3 التصنيف الرئيسي للمكتب

نوع المكتب # 1. حسب الوظيفة:

قد يكون لمنظمة كبيرة عدد من المكاتب حسب الوظيفة. يجب أن يكون هناك رئيس أو مكتب رئيسي حيث يتم تنفيذ العمل الإداري الرئيسي. المكتب الرئيسي هو أيضا مركز تنسيق أنشطة المكاتب الأخرى. على سبيل المثال ، قد يكون هناك مكتب منفصل لتسويق المنتجات.

قد يكون هناك مكتب منفصل في موقع المصنع يعتني بأنشطة الإنتاج. وقد قامت الحكومة ، كونها أكبر منظمة ، بتفريق مكاتب لمختلف الإدارات أو المهام. مع أنشطتها المتوسعة ، لا يمكن عمل المكتب بأكمله في المبنى الإداري الرئيسي ، والذي يسمى عمومًا الأمانة.

نوع المكتب # 2. حسب الموقع:

قد يكون للمؤسسة الكبيرة فروع وأن لكل فرع مكتب خاص به. المركز الرئيسي هو مركز المراقبة والتنسيق للمكاتب الفرعية. على كل مكتب فرعي إرسال تقارير على فترات منتظمة ، يومية أو شهرية أو غير ذلك ، إلى المكتب الرئيسي.

البنوك هي أمثلة جيدة للغاية. يوجد لدى العديد من المنظمات مكتب رئيسي ، بالإضافة إلى وجود مكتب للمدينة يقع في مكان هام بالمدينة من أجل حسن النية أو الراحة.

نوع المكتب # 3. بموجب القانون:

وفقًا لقانون الشركات ، يجب أن يكون لدى كل شركة مكتب مسجل حتى يتسنى لمسجل الشركات الاتصال. في المكتب المسجل يجب الاحتفاظ بكافة الكتب والسجلات القانونية للتفتيش عند الضرورة. لا يجوز أن يكون المكتب المسجّل هو مركز الأعمال أو المكتب الرئيسي للشركة.

على سبيل المثال ، قد يكون للشركة التي لديها حدائق شاي "مكتبها المسجل في كلكتا" ولكن الأنشطة التجارية الرئيسية تتم في سيليجوري بالقرب من حديقة الشاي.

إذا نظرنا إلى منظمة كبيرة للغاية مثل شركة التأمين على الحياة في الهند ، فإننا نجد أن هناك مكتب مسجل ورئيس في بومباي ، مع المقر الإقليمي أو الإقليمي ، ومكاتب المدينة الرئيسية ، ومكاتب المدينة ، ومكاتب الشُعب ، ومكاتب المناطق ، والمكاتب المحلية وما إلى ذلك