9 السمات الرئيسية للهيكل التنظيمي الجيد

تلقي هذه المقالة الضوء على ميزات بنية منظمة جيدة. الميزات هي: 1. البساطة 2. المرونة والاستمرارية 3. واضحة للسلطة 4. تطبيق السلطة في نهاية المطاف 5. تفويض السلطة الصحيح 6. وحدة القيادة والتوجيه 7. المستويات الإدارية الدنيا المحتملة 8. التأكيد السليم على الموظفين 9 توفير للإدارة العليا.

الميزة رقم 1. بساطة:

يجب أن يكون الهيكل التنظيمي بسيطًا في الأساس. وهو يعني ضمناً أن الهيكل يجب أن يكون أبسط إطار ممكن يحقق الأهداف المقصودة مع التأكيد الواجب على الوسائل الاقتصادية والفعالة لتحقيق هدف المؤسسة.

وهذا سيضمن اقتصاد الجهد ، ويقلل من التكاليف العامة ، ويقلل كل الصعوبات المحتملة التي قد تنشأ من ضعف التواصل بسبب تعقيد البنية المعقدة.

يجب أن يكون كل شخص في المنظمة واضحا بشأن من يتعين عليه استشارته في مسألة معينة. مستويات كثيرة جدًا ، وقنوات الاتصال واللجان غالبًا ما تسبب مشكلات أكثر من حلها. من الناحية المثالية ، ينبغي أن تستند أعدادهم وأماكنهم في المنظمة إلى الاحتياجات التنظيمية.

ميزة # 2. المرونة والاستمرارية:

يجب على المنظم أن يبني الهيكل ليس لليوم أو غدا ، ولكن بالنسبة للمستقبل البعيد. على هذا النحو ، يجب الحفاظ على الاستمرارية في الهيكل التنظيمي على مدار الفترة الزمنية. ومع ذلك ، بما أن الهيكل التنظيمي يعتمد على الظروف ، وهذه ليست ثابتة ولكن تتغير على مدار الفترة الزمنية ، فهناك حاجة إلى دمج التغييرات في الهيكل التنظيمي أيضًا.

ومن ثم ، ينبغي أن يكون الهيكل قابلاً للتكيف بما يكفي بحيث يتيح الفرصة لاستيعاب التغييرات حيثما تكون هناك حاجة إليها.

ميزة # 3.خط واضح للسلطة:

وبغض النظر عن شكل الهيكل ، يجب أن تكون هناك خطوط واضحة للسلطة تسير من الأعلى إلى الأسفل أو في الاتجاهات الأفقية. وهو يعني ضمناً أنه ينبغي أن يكون المرء واضحا للغاية بشأن ما يتوقع أن يحققه أو يساهم فيه وما هي العلاقات التي ينبغي أن يحتفظ بها على مستواه الرسمي.

ينتج الفشل في توضيح خطوط السلطة في الاحتكاكات وعدم الكفاءة. في كثير من الأحيان ، في البنية البيروقراطية تليها المنظمات الحكومية ، تنشأ مشكلة الاختصاص القضائي للإدارة أو القسم ويعاني العمل.

ميزة # 4.تطبيق السلطة في نهاية المطاف:

وتقترح أنه على الرغم من أن مديرًا متميزًا يعين بعضًا من العمل لمرؤوسيه ، فإنه مسؤول في النهاية عن إنجاز العمل الإجمالي. وبالتالي ، فهو مسؤول عن عمله الخاص وكذلك عن العمل الذي يؤديه مرؤوسوه.

إذا تم تطبيق هذا المفهوم ، فإنه يضمن أن كل شخص يحمل مسؤولية مزدوجة ؛ المسؤولية عن عمله الخاص وهذا العمل لأتباعه. بشكل عام ، يكون المدير مسؤولاً عن العمل الإجمالي المخصص له من قبل رئيسه.

ميزة # 5.السلطة تفويض صحيح:

لن يكون مفهوم السلطة المطلقة نافذا إلا عندما يكون هناك تفويض صحيح للسلطة على مختلف مستويات المنظمة. تفويض السلطة يشير إلى تفويض المدير لاتخاذ قرارات معينة. من المشاكل الشائعة في الحياة التنظيمية أن المديرين غالبًا ما يفشلون في تفويض السلطة المناسبة ويعانون من مشاكل مختلفة.

قد تكون مثل هذه المشاكل في شكل اختناقات القرار ، والتأخير في تنفيذ القرار ، ومزيد من الضغط على مديري المستويات العليا لاتخاذ القرارات ، وما إلى ذلك. جميع هذه العوامل تؤثر على الكفاءة التنظيمية بشكل سلبي. يمكن حل هذه المشاكل عن طريق تفويض السلطة المناسب.

ميزة # 6. وحدة القيادة والتوجيه:

يجب اتباع مبادئ وحدة القيادة والتوجيه. توحي وحدة القيادة بأن على شخص واحد أن يتلقى أوامر وتعليمات من رئيس واحد فقط. تشير وحدة الاتجاه إلى مفهوم "خطة واحدة رجل واحد".

يجب تعيين كل عمل في منظمة لها نفس الهدف لشخص واحد. وبالتالي ، يمكن تجميع الأنشطة والوظائف من نفس النوع معًا. وهذا يوفر الوضوح في تنفيذ الأنشطة.

ميزة # 7.الحد الأدنى من المستويات الإدارية المحتملة:

بقدر الإمكان ، يجب أن يكون هناك الحد الأدنى من المستويات الإدارية ، وزيادة عدد المستويات الإدارية ، وأطول هو خط الاتصال في سلسلة القيادة - خلق مشاكل التأخير والتشويه. علاوة على ذلك ، زيادة المستويات الإدارية تزيد من التكلفة في المنظمة.

على الرغم من أنه قد لا يكون من الممكن اقتراح عدد المستويات الإدارية الموجودة في المؤسسة ، إلا أنه يمكن اتباع مبدأ المستويات الدنيا.

ميزة # 8.التأكيد على التركيز على الموظفين:

وينبغي فصل وظائف الخط عن وظائف الموظفين مع التركيز بشكل كاف على أنشطة الموظفين الهامة. هذا مهم لا سيما في المنظمات الكبيرة. النشاط الخطي هو الذي يخدم الأهداف التنظيمية مباشرة ؛ على سبيل المثال ، أنشطة الإنتاج في قلق التصنيع.

ومن ناحية أخرى ، تكون مساهمة أنشطة الموظفين غير مباشرة ، أي أنها تساعد في تنفيذ أنشطة الخط لتحقيق الأهداف التنظيمية. وقد تكون أنشطة الموظفين موظفين ومحاسبة وما إلى ذلك. وينبغي توضيح كل من هذه الأنشطة بوضوح لإدارة المنظمة بسلاسة.

ميزة # 9: توفير الإدارة العليا:

في شكل الشركة ، يكون المساهمون غير مبالين عمومًا بالشؤون اليومية للشركة. وبالمثل ، لا يجتمع أعضاء مجلس الإدارة بشكل منتظم.

لذلك ، يجب توفير رابط بين فريق الإدارة العادية وأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين. يجب أن يحدد الهيكل التنظيمي بوضوح كيف ستشارك مجموعات الإدارة العليا هذه في إدارة الشركة وممارسة السيطرة على عملها.