التنسيق: الأهداف وأهمية التوحيد المشترك ادارة اعمال

التنسيق: أهدافه وأهميته في التنسيق!

أهداف التكاتف:

الأهداف الهامة للتنسيق هي كما يلي:

1. تناغم الأهداف:

هناك دائما خطر من تضارب الأهداف في عقول المديرين والعاملين لأن التصورات تختلف من رجل لآخر. ولذلك ، فإن الهدف الأهم للتنسيق هو خلق الانسجام في الأهداف في أذهان الموظفين.

2. مجموع الإنجازات:

الهدف الرئيسي الآخر للتنسيق هو تحقيق الإنجاز الكلي بدلاً من الجهد الفردي. لقد ثبت دون أدنى شك أن إجمالي الإنجازات دائمًا أكثر بكثير من مجموع الجهود الفردية. اثنين زائد اثنين يمكن أن يكون خمسة أو واحد + واحد يمكن أن يكون أحد عشر عندما يطبق على الموارد البشرية للمؤسسة. يطلق عليه "تأثير التآزر.

3. الاقتصاد والكفاءة:

هدف آخر مهم للتنسيق هو الاقتصاد والكفاءة. ينسق التنسيق بين مختلف موارد المدخلات في الاقتصاد والكفاءة في المنظمة.

4. العلاقات الاجتماعية الجيدة:

يعتبر دمج المصالح الفردية والأهداف التنظيمية هو الهدف الرئيسي للتنسيق. ويوفر الرضا الوظيفي ويعزز الروح المعنوية للموظفين ، ويؤسس أيضا العلاقات الإنسانية للسلع في المؤسسة.

أهمية (أو حاجة) للتنسيق المشترك:

تكمن أهمية التنسيق في أنه كلمة واحدة يمكن تلخيص جميع وظائف الإدارة فيها. عندما يتم تنسيق جهود المجموعة ، فإنها تؤدي إلى جهد أكبر من مجمل الجهود الفردية والعزلة. يعطي دفعة لم معنويات الموظفين ويوفر لهم الرضا الوظيفي.

التنسيق هو نتيجة نهائية لجميع الجهود والأنشطة والقوى (الداخلية والخارجية) للمؤسسة. داخل المؤسسة ، يجمع بين الموارد المختلفة ، أي الرجال ، والمال ، والمواد ، وما إلى ذلك لتحقيق أهداف المؤسسة.

خارج المؤسسة ، هناك حاجة إلى خلق بيئة مواتية للمؤسسة من خلال إيلاء الاعتبار الواجب لتنظيم الحكومة ، والتقدم التكنولوجي ورغبات ورغبات المستهلكين والعمال وأصحابها.

1. التخصص:

تنقسم المنظمة إلى أقسام مختلفة ويرأس كل قسم اختصاصي. يحاول كل متخصص التركيز على دوره. إن تنسيق الأنشطة المتنوعة لمختلف الإدارات أمر في غاية الأهمية وإلا قد يكون هناك ارتباك وفوضى كاملين.

2. تضارب الأهداف الفردية والتنظيمية:

من المهم للغاية بالنسبة لكل مؤسسة تحقيق التنسيق بين أهداف المنظمة والأهداف الفردية. إذا كان الفرد يتحول عن طريق أهداف المنظمة ، فيمكن إخباره على الفور بإصلاح طرقه ومحاولة تحقيق أهداف المنظمة.

3. هيكل الخط والموظفين:

كما يخلق إنشاء الخط والهيكل الوظيفي في المنظمة مشاكل في التنسيق. قد يخلط ضباط الأركان سلطتهم مع ضباط الخطوط. وبالتالي ، فإن التنسيق ضروري بين موظفي الخط وضباط الأركان لتحقيق أهداف المؤسسة.

4. سياسة الشخصية:

في كل مؤسسة يمكن تشكيل مجموعات متنافسة من الناس. هناك حاجة لتحقيق التنسيق بين المجموعات المتنافسة التي تحاول أحيانًا تخريب عملية التنسيق.

5. النظرة المختلفة:

كل فرد في منظمة هو شخصية معقدة وفريدة من نوعها. يقوم الأفراد بتقييم وتفسير أهداف المؤسسة من وجهة نظرهم الخاصة. ومن ثم ، يتعين على الإدارة تنسيق أنشطة هؤلاء الأفراد.

6. التنسيق ضروري لزيادة الكفاءة:

يضمن التنسيق إيقاعًا مناسبًا للمؤسسة بأكملها. يساعد الجهد الجماعي المنسق على تحقيق الاستخدام الأمثل لجميع الموارد. لذلك ، يزيد من الكفاءة.

التنسيق الداخلي والخارجي:

يشير التنسيق الداخلي إلى تكامل الوظائف الداخلية للإدارة مثل الإنتاج والتسويق والمال وما إلى ذلك. يشير التنسيق الخارجي إلى التعديل السلس للمشروع في بيئة عالم الأعمال.