4 وظائف رئيسية لرائد أعمال (شرح مع أمثلة)

يتم تصنيف رجال الأعمال على نطاق واسع إلى / فئاتنا كما هو مذكور أدناه:

1. وظائف الريادية

2. وظائف إدارية

3. وظائف الترويجية

4. وظائف تجارية

وتناقش هذه الآن في seriatim:

1. وظائف الريادية:

وتشمل الوظائف الريادية الرئيسية تحمل المخاطر ، والتنظيم ، والابتكار. بما أن هذه المواضيع قد تمت مناقشتها بالفعل تحت العنوان 1.2 تطور مفهوم رجل الأعمال ، فإن الأمر نفسه لا يناقش هنا مرة أخرى من أجل التكرار.

2. وظائف إدارية:

بكلمات بسيطة ، الإدارة تعمل على جعل الأشياء تعمل مع الآخرين ومن خلال الآخرين. حدد خبراء مختلفون مصطلح الإدارة بشكل مختلف. ووفقًا لهنري فايول (1949) الذي يعتبر أبًا لـ "مبادئ الإدارة" ، "فإن الإدارة هي التنبؤ ، والتخطيط ، والتنظيم ، والقيادة ، والتنسيق ، والتحكم".

في رأي جورج تيري (1953) ، "الإدارة هي عملية متميزة تتكون من التخطيط ، التنظيم ، التشغيل ، والتحكم في الأداء لتحديد وتحقيق الأهداف باستخدام الأشخاص والموارد".

تكمن أهمية وظيفة الإدارة في حقيقة أن الشركات ذات التسهيلات الممتازة وموارد الجودة قد تعثرت وتلاشت بسبب عدم وجود إدارة أو سوء الإدارة والمؤسسات ذات الإدارة الجيدة ولكن مع ضعف المرافق والموارد قد ازدهرت وأدت بشكل جيد للغاية. في الشركات الصغيرة ، يجب على صاحب المشروع صاحب المشروع أن يقوم بوظائف الإدارة كذلك.

تصنف وظائف الإدارة التي يؤديها منظم في الأنواع الخمسة التالية:

1. التخطيط

2. تنظيم

3. التوظيف

4. الإخراج

5. السيطرة

وصف موجز لكل من هذه في seriatim:

1. التخطيط:

في اللغة الشائعة ، يكون التخطيط هو مسار العمل المحدد مسبقًا لإنجاز الأهداف المحددة. بعبارة أخرى ، التخطيط هو توقعات اليوم لنشاط الغد. يتخلل التخطيط في جميع جوانب الأعمال. يتعين على صاحب المشروع أن يتخذ قرارات بشأن ما ينبغي عمله ، وكيفية القيام به ، ومتى يتعين القيام به ، والمكان الذي يتعين القيام به ، ومن يتعين القيام به ، وما إلى ذلك.

تكمن أهمية التخطيط في حقيقة أنه يضمن التنفيذ السلس والفعال وتشغيل مشروع تجاري. غياب التخطيط يسبب الارتباك الذي يؤثر بدوره على الأداء السلس للوظيفة أيا كانت.

ماذا؟ توضح الحكاية التالية:

هذه قصة عن أربعة أشخاص يدعون الجميع ، شخص ما ، أي شخص ولا أحد. كان هناك مهمة مهمة يجب القيام بها. كان الجميع على يقين من أن شخصًا ما سيفعل ذلك. يمكن لأي شخص فعل ذلك ، ولكن لم يفعله أحد. شخص ما غضب من ذلك لأنه كان وظيفة الجميع. اعتقد الجميع أن أي شخص يمكنه القيام بذلك ، ولكن لم يدرك أحد أن الجميع لن يفعلوا ذلك. انتهى الأمر إلى أن يلوم الجميع شخصًا ما عندما لم يفعل أحد ما يمكن لأي شخص فعله.

2. تنظيم:

تشير الوظيفة التنظيمية لرجال الأعمال إلى الجمع بين الرجال ، المواد ، الآلات ، النقود ، إلخ. لتنفيذ الخطط. يجمع منظم الأعمال وينظم الأجهزة المختلفة المذكورة أعلاه لمؤسسة بطريقة تجعلها مجتمعة تعمل بشكل واحد ، أي مشروع. وبالتالي ، فإن تنظيم وظيفة رجل الأعمال يوفر في نهاية المطاف آلية للعمل الهادف والمتكامل والتعاوني من قبل العديد من الناس في جهد مشترك ومنظم لتنفيذ خطة عمل.

