الآلات الحاسبة في المكتب: المعنى و الأنواع

المعنى:

واحدة من أكثر الوظائف الشاقة في المكتب هي الحسابات الحسابية لمختلف أنواع الوظائف. ليس فقط موظفي الحسابات ولكن يجب على أعضاء آخرين من الموظفين إجراء الحسابات بشكل متكرر. حتى مندوب مبيعات في متجر للتسوق يجب أن يفعل ذلك. هذه المهمة المزعجة يمكن القيام بها بسهولة عن طريق حساب الآلات.

النظام:

تقوم آلة الحساب بإجراء عمليات الضرب والطرح بالإضافة إلى المضاعفات والأقسام عن طريق الضغط على المفاتيح المعنية. في الواقع ، الضرب من قبل عدد من الأعداد يعني الكثير من الاضافات والقسمة من قبل بعض العدد يعني الطرح من قبل العديد من المرات.

يمكن أيضًا حساب النسبة المئوية أو التحويل من وحدة إلى أخرى ، أو الجذور المربعة ، أو الجذور المكعبة ، إلخ. تسمى هذه الآلات نوعًا متنوعًا من الآلات الحاسبة. الآلات الحاسبة هي من أنواع مختلفة.

يمكن تشغيلها باليد أو تعمل بالكهرباء. أحدث اكتشاف ثوري هو استخدام الإلكترونيات في الآلات الحاسبة ، مما يجعل العملية برمتها بسيطة للغاية. هذه الآلات صغيرة الحجم ويمكن أن تنزلق إلى جيوب.

ومع ذلك ، ووفقًا لطريقة التشغيل ، يتم تقسيم الآلات الحاسبة إلى خمسة أنواع:

(1) الطباعة ،

(2) مدفوعة أساسًا ،

(3) الروتاري ،

(4) تلقائي (أو كهربائي) ، و

(5) الالكترونية.

أصبح التنوع الأخير شائعًا بشكل متزايد للاستخدام الشخصي. ولكن بالنسبة للمكاتب الثقيلة ، يفضل استخدام الآلات الحاسبة الآلية أو الكهربائية.

حاسبات إلكترونية من نوعين:

أنواع كاملة للبنوك ولوحة المفاتيح المبسطة. تتم الحسابات في سرعة الانقسام الثاني. يتم عرض الأرقام على شاشة صغيرة ، مثل أنبوب أشعة الكاثود الموجود في جهاز التلفزيون. تم تجهيز بعض الأجهزة بجهاز ذاكرة يتم فيه تخزين حاصل ، في عملية الضرب أو التقسيم ، إلى أن ينتهي استخدامه.

يتم استخدام هذه الأجهزة في الإدارات المختلفة في المكتب لإجراء حسابات مختلفة - إجراء الفواتير ، وحفظ المخزون ، وحسابات الإنشاءات والهندسة ، وجميع أنواع المحاسبة وتقدير التكاليف ، وما إلى ذلك.

مزايا:

(1) تتم الحسابات الحسابية المستنفدة للوقت (إن لم تكن مزعجة) بسرعة فائقة بشكل لا يصدق تقلل الكثير من الوقت.

(2) آلات محمولة وحتى تتوفر آلات جيوب للراحة.

(3) الحسابات ليست فورية فقط ولكنها دقيقة للغاية وقد لا تكون ممكنة من خلال العملية العقلية.

(4) بشكل عام ، طريقة التشغيل بسيطة جدًا وقابلة للتكيف مع الأشخاص العاديين.

(5) حيث يقوم بأداء أنواع مختلفة من الحسابات باستثناء الجمع والطرح والضرب والقسمة ، يمكن استخدام الآلات لأنواع مختلفة من الحسابات التجارية والصناعية والمالية.

(6) يمكن حساب الأرقام الكبيرة جدا ، التي تتكون من 20 أو أكثر من الأرقام بشكل لا لبس فيه بسرعة عالية ، والتي قد تستغرق وقتا طويلا جدا من الحسابات الذهنية مع كل فرصة للخطأ.

(7) تكاليف التشغيل لا يكاد يذكر ،

(8) الآلات (لا سيما الآلات الحاسبة الإلكترونية) صامتة تماما.

سلبيات:

(1) الماكينات مكلفة ، ولا سيما الآلات متعددة الاستخدامات التي تقوم بأنواع مختلفة من الحسابات. غير أن أنواع الآلات الأقل تنوعا ليست باهظة التكلفة.

(2) بعض التدريب ضروري لتشغيل الآلات متعددة الاستخدامات.

(3) في بعض الأحيان ، يجب إجراء الفحص عن طريق تكرار العملية واستهلاك الوقت.

(4) هناك عيوب شائعة لآلة مثل الانهيار والضوضاء (آلات الطراز القديم).

إضافة آلة الإدراج:

هذا النوع من الآلات هو تحسين على آلة الحساب العادية. أثناء إجراء الحساب ، يتم إعداد سجل مطبوع في نفس الوقت على شريط من الورق. وهذا ما يسمى "لفة اللفافة". لا يمكن أيضًا طباعة الأرقام بل أيضًا رموز ورموز مختلفة يمكن تحليلها ومعالجتها بشكل أكبر. تُظهر القائمة أيضًا الإجماليات المجمعة والمجمعة.