الميزنة: تعريف وخصائص الموازنة

الميزنة: تعريف وخصائص الموازنة!

فريف

كلمة مشتقة من كلمة "Bougettee" وهي كلمة فرنسية تعني الحقيبة الجلدية التي يتم فيها تخصيص الأموال لتغطية النفقات المتوقعة. في الواقع ، هذه هي الفكرة الأساسية وراء وضع الميزانية. الميزانية عبارة عن بيان بالنتائج المتوقعة الواردة في البنود العددية. يتم تشكيلها قبل الفترة التي تنطبق عليها. إنها أداة للتخطيط بالإضافة إلى السيطرة.

إنه بمثابة معيار يمكن من خلاله مقارنة النتائج الفعلية. يمكن اعتبار الميزانية بمثابة خطة اقتصادية لفترة زمنية محددة. الميزنة هي عملية إعداد الميزانيات.

الميزنة هي في الأساس عملية إدارية تهتم بالتخطيط والتنسيق والرقابة. ميزانية الأعمال هي خطة تغطي جميع مراحل تشغيل المؤسسة لفترة زمنية محددة.

يتم إعداده لفترة مستقبلية محددة ويعبر عن كل شيء بمصطلحات رقمية دقيقة. بمعنى من المعاني ، يمكن اعتبار الميزانية كبيان يحدد السياسات والخطط التي يجب اتباعها خلال فترة معينة ، لتحقيق الأهداف والغايات المحددة.

على حد تعبير GR Terry ، "الميزانية هي تقدير لاحتياجات المستقبل مرتبة وفقا لأساس منظم ، تغطي بعض أو كل أنشطة المؤسسة لفترة زمنية محددة".

وفقًا لمعهد التكاليف والمحاسبين التنفيذيين ، بإنجلترا ، "الميزانية عبارة عن بيان مالي و / أو كمي تم إعداده قبل فترة محددة من السياسة ، والتي سيتم اتباعها خلال تلك الفترة بغرض تحقيق هدف معين".

يحدد كل من Koontz و O 'Donnell ، "الميزانيات هي بيانات عن النتائج المتوقعة ، من الناحية المالية كما في الإيرادات والمصروفات والميزانيات الرأسمالية أو غير المالية كما هو الحال في ميزانيات ساعات العمل المباشرة ، والمواد ، وحجم المبيعات المادية ، على وحدات إنتاج. "

ويبين تحليل هذه التعريفات أن الميزانية هي: (1) بيان بالنتائج المقدرة أو المتوقعة. (2) مبينة في المصطلحات الكمية (المادية أو المالية) ؛ (3) يتم تأطيرها دائمًا لفترة زمنية محددة جيدة التحديد ؛ و (4) على استعداد لتحقيق أهداف معينة.

مميزات:

(أ) يتم تأطيرها مقدماً مع التركيز على خطة عمل مستقبلية.

(ب) هو لفترة مقبلة ويقوم على أساس الأهداف التي يتعين تحقيقها.

(ج) بيان مالي و / أو كمي أعد لتنفيذ سياسة صاغتها الإدارة العليا.

يتم استخدام الميزانية كأسلوب للتخطيط وكذلك للتحكم. وكأداة للتخطيط ، تعبر الميزانية عن خطة لأرقام رقمية وتطلع الناس على ما يتوقع منهم. ميزانيات شرح البرامج وتحديد الخطوات التي يتعين اتخاذها للوصول إلى النتائج المقدرة.

كجهاز للتحكم ، تعمل الميزانية كمعيار لقياس وتقييم الأداء الفعلي. يساعد في تفويض السلطة وتثبيت المسؤولية. كما تشجع الموازنة على التنسيق لتمكين جميع الأقسام الفرعية من العمل نحو تحقيق الأهداف المشتركة.