5 رؤساء يمكن بموجبها وصف مسؤوليات مدير المواد

بعض الرؤوس الهامة التي يمكن في ظلها وصف مسؤوليات مدير المواد هي كما يلي:

تحتضن إدارة المواد جميع الوظائف المتعلقة بترتيب المواد وتخزينها وحركتها ، أي الشراء والتحكم في الإنتاج والمخازن وحركة المرور والتوزيع المادي.

(ط) الشراء:

يشتري قسم المشتريات المواد بكميات مصرح بها من قبل الطلبات الواردة من قسم مراقبة الإنتاج والمخازن.

عملياتها الرئيسية في هذا السياق هي:

(أ) اختيار الموردين وإصدار أمر الشراء.

(ب) التعجيل بتسليم المواد من الموردين.

(ج) العمل كجهة وصل بين الموردين والإدارات الأخرى في المؤسسة.

(د) البحث عن المنتجات والمواد والموردين الجدد التي يمكن أن تسهم في أرباح الشركة.

يعمل مدير المواد بمثابة "عيون وآذان" الشركة على العالم الخارجي ، ويقدم تقارير عن التغيرات في ظروف السوق وغيرها من العوامل التي يمكن أن تؤثر على عمليات وأنشطة المؤسسة.

(2) مراقبة الإنتاج: يتم ذلك عن طريق:

(أ) تحديد متطلبات المواد والأجزاء التي سيتم شراؤها وتصنيعها.

(ب) جداول الإنتاج وعمليات الشراء للقطع والمواد.

(ج) إصدار أمر عمل إلى الإدارات الصناعية وأمر الشراء للموردين.

(3) مراقبة المخزون والمخازن:

وهي تحتفظ بسجل تفصيلي وحديث للمخزون ، وحالة الطلب والطلب المحتمل لكل جزء من الإنتاج والمواد. كما أنها مسؤولة عن المخازن غير المنتجة مثل اللوازم المكتبية والسلع القابلة للتلف وما إلى ذلك.

(رابعا) المرور:

وهي تتحكم في الشحنات الواردة من المواد المشتراة وشحن البضائع التامة الصنع إلى المستهلكين.

يتم ذلك عن طريق:

(أ) اختيار شركات النقل.

(ب) تدقيق فواتير من شركات الطيران ومطالبات بطلب استرداد الأموال في حالة الرسوم الزائدة أو تلف الشحنة.

(ج) تطوير تقنيات لخفض تكاليف النقل.

(ت) التوزيع المادي:

يتم نقل البضائع النهائية من خط الإنتاج إلى المستودع وأخيراً إلى العميل.