4 أنواع كلاسيكية من الهيكل التنظيمي (مع رسم بياني)

تلقي هذه المقالة الضوء على الأنواع الأربعة الكلاسيكية للهيكل التنظيمي. الأنواع هي: 1. منظمة الخط 2. المنظمة الوظيفية 3. منظمة الخط و الموظفين 4. منظمة الخط و الموظفين و اللجان.

الهيكل التنظيمي: النوع # 1. منظمة الخط:

هو أقدم نوع من التنظيم. انها بسيطة جدا. يعرف بشكل عام بالنوع العسكري للتنظيم. في هذا النوع من تدفقات السلطة التنظيمية مباشرة من الأعلى قد يكون المدير العام إلى مختلف المديرين التنفيذيين (الذين يخضعون لجنرال موتورز) ومنهم إلى مستوى أدنى من الرجال أو المشرفين الذين يصدرون بدورهم توجيهات إلى العمال.

يمتلك الرئيس سلطة كاملة على مرؤوسيه للقيام بجميع أنشطتهم وفقا لشروط العقد بين الموظفين والمنظمة. في مثل هذا النظام الفوري هو الشخص الذي يعطي أوامر إلى مرؤوسيه ، يعين تلك الوظائف ، والتوظيف ، ويرفض وكذلك اتخاذ إجراءات تأديبية.

يكمن الفرق بين هذا الشكل وغيره من أشكال التنظيم في عدم وجود أخصائيين على مستويات مختلفة. ويرد شكل الشكل للبنية التنظيمية لمؤسسة صناعية في الشكل 8.1.

في المنظمة ، قناة الاتصال وسلطة السلطة والمسؤولية واضحة للغاية ولا توجد مشكلة في التدخل. في شكله البسيط ، لا يمكن العثور عليه إلا في المؤسسات الصغيرة جداً التي تضم ثمانية إلى عشرة موظفين. النقطة الأساسية التي يجب ملاحظتها هي أنه بينما تتدفق السلطة من مستوى أعلى إلى أقل ، يتحرك خط الاستجابة صعوداً من مستوى أدنى إلى مستوى أعلى.

مزايا:

(1) إنه بسيط وسهل الفهم من قبل أعضاء المؤسسة.

(2) يمكن اتخاذ قرارات سريعة.

(3) يوفر تقسيمًا واضحًا للسلطة والمسؤولية.

(4) صيانة الانضباط أمر سهل.

(5) يعتبر التدفق المباشر للسلطة والمسؤولية سمة جيدة لهذا النوع من التنظيم الذي يؤدي بدوره إلى القضاء على الارتباك أو التقليل منه.

محددات:

(1) هذا النوع من التنظيم غير مناسب للمؤسسات المعقدة والكبيرة.

(2) يفرط المدراء التنفيذيون بواجبات كثيرة.

(3) رؤساء الإدارات متحيزون بشكل عام ، والسلطة المستقلة الممنوحة لهم تجعلهم غريب الأطوار ويتصرفون وفقًا لرغباتهم الحلوة.

(4) لا يمكن ممارسة التخصص.

(5) لا يمكن للنوع الخطي من التنظيم التمتع بنعم تقسيم العمل الذي يكون عرضياً فقط.

(6) الاعتماد غير المبرر على معرفة الموظفين ومهارة العمال أمر خطير.

الهيكل التنظيمي: النوع # 2. المنظمة الوظيفية:

لتصحيح نقاط الضعف في نوع الخط من المنظمة اقترح FW Taylor تنظيم وظيفي على مستوى رئيس العمال.

التنظيم الوظيفي كما تصوره تايلور هو نوع من التنظيم مع فارق يتم استبدال رئيس العمال والمشرفين المباشرين من قبل ثماني فئات من فورمان وظيفي ، أربعة منها أن تكون موجودة في طوابق المحل وأربعة منهم في المكتب ، ولكن كلهم يملكون سلطة مباشرة على العمال.

يجب أن يكون كل من هؤلاء العمال مسؤولين عن الوظيفة أي نشاط أو مجموعة من الأنشطة ذات الصلة. سمح هذا الإعداد للفورمان الفرد ، والمسؤول عن كل وظيفة للتخصص فيها أو المؤسسة يمكن توظيف المتخصصين. ويرد التنظيم الوظيفي كما دعا من تايلور في الشكل 8.2.

واجبات فورمان الوظيفية هي كما يلي:

(1) في المكتب:

(أ) كاتب العمل والموظف:

المسؤول عن توجيه وإصدار أوامر العمل.

(ب) كاتب بطاقة التعليمات:

مسؤولة عن إصدار مواصفات الوظيفة والتعليمات ذات الصلة للعاملين.

(ج) متجر ديسباتينيان:

مسؤولة عن حفظ سجلات الموظفين والتعامل مع حالات عدم الانضباط.

(د) كاتب التوقيت والتكاليف:

المسؤول عن حفظ الوقت وسجل التكاليف لأنشطة العمال.

(2) في طوابق المتجر:

(أ) جانج بوس فورمان:

المسؤول عن الأعمال التحضيرية حتى يتم تحميل العمل على الجهاز.

(ب) سرعة رئيس فورمان:

يضمن توريد أدوات التقطيع المناسبة ويرى أن سرعات القطع المثالية وعمق القطع ومعدلات التغذية تستخدم في الوقت المناسب.

