إدارة برامج التدريب للعاملين

إدارة برامج التدريب للموظفين!

تشير إدارة التدريب أساسًا إلى النظر في أمور معينة مثل محتويات التدريب ، وأنواع برامج التدريب ، وموقع التدريب ، وميزانيات التدريب ، والمهلة الزمنية ، وما إلى ذلك ، قبل البدء بالفعل بنقل التدريب إلى الموظفين. وتناقش هذه بمزيد من التفصيل في الصفحات التالية.

محتويات التدريب:

يعتمد تصميم محتويات التدريب على أهداف التدريب. على سبيل المثال ، إذا كان الغرض من التدريب هو تحديث المهندسين ، فإن محتويات التدريب ستكون في الغالب مرتبطة بالجوانب الفنية للعمل. من ناحية أخرى ، إذا كان الغرض من التدريب هو التركيز على العلاقات الإنسانية ، فستتركز المحتويات حول الكفاءات الشخصية ، والقدرات الاجتماعية ، والعلاقة بين المرؤوسين والأقران ، والحساسية تجاه المشاعر ، وما إلى ذلك ،

تتأثر محتويات التدريب أيضا بمستوى المشاركين في برنامج التدريب. في برنامج تدريبي للموظفين الذين يعملون في مستويات أعلى ، يجب أن يكون التركيز أكثر على النظريات والمفاهيم والأطر ، إلخ. على العكس ، في التدريب للموظفين في المستويات الأدنى ، قد يكون التركيز على التقنيات والتطبيق ، إلخ. ، في المستويات الدنيا ، يجب أن يكون الدفع على أنواع "كيفية القيام" بالمحتويات.

تحتاج محتويات التدريب أيضًا إلى اتباع تسلسل منطقي لتمكين المتدرب من فهم الموضوع بطريقة متكاملة متكاملة. إذا جاءت المحتويات في تتابع عشوائي ، يصبح التعلم مجزأًا وقد لا يرتبط المتعلم بمحتوى واحد إلى الآخر. بالإضافة إلى ذلك ، لا ينبغي أن تكون وتيرة التدريب سريعة جدًا أو بطيئة جدًا لأنه في الحالتين المتطرفتين ، قد يفقد المشاركون اهتمامهم بالبرنامج.

أنواع البرامج التدريبية:

قد تؤثر أهداف التدريب أيضًا على نوع التدريب الذي سيتم نقله إلى الموظفين. قام Chatterjee بتصنيف برامج التدريب إلى أربع فئات ، وهي: التدريب التعريفي ، والتدريب الإشرافي ، والتدريب التقني ، وتطوير الإدارة. هذه هي لا تحتاج إلى شرح. ومن ثم ، لا داعي للمناقشة.

موقع التدريب:

بمجرد الانتهاء من جميع الأعمال المنزلية الضرورية ، فإن المهمة الحقيقية أمام المدرب هي الآن لتنفيذ برنامج التدريب. ينطوي تنفيذ التدريب على ما إذا كان ينبغي للمنظمة أن ترسل موظفيها إلى برنامج أو منظمة خارجية أن تقدم برنامج تدريب داخل الشركة. حيث يكون عدد الموظفين الذين سيتم تدريبهم صغيرًا ومن ثم سيكون رعاية الموظفين لبرنامج يتم تقديمه من قبل وكالة خارجية أفضل. ولكن إذا تم تدريب عدد كبير من الموظفين ، فسيكون إجراء البرنامج الداخلي الخاص به أكثر أهمية.

على العموم ، فإن قرار رعاية برنامج خارجي أو تنظيم برنامج داخلي سيعتمد على قضايا مثل توافر البرامج ذات الصلة ، وعدد الأشخاص الذين سيتم تدريبهم ، والمدة التي يمكن أن يؤخذ الموظفون منها ، وتوقيت التدريب البرامج ، والتكلفة التي يتعين تكبدها في البرنامج.

السماح بإنتاج بعض التجارب التدريبية الفعلية للمنظمات الهندية. وكشف سينها في دراسته أن ما يقرب من ثلاثة أرباع (73 في المائة) من الشركات أقامت برامج تدريب داخلية وشاركت أيضا في برامج خارجية. ومع ذلك ، فإن جزءا صغيرا (6 في المائة) نظم برامج داخلية فقط ، في حين أن 12 في المائة من المنظمات تستخدم حصرا البرامج التي تقدمها المؤسسات الخارجية / غيرها.

سلط الضوء على المشاكل الرئيسية الثلاث في تنفيذ برامج التدريب في المؤسسات العامة: أعضاء هيئة التدريس والمشاركين والإدارة.

حجم الطبقة مهم أيضا. كلا الحجم الكبير والصغير من الطبقات قد لا تكون مفيدة. في حالة وجود طبقة كبيرة ، قد لا يحصل كل شخص على فرصة المشاركة أو مشاركة الأفكار مع زملائه المشاركين. من ناحية أخرى ، إذا كان حجم الصف صغيرًا جدًا ، فقد لا يتم استخدام بعض تقنيات التدريس مثل المحاضرات.

هناك العديد من الدراسات التي أجريت على حجم فئة التدريب. أشار معظم هؤلاء إلى أن الحجم الأمثل للفئة يتكون من 25 إلى 30 مشاركًا. ربما هذا هو السبب في أن حجم الصف حتى في الدورات التعليمية المهنية عادة ما يكون 30 طالبًا مثل صف دراستك في إدارة الأعمال ، على سبيل المثال.

ميزانية التدريب:

يجب إعداد ميزانية كسب لكل برنامج. وسيشمل ذلك منشآت مثل التدريب على العمل ، والطعام ، والنقل ، والإقامة ، والكلية الضيف ، وتكاليف المواد التعليمية ، إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار أجور ومرتبات الموظفين المشاركين في البرنامج بتكلفة التدريب برنامج.

المبرر الأساسي وراء ذلك هو أنهم لن يقدموا أي مساهمة للشركة خلال فترة التدريب ، وبالتالي ، فإن دفع أجورهم ورواتبهم يصبح عبئا إضافيا على المركز المالي للشركة.

المهلة:

في كلتا الحالتين هو برنامج داخلي أو ترشيح موظف لبعض البرامج الخارجية يحتاج المدرب إلى وقت كافٍ لنفسه. على سبيل المثال ، في حالة برنامج التدريب الداخلي ، يحتاج المدرب إلى القيام بالأعمال الأساسية اللازمة من حيث تصميم الدورة التدريبية ، وإعداد المواد التعليمية ، وإعلان البرنامج ، وتلقي الترشيحات ، والترتيبات اللازمة للتدريب / غرفة الصف ، والتدريس المساعدات والنقل والغذاء والسكن.

فيما يتعلق بالبرامج الخارجية ، يحتاج المدرب إلى الوقت لمراعاة العوامل التنظيمية مثل الإفراج عن الموظف من وظيفته ، واستبداله بنفسه ، والتأكد من الفوائد التي سيحصل عليها المتدرب من البرنامج. وبالتالي ، يلزم مهلة كافية للتحضير لكل من المرشح ، أي الموظف والمنظمة ، دون تعطيل العمل العادي.


موصى به

اتفاقية الامتياز: فقرة اتفاقية الامتياز
2019
التلوث الضجيج: مصادر وتأثيرات التلوث الضوضائي
2019
معايير وطنية منقحة لنوعية الهواء المحيط
2019