7 إجراءات نظام تكلفة أمر المهمة (مع الحسابات)
يمكن تلخيص إجراءات نظام تكلفة أمر العمل على النحو التالي:
1. تلقي استفسار:
عادة ما يستفسر العميل عن السعر والجودة التي يجب المحافظة عليها والمدة التي سيتم خلالها تنفيذ الطلب ومواصفات الوظيفة الأخرى قبل تقديم الطلب.
2. تقدير سعر الوظيفة:
ويقدر محاسب التكلفة تكلفة المهمة مع الأخذ في الاعتبار مواصفات العميل. أثناء إعداد التقدير ، تؤخذ في الاعتبار تكلفة تنفيذ وظيفة مماثلة في السنة السابقة والتغييرات المحتملة في مختلف تقديرات التكلفة. يتم إبلاغ العميل المحتمل بتقدير الوظيفة.
3. استلام الطلب:
إذا كان العميل راضيًا عن سعر التسعير وبنود التنفيذ الأخرى ، فسيتم عندئذٍ تقديم الطلب.
4. أمر الإنتاج:
إذا تم قبول الوظيفة ، يتم إجراء أمر الإنتاج من قِبل إدارة التخطيط. هو في شكل تعليمات صدرت إلى رئيس العمال للمضي قدما في الرجل مانعة المنتج. وتشكل سلطة لبدء العمل. أنه يحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالإنتاج. يتم إعداده بنسخ كافية بحيث يمكن إعطاء نسخة منه إلى جميع مديري الإدارات أو العمال الذين يطلب منهم المشاركة في الإنتاج.
عند استلام أمر ، تخصص إدارة مراقبة الإنتاج رقم أمر إنتاج لها. في بعض الأحيان ، يمكن تقسيم العمل إلى أجزاء فرعية ، كما يمكن تخصيص أرقام فرعية لمختلف الأعمال التي تشكلها بالإضافة إلى رقم رئيسي واحد ،
5. تسجيل التكاليف:
يتم تجميع التكاليف وتسجيلها لكل وظيفة بموجب رقم أمر إنتاج منفصل. بشكل عام ، يتم الاحتفاظ بورقة تكلفة العمل (أو البطاقة) لكل وظيفة. هذه وثيقة تستخدم لتسجيل المواد المباشرة والأجور المباشرة والنفقات العامة المطبقة على الوظائف ذات الصلة.
فيما يلي أسس تحصيل التكاليف:
(أ) المواد:
طلبات المواد ، فاتورة المواد أو ورقة تحليل قضية المواد.
(ب) الأجور:
جدول التشغيل ، ورقة عمل أو ورقة تحليل الأجور.
(ج) النفقات العامة:
سوف تحتوي جميع الوثائق الأساسية على إشارة مرجعية إلى أرقام أمر الإنتاج الخاصة بها للراحة في تحصيل التكاليف.
عينة من ورقة تكلفة العمل كما هو مبين أدناه:
عند الانتهاء من وظيفة ، يتم إرسال تقرير إنجاز إلى قسم تقدير التكاليف. وبلغ مجموع النفقات تحت كل عنصر عنصر ويتم التحقق من إجمالي تكلفة العمل. تتم مقارنة التكلفة الفعلية بالتكلفة التقديرية لكشف الكفاءة أو عدم الكفاءة في التشغيل.
7. الربح أو الخسارة من الوظيفة:
يتم تحديده من خلال مقارنة النفقات الفعلية أو التكلفة بالسعر الذي تم الحصول عليه.
المثال التوضيحي 1:
كمدقق تكاليف مُعين حديثًا ، تجد أن سعر البيع للشغل رقم 1234 قد تم حسابه على الأساس التالي:
شكل توضيحي 2:
يجب أن يمر أمر العمل الخاص بـ 500 وحدة من السلعة عبر أربع أجهزة مختلفة يكون معدل ساعة الماكينة فيها:
أعمال جارية:
في بعض الأحيان يتم إعداد الحساب الموحد للوظائف المنجزة جنباً إلى جنب مع حساب العمل قيد التنفيذ الموحد.
تتم مناقشة إعداد هذه الحسابات كما يلي:
(ط) يُخصم الحساب الموحد للوظائف المنجزة بالمبلغ الإجمالي المصروف على المواد والعمالة والنفقات العامة فيما يتعلق بجميع الوظائف المنجزة ويضاف إلى المبلغ المستلم من العميل على حساب الأعمال المكتملة. الفرق هو الربح أو الخسارة على الوظائف المكتملة.
(2) يتم قيد حساب العمل الموحد الجاري بشكل دوري مع جميع التكاليف ، المباشرة وغير المباشرة ، المتكبدة في تنفيذ المهام والمرتبطة بتكاليف الوظائف المكتملة. يمثل الرصيد في هذا الحساب في أي وقت تكلفة الوظائف التي لم تكتمل بعد.
شكل توضيحي 3:
يتم الحصول على المعلومات التالية للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2011 من كتاب وسجلات مصنع:
