التحكم في المخزون ABC: الموضوع وخطوات في تحليلها

قراءة هذه المادة لمعرفة المزيد حول التحكم في الجرد ABC: - 1. موضوع المسألة من مراقبة المخزون ABC 2. خطوات في تحليل ABC 3. التصنيف القائم على التحكم.

موضوع مراقبة ABC الجرد:

يتم التحكم في المخزون من خلال التحكم في العناصر الفردية التي تسمى وحدات حفظ المخزون.

في مراقبة المخزون ، يجب الإجابة على أربعة أسئلة:

1. ما هي أهمية عنصر الجرد؟

2. كيف يتم التحكم بها؟

3. كم ينبغي أن يؤمر في وقت واحد؟

4. متى يجب وضع الطلب؟

يجيب نظام تصنيف مخزون ABC على السؤالين الأولين من خلال تحديد أهمية العناصر ، وبالتالي ، السماح بمستويات تحكم مختلفة على أساس الأهمية النسبية للبنود.

تحمل معظم الشركات عددًا كبيرًا من العناصر في المخزون. للحصول على تحكم أفضل بتكلفة معقولة ، من المفيد تصنيف العناصر وفقًا لأهميتها النسبية. عادة ، يعتمد هذا على استخدام الروبية سنوياً ، ولكن يمكن استخدام معايير أخرى.

العديد من الشركات لديها الآلاف من العناصر في المخزون. ومع ذلك ، تشير الأدلة إلى أن ما يقرب من 10 ٪ من العناصر في جرد معظم المنظمات تمثل 50 ٪ من قيمة المخزون السنوي للروبية. تمثل نسبة 20٪ أخرى من العناصر 30٪ من القيمة.

يبدو 70٪ المتبقية من العناصر لحساب 20٪ فقط من القيمة. وقد تم تصنيفها على أنها فئات A و B و C على التوالي. وبالتالي ، لدينا اسم ABC system (انظر الشكل 5-3).

يستند مبدأ ABC إلى ملاحظة أن عددًا صغيرًا من العناصر غالبًا ما يهيمن على النتائج المحققة في أي موقف. وهكذا ، وكما لوحظ أعلاه ، فإن العلاقة بين النسبة المئوية للعناصر والنسبة المئوية لاستخدام الروبية السنوية تتبع نمطاً:

A- حول 20 ٪ من العناصر لحساب حوالي 80 ٪ من استخدام الروبية.

ب - حوالي 30 ٪ من العناصر تمثل حوالي 15 ٪ من استخدام الروبية.

C - حول 50 ٪ من العناصر تمثل حوالي 5 ٪ من استخدام الروبية.

النسب المئوية تقريبية ولا ينبغي اعتبارها كإجراء تقريبي وجاهز. يمكن استخدام هذا النوع من التوزيع للمساعدة في التحكم في المخزون.

خطوات عمل تحليل ABC:

1. تحديد خصائص البند التي تؤثر على نتائج إدارة المخزون. هذا هو عادة استخدام الروبية السنوية ولكن قد تكون هناك معايير أخرى ، مثل ندرة المواد.

2. تصنيف العناصر إلى مجموعات بناءً على المعايير المحددة.

3. تطبيق درجة من التحكم بما يتناسب مع أهمية المجموعة. العوامل التي تؤثر على أهمية عنصر ما تشمل استخدام الروبية السنوية ، وتكلفة الوحدة وندرة المواد. للبساطة فقط استخدام الروبية السنوية.

يكون الإجراء الخاص بالتصنيف حسب الروبية السنوية كما يلي:

1. تحديد الاستخدام السنوي لكل عنصر.

2. مضاعفة الاستخدام السنوي لكل عنصر بتكلفتها للحصول على إجمالي الروبية السنوية لها.

3. قائمة العناصر وفقا لاستخدام الروبية السنوية الخاصة بهم.

4 - حساب استخدام الروبية السنوية التراكمية والنسبة المئوية التراكمية من البنود.

