تدوين النفقات العامة: الأهداف ، المتطلبات والأساليب

تدوين النفقات العامة: الأهداف ، المتطلبات وطرق التدوين!

أهداف التدوين:

الأهداف الرئيسية لتدوين النفقات العامة هي:

1. تجميع عناصر النفقات العامة ذات الطبيعة المتشابهة حيث يمكن تقسيمها باستخدام نفس الأساس.

2. لتسهيل توزيع وتوزيع النفقات العامة لمختلف الإدارات أو مراكز التكلفة.

3. لتحليل النفقات العامة لأغراض المراقبة.

4. للحد من مهمة الحفاظ على عدد كبير من الحسابات.

5. لمساعدة مهمة نظام محاسبة الآلات في مؤسسة كبيرة.

متطلبات نظام تدوين النفقات العامة:

المتطلبات الأساسية لنظام تدوين النفقات العامة هي:

1. يجب أن يصنف المصاريف حسب الطبيعة أو الجسم أو الوظيفة لتمييز كل عنصر أو مجموعة عن الأخرى.

2. يجب أن تكون بسيطة وسهلة الفهم ، يجب أن يكون من السهل حفظها.

3. يجب أن يكون موجزا ويفضل العددي لتسهيل ميكنة الحسابات.

4. ينبغي أن يكون مرنا أي أنه ينبغي أن يكون هناك حكم كاف لإدراج بنود جديدة.

5. يجب أن يتوافق مع المتطلبات القانونية المحددة في المادة 6 من قانون الشركات.

6. يجب أن يكون اقتصاديًا ووفقًا لاحتياجات القلق.

7. ينبغي أن تسهل عملية تخصيص وتوزيع واستيعاب النفقات العامة.

طرق التدوين :

هناك ثلاث طرق مجربة ومقبولة جيداً للتدوين كما هو موضح أدناه:

(ط) طريقة ذاكري:

بموجب هذه الطريقة يتم تخصيص الحروف الأبجدية أو الرموز لمساعدة الذاكرة وللمساعدة في تحديد النفقات أو مراكز التكلفة. يقترح الرمز نفسه اسم العنصر.

فمثلا:

(3) الشفرات الرقمية للأسلوب الميداني:

يتم استخدام هذه الطريقة في تلك المخاوف التي تعمل في إطار نظام ميكانيكي مع المحاسبة بطاقة مثقوب.

تنقسم البطاقة المثقبة المكونة من تسعة أرقام إلى أربعة براميل كما يلي:

يمثل البرميل الأول من رقمين نوعًا أو فئة من النفقات العامة على سبيل المثال ، ثابتة أو متغيرة.

الفوهة الثانية المكونة من ثلاثة أرقام تمثل رأس المصاريف. البرميل الثالث يقف لتحليل النفقات.

يعرض البرميل الرابع من رقمين رقم مركز التكلفة.

ومن بين جميع الطرق ، تعتبر الرموز الرقمية لأسلوب المجال أكثر ملاءمة لمؤسسة أعمال كبيرة الحجم لأنها تمثل أربعة من خصائصها ، ويمكن أن تستوعب عددًا كبيرًا من النفقات العامة ، ويسهل عملها في حالة وجود نظام ميكانيكي للمحاسبة. تستخدم في القلق.