التوازن بين المركزية واللامركزية

التوازن بين المركزية واللامركزية!

المركزية واللامركزية هما غرضان متعاكسان في المنظمة. في الممارسة العملية لا يمكن أن يكون هناك مركزية كاملة ولا لامركزية. في عملية اتخاذ قرار منظمة شديدة المركزية ، تكون مكلفة وتتأخر. عمليات المنظمة تعاني لعدم وجود سلطة على مستويات الإدارة المختلفة. في النظام اللامركزي ، تنتشر السلطة في جميع أنحاء المنظمة ويتم تعيين الضوابط لمديري وظيفية. من أجل مواكبة العمل ، ستحتفظ الإدارة العليا ببعض الصلاحيات والضوابط لنفسها.

ينبغي تحديد درجة معينة من المركزية واللامركزية من أجل الحفاظ على التوازن. هناك بعض العوامل التي قد تتطلب المركزية في حين أن هناك عوامل أخرى قد تحتاج إلى اللامركزية. هذه العوامل تؤثر على قرار حول درجة المركزية واللامركزية.

تتم مناقشة بعض هذه العوامل على النحو التالي:

1. حجم وتعقيد المنظمة:

في حالة وجود مخاوف أكبر هناك حاجة لامركزية السلطة إلى مستويات أدنى في المنظمة. سوف يسهل اتخاذ القرار والسيطرة. عندما يكون القلق صغيرًا ، ستكون المركزية مفيدة. إذا كانت عمليات المخاوف بسيطة ، فحينئذٍ ، يُفضل المركزية بينما في العمليات المعقدة ستكون اللامركزية مفيدة.

2. نظام الاتصالات:

عندما يكون نظام الاتصالات جيدًا ، يمكن للإدارة العليا أن تتحكم في العمليات في النهاية ويجب أن يتم تفضيل المركزية. في العصر التكنولوجي الحالي ، يمكن للمديرين الذين يجلسون في بلدان أخرى أن يتحكموا في صنع القرار وتشغيل الأعمال. إذا كان نظام الاتصال بطيئًا وغير فعال ، فيجب استخدام اللامركزية.

3. اختصاصات الموظفين:

عندما يكون الموظفون المختصون متواجدين في المنظمة ، يجب تفويض الصلاحيات إلى مستويات مختلفة من الإدارة للاستفادة من خبراتهم. في حالة عدم توفر الأشخاص المؤهلين لتقاسم مسؤولية الإدارة العليا ، فيجب الاحتفاظ بعملية صنع القرار على مستوى أعلى.

4. درجة التوحيد القياسي:

وكلما زادت درجة التوحيد القياسي في العمليات ، كلما زادت المركزية حيث سيكون من السهل التحكم في العمليات من الأعلى. سوف يجلب الهيكل المركزي توحيد العمل في مثل هذه المنظمة.

5. انتشار الأنشطة:

إذا كان لدى المنشأة مصانع أو وحدات مختلفة تقع في أماكن مختلفة ، فإن اللامركزية ستكون ضرورية لتنفيذ الأنشطة بفعالية. يجب أن تكون الوظيفة المالية في مثل هذه الأعمال مركزية لضمان السيطرة الفعالة على الأصول والنفقات الرأسمالية.