الإدارة العامة: المعنى ، المعالجة المحاسبية والتحكم

دعونا نتعرف على النفقات العامة للإدارة. بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن: 1. معنى الإدارة العامة 2. المحاسبة المعالجة الإدارية العامة النفقات العامة 3. السيطرة.

معنى الإدارة العامة :

النفقات العامة الإدارية هي النفقات غير المباشرة المتكبدة لأداء المهام الإدارية. ويشمل نفقات لصياغة السياسة ، وتوجيه المنظمة ، والسيطرة على عمليات التعهد وتحفيز الموظفين من أجل تحقيق أهداف المؤسسة. بطبيعة الحال ، لا ترتبط هذه النفقات بالإنتاج على المبيعات أو التوزيعات أو البحث والتطوير.

أمثلة على النفقات الإدارية العامة - مكتب الإيجار ، رواتب المكاتب ، إضاءة المكاتب ، التأمين ، رسوم التأسيس ، البريد ، التصليح ، النفقات القانونية ، رسوم المراجعة ، استهلاك الأثاث ، القرطاسية ، نفقات السفر ، النقل ، الإدارة العامة / المصاريف الإدارية ، رسوم المدير مكافآت أعضاء مجلس الإدارة ، الرسوم البنكية ، إلخ. هذه النفقات عادة ما تكون ثابتة في طبيعتها ولا تتأثر بكمية الإنتاج أو المبيعات.

المعالجة المحاسبية لإدارة النفقات العامة:

هناك ثلاث طرق تُستخدم لمعالجة معالجات الإدارة العامة.

(أ) التوزيع بين إدارات الإنتاج والبيع والتوزيع.

(ب) التحويل إلى حساب حساب الربح والخسارة و

(ج) إدراج البند كبند مستقل.

(أ) التوزيع بين إدارة الإنتاج والبيع والتوزيع:

بموجب هذه الطريقة ، يتم تكبد النفقات الإدارية الإضافية فقط لإدارتين هامتين ، هما: (1) الإنتاج و (ب) البيع والتوزيع. وبما أن التكاليف العامة للإدارة تتكبد للدوائر المذكورة أعلاه ، فيجب تقسيمها فيما بينها على أساس مناسب مع الأخذ في الاعتبار طبيعة ونوع النفقات على الرغم من أنه ليس من السهل تحديد أساس مناسب للتخصيص.

عادة يجب اتباع الأسس التالية:

وتجدر الإشارة هنا إلى أن توزيع نفقات الإدارة على الإنتاج يتم التعامل معه بنفس الطريقة التي تعامل بها بنود أخرى من النفقات العامة (أي تقسيم قسم الإنتاج وإدارة الخدمات).

(ب) التحويل إلى حساب حساب الربح والخسارة

وبموجب هذه الطريقة ، يفترض أن النفقات العامة للإدارة ليس لها أي علاقة مباشرة بالإنتاج والمبيعات ، بل إنها تعامل على أنها تكلفة ثابتة / فترة ، وبالتالي ، ينبغي نقل هذه النفقات العامة إلى حساب حساب الربح والخسارة. وعلاوة على ذلك ، فإن هذه الإدارة العامة لا تهتم بالأنشطة اليومية ولا تولي اهتماما كبيرا للإنتاج أو المبيعات ، بل ترتبط بعوامل مهمة أخرى مثل صياغة السياسة ، والعلاقة مع العمل والحكومة ، وما إلى ذلك. ولهذا السبب ، يتم تحميل كامل مبلغ نفقات الإدارات على حساب احتساب الربح والخسارة.

(ج) الإدراج كبند منفصل للتكلفة:

في إطار هذه الطريقة ، يتم التعامل مع التكاليف الإدارية على أنها بند منفصل للتكلفة على افتراض أن الإدارة هي وظيفة منفصلة مثل الوظائف الأخرى (مثل الإنتاج / المبيعات وما إلى ذلك) ويجب أن يتم تحميلها على المنتجات التي يتم إكمالها وبيعها على الرغم من أنها من الصعب العثور على أساس مناسب للامتصاص. والسبب هو أن النفقات العامة للإدارة تتعلق بصياغة سياسة لتوجيه التنظيم ، ومراقبة العمليات ، وتحفيز الموظفين وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، فإن قواعد الاستيعاب هي:

(1) تكلفة المصنع

(2) صافي قيمة أو كمية المبيعات ؛

(iii) إجمالي الربح على المبيعات

(4) عدد الوحدات المباعة والمصنعة ؛

(ت) تكلفة التحويل ؛

(سادساً) تكلفة البيع.

يتم حسابها على النحو التالي:

السيطرة على النفقات العامة الإدارية:

وقد سبق الإشارة إليه أعلاه أن النفقات العامة للإدارة ثابتة بطبيعتها ، وبالتالي فهي غير قابلة للسيطرة في المقام الأول.

ومع ذلك ، يمكن التحكم في هذه النفقات العامة بمساعدة أي مما يلي:

(1) مقارنة بالأداء / النتائج السابقة ؛

(2) بتقنيات الرقابة على الميزانية ؛ و

(3) من خلال تطبيق التكاليف القياسية.


موصى به

كيف تعمل الجرعة الخاصة (PE)؟
2019
طرق البحث لموضوع محدد
2019
نقل الرواسب وتحديدها (مع رسم بياني)
2019