(ج) إصلاح رئيس فورمان:

مسؤولة عن إصلاح وصيانة المعدات والآلات.

(د) رئيس فريق التفتيش:

مسؤولة عن التفتيش ومراقبة الجودة للمنتجات.

مزايا:

فيما يلي مزايا التنظيم الوظيفي:

(1) تعمل المنظمة الوظيفية على أساس المعرفة المتخصصة.

(2) أنه يخفف المديرين التنفيذيين للقرارات المتخصصة.

(3) جودة العمل أفضل.

(4) يعمل التخصص على مستويات مختلفة على تقليل عدد الحوادث وإهدار المواد ، وساعات العمل والرجل.

حدود التنظيم الوظيفي:

(1) سيكون هناك الكثير من النفقات في تنسيق جهود مختلف العمال.

(2) قد يؤدي عدم القدرة على تحديد المسئولية وتحديدها إلى عدم الانضباط.

(3) قد تخلق السلطة المتداخلة الاحتكاك بين مختلف المديرين التنفيذيين.

(4) لا يحصل العمال على التغيير للاستفادة من الإبداع والمبادرة والقيادة.

(5) لا يمكن تطوير التنفيذيات الشاملة بطريقة مرضية.

الهيكل التنظيمي: النوع # 3. الخط ومنظمة الموظفين:

أعطت منظمة الخط والتنظيم الوظيفي التطوُّر إلى المرتبة الثالثة كمنظمة الخط والموظفين ، والتي حصلت على ميزات جيدة لكل منهما.

مع نمو الصناعة من حيث الحجم والتعقيد ، لم يتمكن المسؤولون التنفيذيون من أداء وظائف أخرى بشكل صحيح مثل الإعلان والتخطيط والتسويق وما إلى ذلك ، مما استلزم استخدام المديرين التنفيذيين لمساعدة المديرين التنفيذيين. وبشكل أساسي ، هو شكل من أشكال التنظيم الخطي حيث يتم توظيف بعض الخبراء الوظيفيين على مستويات مختلفة.

وبهذه الطريقة يتم استخدام مزايا التخصص دون قيود الكامنة في التنظيم الوظيفي. وبالتالي ، يحتفظ المسؤولون التنفيذيون بالسلطة العليا والسيطرة على عمل مرؤوسيهم في حين يعفيهم التنفيذيون التنفيذيون من بعض الأعمال المتخصصة.

في هذا النوع من التنظيم ، على الرغم من وجود المديرين التنفيذيين الوظيفيين على مختلف المستويات ، يقوم التنفيذيون التنفيذيون مباشرة بتنفيذ العمل الذي قد يكون مرتبطًا بالإنتاج والمبيعات والتمويل ، في حين ينصح التنفيذيون والموظفون التنفيذيون.

وبالتالي فإن القرار النهائي فيما يتعلق بقبول أو رفض وتنفيذ توصيات السلطة التنفيذية الوظيفية يبقى في أيدي المسؤولين التنفيذيين. يوضح الشكل 8.3 نمط التنظيم والموظفين.

مزايا الخط ومنظمة الموظفين :

(1) أنه يجعل توفير للأخصائيين على مختلف المستويات.

(2) يتم تخفيض الحمل على التنفيذيين خط زيادة بالفعل.

(3) بقيت سلطة المديرين التنفيذيين على مرؤوسيهم متماثلة عمليا رغم انخفاض أنشطة المديرين التنفيذيين.

(4) يتم تجنب الارتباك بين التنظيم الوظيفي أو الموظفين.

حدود الخط ومنظمة الموظفين :

(1) إلى حد ما ، تعاني هيبة المسؤولين التنفيذيين منذ أن تم التخطيط لعملهم بالفعل ، وقد تم بالفعل اتخاذ العديد من القرارات بشأنها.

(2) يتم فقدان المبادرة الأصلية من المديرين التنفيذيين في الفكر والعمل بسبب اعتمادهم على خبراء الموظفين.

(3) قد يكون التنفيذيون التنفيذيون غير فعالين لعدم وجود سلطة لرؤية تنفيذ توصياته.

(4) قد تزيد تكلفة المنتج بسبب المرتبات العالية للمديرين التنفيذيين.

الهيكل التنظيمي: النوع # 4. هيئة موظفي الخط واللجان:

وينظر عموما موظفي الخط ونوع اللجنة المنظمة في المؤسسات الصناعية المعقدة وكبيرة الحجم.

إن النظرية وراء استخدام اللجان لتكملة الخط هي أن تجميع أفكار العديد من الخبراء حول المشكلات التي تنطوي على عدة وظائف يجب أن يقدم خطط وسياسات أفضل للتشغيل وينتج عنه تعاون أفضل في تنفيذها مما لو تم تحديدها من قبل المديرين التنفيذيين. وحده. اللجان مكملة للخط أو الخط وموظفي المنظمة.

اللجنة هي إعداد مجموعة استشارية محضة للتحقيق في صعوبات التشغيل التي تحدث من وقت لآخر وتقديم التوصيات المطلوبة.

في المؤسسات واسعة النطاق أو المنظمات التعاونية حيث تكون المشاكل متعددة الأوجه أكبر من أن يتعامل معها شخص واحد ، فإن استخدام اللجنة أمر مرغوب للغاية. قد تكون اللجان رسمية أو غير رسمية بطبيعتها وقد تكون مؤقتة أو دائمة أو استشارية أو إدارية.