5. فحص توزيع الاستخدام السنوي وتجميع العناصر في مجموعات A و B و C على أساس النسبة المئوية للاستخدام السنوي.

تحليل التكلفة والعائد من شأنه أن يبرر أن عناصر تلقي السيطرة على أشد ، والتحكم في العناصر B ، وعناصر C أقل تحكم. ويمكن تحقيق ذلك بسبب وجود عدد قليل جدًا من العناصر وهي تمثل استثمارًا كبيرًا بالروبية.

وبالمثل ، هناك الكثير من البنود C ، ولكن القليل جدا من الروبية للاستثمار ، فإن الرقابة الصارمة لن تكون ضرورية. فعلى سبيل المثال ، قد يتم مراقبة عناصر أسبوعية وبنود وعناصر شهرية وجيمية كل ثلاثة أشهر ، حيث أنها تمثل قيمة روبية صغيرة جدًا. قد يتم التحكم في العناصر C باستخدام نموذج بسيط لنقطة الطلب.

مثال:

تقوم الشركة بتصنيع خط من عشرة بنود. يظهر استخدامهم وتكلفة الوحدة في الجدول التالي أدناه مع استخدام الروبية السنوية. يتم الحصول على الأخير بضرب استخدام الوحدة من خلال تكلفة الوحدة.

(أ) حساب استخدام الروبية السنوية لكل عنصر.

(ب) اذكر البنود وفقا لاستخدام الروبية السنوية.

(ج) حساب استخدام الروبية السنوية المتراكمة والنسبة المئوية المتراكمة من البنود.

(د) تجميع العناصر في تصنيف A ، B ، C.

الإجابة ، (أ) قم بحساب استخدام الروبية السنوية لكل عنصر.

إجابة. ب ، ج ود

يمكن إظهار النسبة المئوية للقيمة والنسبة المئوية للعناصر كما هو موضح في الشكل 5.4 (انظر الصفحة التالية).

السيطرة على أساس تصنيف ABC:

باستخدام نهج ABC ، ​​هناك قاعدتان عامتان يجب اتباعهما:

1. هل لديك عدد كبير من العناصر ذات القيمة المنخفضة:

تمثل البنود C حوالي 50 ٪ من العناصر ولكنها لا تمثل سوى حوالي 5 ٪ من إجمالي قيمة المخزون. إن إضافة مخزون إضافي من العناصر C لا يضيف سوى القليل إلى القيمة الإجمالية للمخزون. لا تعد العناصر C مهمة إلا إذا كان هناك نقص في أحدها عندما تصبح مهمة للغاية لذا يجب أن يكون العرض دائمًا في متناول اليد. على سبيل المثال ، يمكنك طلب عرض كل سنة وتحمل الكثير من مخزون السلامة. بهذه الطريقة لا يوجد سوى مرة واحدة في السنة عندما يكون المخزون ممكنًا.

2. استخدام جهد المال والسيطرة المحفوظة لتقليل مخزون العناصر ذات القيمة العالية:

تمثل العناصر حوالي 20٪ من العناصر وتمثل حوالي 80٪ من القيمة. هم في غاية الأهمية. لذلك يحتاجون إلى أقصى قدر من السيطرة والمراجعة الأكثر شيوعا.

قد تكون الضوابط المختلفة المستخدمة بتصنيفات مختلفة هي التالية:

العناصر: الأولوية القصوى:

مراقبة صارمة بما في ذلك سجلات دقيقة كاملة ، ومراجعة منتظمة ومتكررة من قبل الإدارة ، ومراجعة متكررة لتوقعات الطلب والمتابعة عن كثب والتعجيل للحد من الوقت الرصاص.

ب العناصر: الأولوية المتوسطة:

ضوابط عادية مع سجلات جيدة ، والاهتمام المنتظم والمعالجة العادية.

البنود c: أدنى أولوية:

أبسط الضوابط الممكنة تأكد من وجود الكثير. سجلات بسيطة أو لا ، ربما تستخدم نظام بنزين أو نظام مراجعة دوري. طلب كميات كبيرة وحمل مخزون السلامة.