مراقبة الميزانية: 10 مزايا مراقبة الميزانية
أهمية أو مزايا الرقابة على الميزانية هي: 1. التخطيط المحدد 2. تعزيز الكفاءة 3. التواصل السليم 4. السيطرة 5. التنسيق 6. تفويض السلطة 7. الدافع 8. تحقيق أقصى قدر من الربح 9. التنبؤ بالاحتياجات الائتمانية و 10. سياسات.
1. التخطيط المحدد:
تعتمد الميزانيات على الخطط المحددة جيدًا. الميزانيات تمكن الرؤساء المختلفين من معرفة ما هو متوقع منهم.
ﻳﻌﺮف اﻟﻤﺒﻠﻎ اﻟﺬي ﻳﺤﻖ ﻟﻬﻢ إﻧﻔﺎﻗﻪ واﻟﺪﺧﻞ اﻟﺬي ﻳﺘﻮﻗﻊ أن ﻳﻜﺴﺒﻮﻩ. وبالتالي ، فإن الميزنة تقدم عنصرا من عناصر التحديد في التخطيط.
2. تعزيز الكفاءة:
الميزنة هي طريقة فعالة للتحكم في التكاليف والقضاء على الهدر. إنه يعزز الاقتصاد والكفاءة.
3. التواصل السليم:
يتم إنشاء الميزانيات مع الأخذ في الاعتبار معلومات التغذية الراجعة المقدمة من المستويات الأدنى للإدارة. يضع كل قسم الميزانية الخاصة به بالتشاور مع موظفي الإدارة. وبالتالي ، فإنه يجعل الاتصال ثنائي الاتجاه في المنظمة.
4. التحكم:
الميزانيات تجعل الإدارة استثناء ممكن. ستُظهر المقارنة بين الأداء الفعلي والمدرج في الميزانية نقاطًا ضعيفة يحتاج إليها اهتمام الإدارة أكثر من غيرها. وبالتالي ، فإن الميزنة تعد أسلوبًا مهمًا للتحكم.
5. التنسيق:
يعزز التنسيق بين مختلف الإدارات أو الأقسام في المؤسسة. يسهل التنظيم المركزي للعمليات المتنوعة. تعمل لجنة الميزانية كمنسق للإنتاج والمبيعات والإدارات الأخرى.
6. تفويض السلطة:
الميزنة تشجع تفويض السلطة. يقوم بإصلاح الحدود التي يمكن من خلالها استخدام الصلاحية المفوَّضة. يمكن للمرؤوسين والمديرين التنفيذيين ممارسة المبادرة والحكم ضمن حدود الميزانية.
7. الدافع:
تعمل الميزانيات بمثابة حافز قوي للموظفين من خلال تحديد أهداف الأداء.
8. تعظيم الربح:
يهدف إلى تعظيم ربح المؤسسة. لتحقيق هذا الهدف يتم التخطيط والتنسيق للوظائف المختلفة. هناك سيطرة على التكاليف والإيرادات والنفقات الرأسمالية. يتم وضع الموارد للاستخدام الأمثل.
9. التنبؤ بالاحتياجات الائتمانية:
تسمح ميزانيات النفقات النقدية والمقبوضات النقدية للمدير المالي بالتنبؤ باحتياجاته للائتمان وترتيبها مسبقًا.
10. سياسة موحدة:
تساعد مركزة التحكم في الميزانية على جميع الأقسام والإدارات في تنفيذ سياسة موحدة دون مساوئ لنوع استبدادي من منظمات الأعمال.