3. التوظيف:

يشمل التوظيف تخطيط الموارد البشرية وإدارة الموارد البشرية. وهكذا ، فإن وظيفة الملاك الوظيفي لصاحب المشروع تشمل إعداد قوائم جرد الأفراد ، ومتطلبات الموظفين ، ومصادر توظيف القوى العاملة ، واختيارهم ، والأجور ، والتدريب والتطوير ، والتقييم الدوري للأفراد العاملين في المؤسسة.

تاريخ الأعمال مليء بالأدلة على أنه هو أساسا الموظفين ، أي الموظفين العاملين في المنظمة التي تحدث فرقا كبيرا. وبينما يقدر دور الأفراد في نجاح أي منظمة ، أشار LF Urwick إلى أن "بيوت الأعمال تصنع أو تنكسر على المدى البعيد ليس من خلال الأسواق أو رؤوس الأموال أو براءات الاختراع أو المعدات ، ولكن من قبل الرجال".

وجهة نظر أندرو كارنيجي: "خذ شعبي واترك مصنعي ، وسرعان ما ينمو العشب على الأرض. خذ مصنعي واترك موقعي ، وسنبني قريبًا مصنعًا أفضل "يؤكد أيضًا على أهمية الأشخاص أو الموظفين في إنشاء منظمة. ومع ذلك ، فإن مهمة التوظيف مهمة للغاية لنجاح مشروع تجاري بنفس القدر من التعقيد.

4. الإخراج:

إن المهام مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف هي مجرد استعدادات لإنشاء مشروع تجاري. في الواقع ، تبدأ وظيفة توجيه رجل الأعمال في إنشاء المؤسسة. في إطار وظيفة التوجيه ، يقوم القائم بأعمال المقاول بتوجيه المرشدين ، وتعليمهم ، وتحفيزهم وتنشيطهم للعمل بكفاءة لتحقيق الأهداف المحددة.

وبالتالي ، فإن مهمة توجيه رجل الأعمال تتعلق بالطريقة الكلية التي يؤثر بها صاحب المشروع على تصرفات موظفيه / عماله. إنه الإجراء النهائي الذي يقوم به رجل الأعمال في جعل موظفيه / موظفيها يتصرفون فعليًا بعد الانتهاء من جميع الأعمال التحضيرية.

5. السيطرة:

السيطرة هي آخر وظيفة إدارية يقوم بها صاحب المشروع. وبعبارة بسيطة ، فإن التحكم يعني معرفة ما إذا كانت الأنشطة قد تم تنفيذها وفقًا للخطط أم لا. وبالتالي ، فإن المقارنة هي المقارنة بين الأداء الفعلي مع الهدف أو الأداء القياسي وتحديد التباين بين الاثنين ، إن وجدت ، واتخاذ التدابير التصحيحية حتى يتم تحقيق الهدف.

3. وظائف الترويجية:

1. تحديد واختيار فكرة العمل:

يريد كل رائد مشروع أن يبدأ المشروع الأكثر ربحًا وإثراءًا. اختيار مشروع الأعمال الأكثر ملاءمة ينطوي على عملية. يقوم رائد الأعمال ، بناءً على معرفته وخبرته ومعلوماته التي تم جمعها من الأصدقاء والأقارب ، على توليد بعض الأفكار التجارية المحتملة التي يمكن دراستها ومتابعتها كمشروع تجاري.

كما توصف هذه العملية بأنها "مسح الفرص وتحديد الهوية". ثم يتم تحليل الأفكار الناتجة من حيث التكاليف والفوائد المرتبطة بها. بعد إجراء تحليل للتكلفة والعائد لجميع الأفكار ، يتم اختيار الفكرة الأكثر فائدة في نهاية المطاف للسعي كمشروع تجاري.

2. إعداد خطة الأعمال أو تقرير المشروع:

يقوم رائد الأعمال بإعداد بيان يسمى "خطة العمل" أو "تقرير المشروع" لما يقترحه. وبعبارة أخرى ، فإن خطة العمل هي مسار عمل مطور بشكل جيد وضعه رائد الأعمال لتحقيق الأهداف المحددة في غضون فترة زمنية محددة.

بهذا المعنى ، فإن خطة العمل تشبه وثيقة التشغيل. ليس من الضروري إعداد خطة العمل ، ولكن من المفيد للغاية أن يقوم صاحب المشروع بإنشاء مؤسسته بطريقة فعالة وسلسة. ولكن ، لا بد لأولئك رجال الأعمال الذين ينوون التقدم بطلب للحصول على مساعدات مالية من المؤسسات المالية والبنوك لمشاريعهم.

