمية الحالية.

(7) العوامل المالية:

1. جنون للاستثمار في شركات تختفي تقريبا بسبب الحيل الأوراق المالية.

2. اللوائح الصارمة من SEBI خلق مشاكل لإدارة الشركات.

(8) العوامل البيئية الطبيعية:

1. اختفاء الكثير من الموارد الطبيعية

2. زيادة التلوث البيئي مما يخلق مشاكل للصحة والعمل الشاق.

(ثالثا) التشخيص البيئي:

بعد اكتمال التحليل البيئي الخارجي ؛ المهمة التالية لالاستراتيجي هو إجراء التشخيص البيئي.

مثلما يقوم الطبيب بتشخيص المريض لاكتشاف المرض الدقيق للمريض ؛ بشكل كبير بنفس الطريقة التي يقوم بها الاستراتيجيون بالتشخيص البيئي لمعرفة ذلك -

1. ما هي عوامل البيئة هي الفرص المتاحة للمنظمة ؛ وما هي العوامل التي تهدد المنظمة؟

2. ما هي أهمية العوامل البيئية المختلفة للحياة التشغيلية للمنظمة؟

3. ما هو احتمال التغيير في مختلف العوامل البيئية؟ وما إلى ذلك وهلم جرا.

ETOP (بروفيل التهديد البيئي والفرص)

لأغراض التشخيص البيئي ، فإن التقنية الشائعة جدًا هي إعداد ETOP. ETOP هو نوع من الرسم البياني يلخص العوامل البيئية من حيث الفرص والتهديدات. يوفر ETOP نظرة شاملة للفرص والتهديدات البيئية ذات الصلة في لمحة. التالي هو مثال وهمي ل ETOP.

تقنية التخطيط التشخيصي:

نقترح مخططًا تشخيصيًا لتسهيل مهمة التشخيص البيئي ، الموضح أدناه:

شرح الرسم البياني التشخيصي:

في المخطط التشخيصي ، تحت كل فئة من الفئتين ، يجب على الخبير الاستراتيجي وضع علامة (√) في كل عمود من الرسم البياني المخصص لعرض الطبيعة والتأثير واحتمال التغيير.

تشير علامة التجزئة المناسبة إلى ما يلي:

1. العامل هو فرصة أو تهديد

2. تأثير العامل حاد / معتدل / منخفض

3. احتمال التغيير في عامل مرتفع / معتدل / منخفض / غير مؤكد

علاوة على ذلك ، في كل فئة من العوامل ، قد لا يكون هناك عامل واحد ولكن عدد من العوامل الفرعية ، تنتمي إلى تلك الفئة. ومن هنا يمكن أن يكون هذا المخطط التشخيصي شاملاً ومفصلاً ، كما يتطلبه المحلل أو الخبير الاستراتيجي.