يحتوي على معلومات حول منظم المشروع ، موقع المؤسسة ، متطلبات الأرض والمباني ، الآلات والآلات ، المواد الخام ، المرافق ، النقل والاتصالات ، القوى العاملة ، متطلبات التمويل بما في ذلك رأس المال العامل مع مصادر التوريد ، نقطة التعادل وجدول تنفيذ المشروع.

3. متطلبات التمويل:

يقوم رائد الأعمال بإعداد المتطلبات للأموال مع هيكلها المفصل. كما يتم تصنيف المتطلبات المالية في المدى القصير والطويل الأجل على حدة. ثم يتم ذكر مصادر التوريد للحصول على التمويل المطلوب. كم سيكون رأس المال من حيث الأسهم والأسهم الممتازة وكمية رأس المال المقترض من مختلف المؤسسات المالية والبنوك يتم تحديدها بوضوح.

4. وظائف تجارية:

1. الإنتاج / التصنيع:

وبمجرد إنشاء المؤسسة ، تبدأ في إنتاج السلع أو تقديم الخدمات ، أيهما كان الحال. تشمل وظيفة الإنتاج القرارات المتعلقة باختيار موقع المصنع ، والتصميم والتخطيط ، وأنواع المنتجات التي سيتم إنتاجها ، والبحث والتطوير ، وتصميم المنتج.

وتشمل الأنشطة الإضافية تخطيط الإنتاج والتحكم والصيانة والإصلاح ، والشراء ، وحفظ المخزون ، ومناولة المواد. يعتمد الأداء الفعال لوظيفة الإنتاج ، إلى حد كبير ، على التخطيط السليم للإنتاج والتحكم فيه.

2. التسويق:

كل الإنتاج مخصص للتسويق. التسويق هو أداء تلك الأنشطة التجارية التي توجه تدفق السلع والخدمات من المنتج إلى المستهلك أو المستخدم. وبالتالي ، يبدأ التسويق وينتهي بالأساس مع العملاء. من المهم أن نلاحظ أن التسويق ليس مجرد بيع. في الواقع ، يشمل التسويق أكثر بكثير من البيع. البيع هو الوظيفة الأخيرة في الأنشطة التسويقية.

أﻣﺛﻟﺔ اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﺗﺳوﯾﻘﯾﺔ ھﻲ اﻷﺑﺣﺎث اﻟﺳوﻗﯾﺔ أو اﻻﺳﺗﮭﻼﮐﯾﺔ ، ﺗﺧطﯾط اﻟﻣﻧﺗﺞ وﺗطوﯾره ، اﻟﺗوﺣﯾد ، اﻟﺗﻐﻟﯾف ، اﻟﺗﺳﻌﯾر ، اﻟﺗﺧزﯾن ، اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﺗروﯾﺟﯾﺔ ، ﻗﻧﺎة اﻟﺗوزﯾﻊ ، إﻟﺦ. ﯾرﺗﺑط ﻧﺟﺎح وظﯾﻔﺔ اﻟﺗﺳوﯾق ﺑﻣزﯾﺞ ﺗﺳوﯾق ﻣﻧﺎﺳب تقليديا ، أشار مزيج التسويق إلى 4 فرع فلسطين ، وهما المنتج والسعر والترويج ، والتوزيع المادي. في وقت متأخر ، 3 PS آخر ، التعبئة والتغليف ، والناس ، وعملية تضاف أيضا إلى "مزيج التسويق".

3. المحاسبة:

الهدف الرئيسي لأي مؤسسة تجارية هو كسب الأرباح وخلق الثروة. ما إذا كان يتم تحقيق هدفه التجاري أم لا يتم التأكد من خلال المحاسبة. ما هي المحاسبة؟ وفقا للمعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين ، "المحاسبة هي فن التسجيل والتصنيف والتلخيص بشكل كبير ، من حيث المال والمعاملات والأحداث التي هي ، في جزء على الأقل ، من الطابع المالي وتفسير نتائج ذلك ".

وبالتالي ، تتضمن المحاسبة عملية تتكون من المراحل الأربع التالية:

1. تسجيل المعاملات

2. تصنيف المعاملات

3. تلخيص المعاملات

4. إعداد الحسابات الختامية

5. تحليل وتفسير النتائج.

تم إعداد حساب الربح والخسارة للتأكد مما إذا كان الربح المكتسب أو الخسارة المتكبدة خلال فترة معينة من الزمن يسمى أيضًا "السنة المحاسبية". يتم إعداد الميزانية العمومية لمعرفة الوضع المالي للأعمال خلال الفترة المحاسبية. وبالتالي ، تسمى الميزانية العمومية أيضًا "بيان الموضع".